ВВЕДЕНИЕ 13
1 Анализ и моделирование деятельности магазина «Феникс» 15
1.1 Технико-экономическая характеристика организации 15
1.2 Анализ функционирования объекта исследования 17
1.3 Определение цели и задач проектирования информационной системы. 22
1.4 Обзор и анализ существующих программных решений, выбор технологии
проектирования 24
1.5 Выбор и обоснование проектных решений 30
1.6 Вывод по аналитическому разделу 34
2 Разработка ИС «Учет товара и продаж в магазине» 34
2.1 Разработка функционального обеспечения 34
2.2 Разработка информационного обеспечения 41
2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования 41
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 43
2.2.3 Характеристика результатной информации 53
2.2.4 Инфологическая модель данных 56
2.3 Разработка программного обеспечения 59
2.3.1 Структурная схема функций управления и обработки данных 59
2.3.2 Описание программных модулей 60
2.3.3 Компоненты пользовательского интерфейса 63
2.4 Реализация контрольного примера 67
2.5 Вывод по проектному разделу 74
3 Оценка эффективности проекта 75
3.1 Расчет капитальных затрат 75
3.2 Эксплуатационные затраты 81
3.3 Расчет совокупной стоимости владения информационной системой 84
3.4 Оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта 87
3.5 Оценка риска 93
3.6 Выводы по экономическому разделу 94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
Список использованных источников 97
Приложение А 100
Приложение Б 104
Организации при решении своих прикладных задач выполняют различные действия, связанные с информацией. В настоящее время информация является не абстрактным понятием, а вполне материальным, которое имеет свою цену. Информация может использоваться в организации, если удовлетворяет следующим требованиям: конфиденциальность, целостность, оперативность использования (доступность) и достоверность.
Актуальность темы заключается в том, что существует потребность в автоматизированных решениях для малого бизнеса, занимающегося розничными продажами. Для получения актуальной информации о продажах, более оперативного выполнения операций по продажам и подготовки документов на отгрузку необходимы программные решения. В связи с тем, что в настоящее время широко распространена технологическая платформа 1С Предприятие 8.3, то есть необходимость в разработке конфигурации для не специализированного магазина, которая будет иметь низкую цену, при этом обладать широкими функциональными возможностями при оформлении продаж товаров .
В настоящее время, учет товара, оформление продаж, закупок, заявок на товар поставщикам ведется ручным способом. Все выполняемые операции фиксируются на бумаге.
Поскольку в небольших организациях или у индивидуальных предпринимателей последовательность операций значительно проще, чем у крупных компаний, то можно сказать, что существующие решения для автоматизации торговли слишком сложны. Для такого рода организаций требуется решение, которое просто и эффективно позволит автоматизировать торговую деятельность.
Объектом исследования является магазин «Феникс».
Предмет исследования - автоматизация торговых операций магазина.
Целью выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка информационной системы для автоматизации учета товаров и продаж в магазине.
В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации «Учет товаров и продаж в магазине» в на платформе 1С:Предприятие 8.3 на примере магазина «Феникс».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть характеристику, структуру и выполнить моделирование деятельности магазина;
- рассмотреть предметную область и существующие средства автоматизации торговых предприятий;
- выполнить постановку цели и задачи, определить требования на разработку программного решения;
- выполнить проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;
- провести расчет экономической эффективности проекта.
Методы исследования:
- анализ литературы, учебников и пособий по разработке и проектированию информационных систем;
- функциональные и объектно-ориентированные методы моделирования с применением CASE-средств.
Теоретическая база исследования основана на учебниках посвященных проектированию и разработке информационных систем, информационных технологий, рассмотрены труды таких ученых как: Смирнов Г.Н., Сорокин Ю.Ф., Соловьев И.В., Тельнов Ю.Ф., Вендров А.М.
В ходе выполнения работы была достигнута цель - выполнены проектирование и разработка информационной системы для автоматизации учета товаров и продаж в магазине.
В рамках работы проведена разработка конфигурации «Учет товаров и продаж в магазине» в на платформе 1С:Предприятие 8.3 на примере магазина «Феникс».
Для достижения цели выполнены все поставленные задачи:
- рассмотрена характеристика, структура и выполнено моделирование деятельности магазина;
- рассмотрена предметная область и существующие средства автоматизации торговых предприятий;
- выполнена постановка задачи и определены требования на разработку программного решения;
- выполнено проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;
- выполнена физическая реализация программного решения по автоматизации и проведено его тестирование;
- проведен расчет экономической эффективности проекта.
Результатом разработки является информационная система «Учет товаров и продаж в магазине» реализованная на платформе «1С Предприятие 8.3» .
Информационная система предназначена для ведения учета товаров в магазине, а именно отражение продаж, заказов и закупи товаров, планирования закупки товаров с применением анализа товарных запасов и контроля остатков товаров в магазине. С применением информационной системы значительно сокращается время на ведение учета заказов, продаж, закупок товаров.
