Введение 3
1. Теоретические основы расчетов с покупателями и заказчиками
1.1. Понятие текущих расчетов с покупателями и их место в 5 хозяйственной деятельности
1.2. Законодательное регулирование расчетов с покупателями и 8 заказчиками
1.3. Зарубежная практика учета расчетов с покупателями 18
2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.1. Отражение расчетов с покупателями на счетах бухгалтерского учета 23 и в отчетности
2.2. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с покупателями 36
3. Контроль и анализ расчетов с покупателями и заказчиками
3.1. Организация внутреннего контроля расчетов с покупателями 39
3.2. Аудит расчетов с покупателями 50
3.3. Анализ расчетов с покупателями 53
3.4. Совершенствование контроля и анализа расчетов с покупателями 62
Заключение 69
Список использованных источников 73
Приложения 74
Одной из главных целей фирмы является максимизация прибыли. Поэтому одной из задач для организаций и индивидуальных предпринимателей является обеспечение получение денежных средств от покупателей. Для решения данной задачи предприятие должно разработать систему расчетов с покупателями таким образом, чтобы обеспечить бесперебойный процесс производства и закупки материалов от поставщика. В данной выпускной квалификационной работе мы изучим, как предприятия осуществляют расчеты с покупателями и заказчиками на примере организации ООО «Торговый дом «Керамик центр» (сокращенное наименование ООО «ТД «Керамик центр»), дадим рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками.
Актуальность изучения порядка расчетов с покупателями и заказчиками заключается в том, что организации сталкиваются с риском неоплаты товаров, работ, услуг. Также каждая фирма сталкивается перед выбором предоставлять покупателям скидку или продавать товары, работы, услуги с отсрочкой платежа (также фирма должна определить максимальный срок отсрочки платежа).
Объектом изучения данной выпускной квалификационной работы является расчеты с покупателями и заказчиками.
Целью данной выпускной работы является проведение анализа расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «ТД Керамик центр» и разработка рекомендаций по совершенствованию политики расчетов с покупателями.
Задачи выпускной работы: 1) проанализировать структуру и динамику дебиторской задолженности покупателей; 2) оценить систему внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками; 3) изучить, как ведется бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Для анализа расчетов с покупателями и заказчиками мы использовали показатели оборачиваемости дебиторской задолженности, составили прогноз дебиторской задолженности, изучили ABC - анализ, составили реестр старения дебиторской задолженности покупателей.
ООО «ТД «Керамик центр» является обществом с ограниченной ответственностью, созданным в соответствии с Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Основным видом деятельности является оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами. В таблице 1 представлены прочие виды деятельности согласно Уставу ООО «ТД «Керамик центр».
В ходе отсрочкаданной работы мы выяснили, что в юридическоебухгалтерскомзадолженостью учете расчетыпросроченой с
покупателями и заказчиками даномучитываютсяданых в составе дебиторской и величинакредиторской
задолженности. В состав асхожденийдебиторскойправильность задолженности входитустановлены задолженность
покупателей за отгруженную, но не оплаченную продукцию. В составе
кредиторской задолженности учитываются авансы, полученные от покупателей.
Учет авансов ведется на отдельном субсчете.
Также можно сделать вывод, что расчеты с покупателями регулируются ГК
РФ, НК РФ. ГК РФ определяет понятие и условия договора, способы расчетов с
покупателями. НК РФ определяет, порядок расчета резерва по сомнительным
долгам, который уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
Кроме того, учетная политика регулирует расчеты с покупателями и
заказчиками. Так, в ООО «ТД «Керамик центр» резерв по сомнительным долгам
рассчитывается интервальным способом.
Также в ООО «ТД «Керамик центр» разработано положение по контролю
дебиторской задолженности, по которому определяется порядок отражения
расчетов с покупателями и заказчиками на счетах бухгалтерского учета, а именно
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем сдачи бухгалтеру указанных
документов.
Еженедельно ООО «ТД «Керамик центр» проверяет реестр дебиторской
задолженности и ежемесячно составляет акты сверки расчетов с дебиторами и
ежеквартально с кредиторами. Положительным моментом является то, что при
несовпадении актов сверки расчетов с контрагентами расчеты с контрагентами
проверяет главный бухгалтер. Положительным моментом также является
определение круга лиц, ответственных за состояние дебиторской задолженности.
Ответственный исполнитель — сотрудник, инициирующий заключение
договора или оплату в результате которого возникла дебиторская задолженность.
Финансовый директор — сотрудник Общества, уполномоченный
директором Торгового Дома осуществлять контроль за состоянием дебиторской
задолженности.70
Юрисконсульт — сотрудник ООО «Торговый дом «Керамик Центр»,
несущий ответственность за правильность составления претензий и исков к
контрагентам, осуществляющий представление в установленном порядке
интересов Организации в уполномоченных органах при взыскании дебиторской
задолженности, за соблюдение сроков судебных актов.
Комиссия по работе с дебиторской задолженностью — коллегиальный
рабочий орган, формируемый приказом Директора в составе руководителя ООО
«Торговый дом Керамик центр» и ООО «Керамик-Центр», представителей
финансового отдела Общества, бухгалтерии Общества, коммерческого отдела
Общества, иных сотрудников и сторонних организаций (третьих лиц),
уполномоченных решением руководителя действовать в рамках своих
полномочий, осуществляющий постоянный контроль за состоянием дебиторской
задолженности с целью оптимизации работ и решения проблемных вопросов
просроченной задолженности.
Также необходимо отметить, что в положении определен порядок действий
с контрагентами, которые не оплатили продукцию в срок. То есть ответственные
исполнители проводят устные переговоры с контрагентом, подготавливают
письменные обращения к контрагенту по вопросу погашения дебиторской
задолженности и совместно с юрисконсультом подготавливает и направляет
претензию контрагенту.
Совместно с юрисконсультом подготовка и направление претензии о
погашении задолженности и уплате штрафных санкций (по истечению 21-го
календарного дня с момента истечения сроков погашения задолженности,
предоставлению документов согласно имеющейся договорной базы). И наконец
при наступлении просрочки, равному 28 дней, юридическое управление вместе со
службой безопасности истребуют задолженность в судебном порядке. Списание
безнадежной задолженности осуществляется на основании приказа директора. И
директор может депремировать ответственного исполнителя.
Положительным моментом является проведение обязательного аудита.71
Отрицательным моментом для ООО «ТД «Керамик центр» является
большие доли дебиторской и кредиторской задолженности и большой период их
оборачиваемости.
Для сокращения дебиторской задолженности мы предлагаем ООО «ТД
«Керамик центр» разрабатывать кредитный лимит для каждого покупателя,
который рассчитывается по формуле: Текущий кредит клиенту = Максимальный
кредит лимита по клиенту * Итоговая балльная оценка : 100
Максимальный кредитный лимит = Среднемесячный объем продаж клиенту
за год * 3.
Итоговая бальная оценка рассчитывается по трем критериям: финансовое
состояние, управление бизнесом и хозяйственная деятельность.
Также мы предлагаем для сокращения дебиторской задолженности
использовать скидки за досрочное погашение задолженности в размере не
превышающим банковский процент за период, на который покупатель оплатил
товар раньше срока, определенного договором.
Также мы составили модель, по которой можно рассчитать максимальный
срок отсрочки платежа, который рассчитывается по формуле:
где ТП2 — предельная отсрочка платежа покупателя с учетом стоимости
дополнительного финансирования и риска неоплаты, дн.;
ЧП — чистая прибыль от реализации продукции с отсрочкой платежа, руб.;
У — убыток компании от просроченной дебиторской задолженности, руб.;
СП — стоимость продукции, отгруженной с отсрочкой платежа, руб.;
СК — стоимость привлеченных средств или капитала, % в день.
Также необходимо отметить, что, предоставляя контрагентам отсрочку
платежа, не должно возникать кассовых разрывов. То есть предприятию будут
необходимы средства для покрытия кредиторской задолженности, в то время как
наиболее ликвидных активов будет недостаточно для ее покрытия. Тогда
предприятию будет необходимо увеличивать объем заемных средств. В данном72
случае нужно также рассчитать будет ли выгодно предоставление скидки либо
увеличение заемного капитала.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
