Помощь студентам в учебе
У чет расчетов с персоналом по оплате труда работников организации (на примере Общества с ограниченной ответственностью «ОНИКС»)
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Понятие, функции заработной платы 6
1.2 Формы, виды и системы оплаты труда 11
1.3 Особенности бухгалтерского учета расчетов по заработной плате 18
2. УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОНИКС» 27
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации ООО «Оникс» 27
2.2 Учет начислений оплаты труда 32
2.3 Учет удержаний из заработной платы 46
2.4 Учет расчетов с внебюджетными фондами 54
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 59
3.1 Совершенствование учета заработной платы с использованием
банковских карт 59
3.2 Совершенствование автоматизации учета заработной платы 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 75
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Понятие, функции заработной платы 6
1.2 Формы, виды и системы оплаты труда 11
1.3 Особенности бухгалтерского учета расчетов по заработной плате 18
2. УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОНИКС» 27
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации ООО «Оникс» 27
2.2 Учет начислений оплаты труда 32
2.3 Учет удержаний из заработной платы 46
2.4 Учет расчетов с внебюджетными фондами 54
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 59
3.1 Совершенствование учета заработной платы с использованием
банковских карт 59
3.2 Совершенствование автоматизации учета заработной платы 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 75
ПРИЛОЖЕНИЯ
Ускорение темпов развития отечественной экономики страны в условиях рыночных отношений во многом зависит от эффективного использования всех факторов производства, укрепления материальнотехнической базы организаций, внедрения достижений научно-технического прогресса, инновационной и инвестиционной деятельности. Несмотря на развитие науки и техники труд не утратит своей определяющей роли в процессе производства, а человек — своей роли в процессе труда.
В этих условиях существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.
Трудовые ресурсы организации являются важнейшей составляющей их производственного потенциала, от обеспеченности ими зависят основные результативные показатели, такие как прибыль и рентабельность. Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения производства продукции и повышения его эффективности: от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность трудовой деятельности. Поэтому, на сегодняшний день повышение экономической эффективности расходов на оплату труда в организациях в соответствии с ростом производительности труда является особенно актуальной темой.
Казалось бы, организация подходит к заработной плате как к одному из видов издержек и стремится к ее гибкости и относительной минимизации. В действительности передовой отечественный и зарубежный опыт учит нас тому, что продуманная и грамотная (хотя и не всегда минимизированная с точки зрения компании) система оплаты труда оборачивается долгосрочными выгодами для организации и в длительном периоде ведет к реальному снижению производственных издержек. В действительности самые успешные начинания по поводу оптимизации заработной платы выросли из попыток сократить издержки не за счет зарплаты как таковой, а за счет стабилизации производственных процессов и роста производительности.
Исходя из выше сказанного, учет заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту
производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с последующей разработкой направлений совершенствования учета. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи исследования:
- рассмотреть теоретические основы учета оплаты труда;
- дать технико-экономическую характеристику исследуемой организации;
- проанализировать учет начислений заработной платы;
- проанализировать учет расчетов с внебюджетными фондами;
- разработать предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Объектом исследования данной работы явилось общество с ограниченной ответственностью «Оникс» - далее ООО «Оникс».
Предмет исследования - бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
В работе использованы следующие приемы и методы: наблюдение в виде документации; измерение, группировка и обобщение данных; метод сравнения.
Методологической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили нормативно-законодательные акты по учету и регулированию заработной платы, а так же труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета и анализа, таких как: В.И. Подольский, В.П. Бородина, Е.М. Холоденко, В. Курзон и других авторов, статьи в периодических изданиях. Информационной базой исследования являются первичные, учетные и отчетные документы организации.
В этих условиях существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.
Трудовые ресурсы организации являются важнейшей составляющей их производственного потенциала, от обеспеченности ими зависят основные результативные показатели, такие как прибыль и рентабельность. Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения производства продукции и повышения его эффективности: от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность трудовой деятельности. Поэтому, на сегодняшний день повышение экономической эффективности расходов на оплату труда в организациях в соответствии с ростом производительности труда является особенно актуальной темой.
Казалось бы, организация подходит к заработной плате как к одному из видов издержек и стремится к ее гибкости и относительной минимизации. В действительности передовой отечественный и зарубежный опыт учит нас тому, что продуманная и грамотная (хотя и не всегда минимизированная с точки зрения компании) система оплаты труда оборачивается долгосрочными выгодами для организации и в длительном периоде ведет к реальному снижению производственных издержек. В действительности самые успешные начинания по поводу оптимизации заработной платы выросли из попыток сократить издержки не за счет зарплаты как таковой, а за счет стабилизации производственных процессов и роста производительности.
Исходя из выше сказанного, учет заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту
производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с последующей разработкой направлений совершенствования учета. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи исследования:
- рассмотреть теоретические основы учета оплаты труда;
- дать технико-экономическую характеристику исследуемой организации;
- проанализировать учет начислений заработной платы;
- проанализировать учет расчетов с внебюджетными фондами;
- разработать предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Объектом исследования данной работы явилось общество с ограниченной ответственностью «Оникс» - далее ООО «Оникс».
Предмет исследования - бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
В работе использованы следующие приемы и методы: наблюдение в виде документации; измерение, группировка и обобщение данных; метод сравнения.
Методологической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили нормативно-законодательные акты по учету и регулированию заработной платы, а так же труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета и анализа, таких как: В.И. Подольский, В.П. Бородина, Е.М. Холоденко, В. Курзон и других авторов, статьи в периодических изданиях. Информационной базой исследования являются первичные, учетные и отчетные документы организации.
Поводя итог по проделанной работе следует сделать следующие выводы.
1. Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Основными задачами учета расчетов по заработной плате являются начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие счета затрат; расчет суммы, причитающейся к выплате каждому работнику по всем основаниям; своевременное и правильное удержание из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов, а также начисление и перечисление в бюджет отчислений от заработной платы работников.
Итак, анализ сущности и содержания заработной платы позволяет дать следующее ее определение: заработная плата — денежное вознаграждение за труд каждого работника с учетом его личного вклада, определяющего значимость и общие результаты выполняемой работы.
2. Объектом исследования явилась организация ООО «Оникс».
Фирма «Оникс» (ООО «Оникс») - это общество с ограниченной
ответственностью. Создана в 2008 году. ООО «Оникс» - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, установке и консультировании в этой области.
Проведенное исследование говорит о нестабильном положении организации.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Более глубокий аналитический учет оплаты труда ведется непосредственно по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов и табельного номера, присвоенного работнику.
В организации ООО «Оникс» своевременно и точно производятся начисления и расчеты с персоналом по оплате труда, также все предусмотренные законодательством компенсации и отчисления начисляются и выплачиваются в полном объеме.
По результатам исследования были отмечены следующие недостатки учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Оникс»:
Не соблюдается порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. Рекомендуется: изучить порядок учета и хранения трудовых книжек.
Не аккуратное и несвоевременное заполнение табелей учета рабочего времени.
Не все первичные документы оформлены правильно. На приказах о приеме и увольнении работников отсутствуют подписи работников и руководителя.
Организация внутреннего контроля не достаточно надежна.
3. Предлагаемая система расчетов с персоналом с использованием банковских карт обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу организации:
- не расходуются средства на инкассацию;
- экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;
- решается проблема с депонированием невостребованных денежных средств;
- сотрудники организации, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении или филиале Сбербанка;
- повышается интенсивность труда;
- обеспечивается личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег;
- сотрудники организации, выплачивающего заработную плату на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.
Внедрение зарплатных пластиковых карт экономически эффективно, их использование позволяет экономить только по одному подразделению до 95747 рублей в год.
Таким образом, организация расчетов с персоналом по оплате труда, другим расчетным операциям в ООО «Оникс» может быть улучшена путем применения современных информационных банковских технологий.
В ООО «Оникс» начисление заработной платы работникам производится автоматизировано с использованием программы «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7». В работе рекомендуется ООО «Оникс» организовать учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».
Программа позволяет решать следующие задачи:
- Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
- Исчисление регламентированных налогов и взносов.
- Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.
- Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.
Низкозатратный характер проекта, его быстрая окупаемость и отсутствие затрат капитального характера делают его внедрение весьма привлекательным для ООО «Оникс». В то же время, как показали расчеты, экономический эффект от внедрения достаточно велик.
1. Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Основными задачами учета расчетов по заработной плате являются начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие счета затрат; расчет суммы, причитающейся к выплате каждому работнику по всем основаниям; своевременное и правильное удержание из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов, а также начисление и перечисление в бюджет отчислений от заработной платы работников.
Итак, анализ сущности и содержания заработной платы позволяет дать следующее ее определение: заработная плата — денежное вознаграждение за труд каждого работника с учетом его личного вклада, определяющего значимость и общие результаты выполняемой работы.
2. Объектом исследования явилась организация ООО «Оникс».
Фирма «Оникс» (ООО «Оникс») - это общество с ограниченной
ответственностью. Создана в 2008 году. ООО «Оникс» - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, установке и консультировании в этой области.
Проведенное исследование говорит о нестабильном положении организации.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Более глубокий аналитический учет оплаты труда ведется непосредственно по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов и табельного номера, присвоенного работнику.
В организации ООО «Оникс» своевременно и точно производятся начисления и расчеты с персоналом по оплате труда, также все предусмотренные законодательством компенсации и отчисления начисляются и выплачиваются в полном объеме.
По результатам исследования были отмечены следующие недостатки учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Оникс»:
Не соблюдается порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. Рекомендуется: изучить порядок учета и хранения трудовых книжек.
Не аккуратное и несвоевременное заполнение табелей учета рабочего времени.
Не все первичные документы оформлены правильно. На приказах о приеме и увольнении работников отсутствуют подписи работников и руководителя.
Организация внутреннего контроля не достаточно надежна.
3. Предлагаемая система расчетов с персоналом с использованием банковских карт обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу организации:
- не расходуются средства на инкассацию;
- экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;
- решается проблема с депонированием невостребованных денежных средств;
- сотрудники организации, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении или филиале Сбербанка;
- повышается интенсивность труда;
- обеспечивается личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег;
- сотрудники организации, выплачивающего заработную плату на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.
Внедрение зарплатных пластиковых карт экономически эффективно, их использование позволяет экономить только по одному подразделению до 95747 рублей в год.
Таким образом, организация расчетов с персоналом по оплате труда, другим расчетным операциям в ООО «Оникс» может быть улучшена путем применения современных информационных банковских технологий.
В ООО «Оникс» начисление заработной платы работникам производится автоматизировано с использованием программы «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7». В работе рекомендуется ООО «Оникс» организовать учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».
Программа позволяет решать следующие задачи:
- Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
- Исчисление регламентированных налогов и взносов.
- Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.
- Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.
Низкозатратный характер проекта, его быстрая окупаемость и отсутствие затрат капитального характера делают его внедрение весьма привлекательным для ООО «Оникс». В то же время, как показали расчеты, экономический эффект от внедрения достаточно велик.