Каждая организация самостоятельно выбирает подходящие и удобные для себя системы оплат, условия премирования, тарифные ставки и формы оплат. Государством не устанавливаются конкретные размеры оплат, доплат и других выплат, а лишь предоставляет работникам минимальные гарантии, например минимальный размер оплаты труда.
Вознаграждение работникам является важнейшим способом увеличения заинтересованности сотрудников в результатах их труда, уровня производительности, роста уровня произведенной продукции, улучшения качества и ассортимента выпускаемой продукции или оказания услуг. Заработная плата есть основной источник дохода работающих в компании людей. При ее помощи производится контроль над мерой труда и мерой потребления. В каждой компании - большой или маленький - присутствует наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и компетенции, за что получает определенную денежную оплату.
Под системой оплаты труда понимается способ установления соотношения между мерой труда и мерой оплаты за него, на основании которой определяется порядок исчисления заработка работника. Системы оплат труда должны устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Для организации бухгалтерского учета вознаграждений работникам на предприятии в учетной политике необходимо прописывать, какие формы первичных документов нужно использовать для этого. После вступления в силу закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм более не является обязательным.
Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по всем видам вознаграждений, ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", где обобщаются определенные сведения по каждому работнику предприятия.
По кредиту данного счета необходимо отражать суммы начисленной заработной платы, выплат, не включенных в состав фонда заработной платы, например, пособия по временной нетрудоспособности и прочее.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы ведется по нижеприведенным главным областям:
-по всем сотрудникам в независимости от того, сколько времени каждый человек провел на рабочем месте;
- по структурным подразделениям;
- по видам предоставляемых услуг и выполняемых работ.
Таким образом, по дебету счета 70 находят отражение суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» в денежном эквиваленте и счет 90 «Продажи» в натуральной форме, в том числе суммы удержаний
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы №Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
Исследовав, организацию учета труда и заработной платы в МУП ПАТП №2, нами был сделан вывод, что, не смотря на то, что учет труда и его оплаты в исследуемом предприятии ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами, в организации первичного учета существуют недостатки:
- не во всех табелях стоит подпись руководителей;
- в путевых листах трактора, путевых листах легкового автомобиля не заполняются множество реквизитов.
Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.
При повременной оплате труда таким документом является табель учета использования рабочего времени (типовая форма N Т-13). Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени.
С целью учета вознаграждения в МУП ПАТП №2 применяются типовые формы документов: документы, которые непосредственно связаны с расчетами по оплате труда, удержаниями, документацией по использованию отработанного времени, итоговыми документами начисления оплаты труда.
Помимо заработной платы МУП ПАТП №2 производит премирование руководителей, специалистов, служащих, рабочих за выполнение производственных и экономических показателей работы на основании Положения о премировании по согласованию с соответствующим профсоюзным органом. В соответствии с этим положением работникам также выплачивается вознаграждение по итогам работы за год.
Для отражения начисленной премии в МУП ПАТП №2 составляется список работников для начисления премии, в котором отражается помимо Ф.И.О. работника, наименование профессии, разряд, а также по категориям рабочим, лишенных премий указываются причины, повлиявшие на это.
Учет существует в паре с контролем. Рассмотрев состояние внутреннего контроля на предприятии МУП ПАТП №2, можно отметить положительные и отрицательные стороны постановки этой работы.
Положительным фактом следует признать наличие в штате предприятия специального сотрудника - ревизора, который, в силу своих должностных обязанностей, систематически осуществляет проверки всех участков бухгалтерского учета, в том числе, и расчетов по оплате труда сотрудников. Наличие в штате организации должности ревизора свидетельствует о внимательном отношении руководства к правильной организации учетного процесса, в результате чего становится возможным получение достоверной отчетности, минимизация возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов, сокращение количества ошибок.
Одним из недостатков при организации внутреннего контроля МУП ПАТП №2 можно считать совмещение обязанностей кассира и контролера в лице одного бухгалтера.
К недостаткам во внутреннем контроле по вопросам оплаты труда можно отнести отсутствие на предприятии разработанных Положений об оплате труда сотрудников, их возможном премировании. Наличие таких документов позволило бы предприятию материально заинтересовать работников в результатах труда, что, в конечном итоге, положительно повлияло бы на эффективность хозяйственной деятельности.
Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям организации, категориям персонала, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы.
Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности организации, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.
При проведении анализа следует учитывать, что на фонд заработной платы влияют следующие факторы: увеличение объема продукции, ассортиментные изменения, изменение удельного веса материальных затрат, изменение структуры персонала организации. Если в течение анализируемого периода происходит изменение данных факторов, то необходимо корректировать плановый фонд заработной платы на величину отклонений конкретных показателей.
Анализировав общую сумму, которая направляется на фонд оплаты труда, можно сказать точно, что в 2016 году относительно 2014 году расходы на оплату труда выросли на3 909 тыс.руб. (47,7%). Наиболее увеличилась переменная часть фонда, а именно премии работникам, в размере 2,4 раза. Увеличение размера оплаты труда сдельщиков составило 4,2 раза, в то время как заработная плата работников на окладе снизилась на 22,5%.
Сумма выплаты из чистой прибыли вырос в отчетном периоде в 2 раза, в первую очередь, премии, которые выдаются работникам в праздничные дни и денежные выплаты на материальную помощь больше, чем 2 раза.
Суммы социальных выплат снизились на 38,7%. Как следствие возникли изменения в структуре всех расходов на оплату труда, откуда около 90% уходят на фонд заработной платы. Платежи из чистой прибыли увеличились с 6% до 7,2%.
В ходе проведения анализа особое внимание уделяется причинам изменения объемов оплаты труда за отработанное и неотработанное время, сумм одноразовых выплат, в том числе денежные средства, которые выделяются на жилье и прочие услуги социального характера. В связи с этим появляется возможность определить правомерность увеличения объема себестоимости.
По данным МУП ПАТП №2 доля заработной платы в выручке составляла за 2015 год от 11,8% до 37,7%. По данным статистики унитарных предприятий за 9 месяцев 2016 года доля заработной платы в консолидированных доходах составляет 12,5%.
Важным критерием эффективности затрат на оплату труда считается индекс соотношения темпов чистой прибыли и расходов на оплату труда в составе себестоимости. Например, в МУП ПАТП №2 темп роста чистой прибыли составляет 16%, темп роста затрат на оплату труда - 12%. Соответственно, коэффициент будет составлять 1,04. Таким образом, рост показателя заработной платы способствует достижению более высоких результатов по производству услуг относительно прошлого года. Так же происходит увеличение прибыли, которая остается в компании и тратиться на развитие бизнеса.
Эффективность использования средств достигается путем грамотного планирования всех направлений затрат. Максимальная эффективность достигается путем внедрения системы бюджетирования. Бюджет расходов на оплату труда необходимо разрабатывать по подразделениям МУП ПАТП №2 или по сменам работников. Например, расходы на оплату труда работников технического отдела, ремонтного отдела, служащих столовой, медицинского пункта, специалистов, руководящего звена необходимо планировать в бюджете общепроизводственных и общехозяйственных расходов, основываясь на штатном расписании.
Независимо от того, что МУП ПАТП №2 является современной организацией, использование поощрения в виде премии за уровень профессионализм и премии за выслугу лет остаются основой системы стимулирования производительности труда.
Таким образом, в рамках выпускной квалификационной работы были рассмотрены проблемы определения экономической сущности вознаграждений работникам, методы учета и анализа финансовых результатов, определены выводы и предложения по совершенствованию действующей практики учета и анализа вознаграждений работникам на МУП ПАТП №2, а также разработаны рекомендации по улучшению деятельности организации.


Купить