Введение 4
1 Сведения о предприятии 7
1.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Х» филиал в г.Красноярск .. 7
1.2 Основные направления деятельности предприятия 9
1.3 Организационная структура предприятия 12
1.4 Причины внедрения новой информационной системы 19
2 Анализ параметров автоматизированной информационной системы «ХХ» 23
2.1 Обзор информационных систем, представленных на рынке 23
2.2 Описание автоматизированной информационной системы
«ХХ» 29
3 Обоснование разработки АИС 35
3.1 Расчет стоимости разработки и внедрения ИС 35
3.2 Расчет экономического эффекта от использования системы 38
Заключение 41
Список использованных источников 43
Информация в бизнесе всегда играла очень важную роль. В современном же мире необходимо не только владеть этой информацией, но и уметь её хранить, а самое главное - управлять ей. Сейчас почти каждому предприятию приходится управлять огромными потоками информации, и обычно для повышения эффективности и скорости этого процесса, увеличения объемов работ, с помощью сокращения времени выполнения типовых операций используются информационные системы (ИС). По этой причине актуальность работы не должна вызывать сомнений. Информационная система - система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.
Современные ИС классифицируются по нескольким параметрам.
По архитектуре:
- настольные, в которых все компоненты (базы данных (БД), системы управления базами данных (СУБД) и клиентские приложения) хранятся на компьютере;
- распределенные (делятся на файл-серверные и клиент-серверные), в них компоненты распределены по нескольким компьютерам.
В файл-серверных информационных системах база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях. В клиент-серверных ИС база данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся только клиентские приложения.
По степени автоматизации ИС делятся на:
- автоматизированные информационные системы (АИС), в которых может быть неполная автоматизация (то есть требуется постоянное человеческое вмешательство);
- автоматические информационные системы, автоматизация в них является полной, то есть человеческое вмешательство не требуется или требуется только эпизодически.
По характеру обработки данных:
- информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в таких системах нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;
- ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке с помощью сложных алгоритмов.
Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно указать в качестве примера следующие типы ИС:
- медицинская информационная система - информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении;
- экономическая информационная система - информационная система, предназначенная для выполнения функций управления на предприятии;
- географическая информационная система — информационная система,
обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных
(пространственных данных).
По масштабности:
- персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека;
- групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения;
- корпоративная ИС автоматизирует многие бизнес-процессы целого предприятия (организации) или их значительную часть, достигая их полной
В данной работе пойдет речь об ИС, которую можно охарактеризовать как корпоративную автоматизированную информационную систему с распределенной клиент-серверной архитектурой.
Как правило, именно такие информационные системы используются для автоматизации деятельность на предприятии.
Объектом исследования является ООО «Х», преметом - автоматизированная информационная система «ХХ».
Целью данной работы является технико-экономическое обоснование использования автоматизированной информационной системы «ХХ» в филиале ООО «Х» в г. Красноярск.
Для успешной реализации цели работы были поставлены следующие задачи:
- обзор информационных систем, подобных ИС «ХХ»;
- исследование деятельности ООО «Х»;
- расчет стоимости разработки и внедрения информационной системы;
- расчет экономической эффективности использования
автоматизированной информационной системы «ХХ».
Автоматизированные информационные системы используются в различных отраслях экономики - информационные технологии, агропромышленный комплекс, грузоперевозки, в сфере газо- и нефтедобычи и переработки, в машиностроении, строительстве и т.д.
Рассматриваемая система «ХХ» ориентирована, прежде, всего на ИТ- компании, которые занимаются проектированием и разработкой бизнес- приложений, обслуживанием ИТ-инфраструктуры, внедрением информационных систем, автоматизацией технологических процессов и поддержкой КИПиА и АСУТП.
Система автоматизации учета производственной деятельности в филиале ООО «Х» предназначена для:
- обеспечения системой управления договорной деятельностью;
- обеспечения системой управления расходами;
- обеспечения оперативного взаимодействия структурных подразделений внутри филиала;
- обеспечения оперативного взаимодействия структурных подразделений филиала и структурных подразделений заказчика;
- обеспечения системой управления инцидентами;
- обеспечения системой управления проблемами;
- обеспечения системой управления производственными программами;
- обеспечения системой управления ремонтами;
- обеспечения системой управления движения ТМЦ;
- обеспечения системой управления «Охраной труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, ГО и ЧС»;
- обеспечения системой управления персоналом;
- автоматизация метрологического обеспечения;
- автоматизация отчетности.
Обоснование экономической эффективности от внедрения системы проводилось на примере работы диспетчерской службы ООО «Х». Диспетчерской службе компании приходится в месяц обрабатывать более 14000 заявок. В работе был рассмотрен базовый алгоритм обработки заявок, перечислены его минусы и изучены возможные пути решения проблем, связанных с диспетчеризацией.
Использование ИС «ХХ» в диспетчерской службе позволило:
- избежать ошибок, которые могут повлечь выполнение работ по незаключенным договорам;
- автоматически создавать базу отчетности по каждому контрагенту;
- мгновенно направлять заявки заказчиков на исполнение.
Собственная разработка дала возможность предприятию справиться с проблемами в работе диспетчерской службы, не прибегая к аутсорсингу, что позволило сэкономить 652 000 рублей в месяц. Более того, после внедрения ИС, ООО «Х» само начало оказывать услуги по диспетчеризации, пока доход по этим контрактам составляет 67500 рублей в месяц, но он постоянно растет.
Срок окупаемости проекта по внедрению системы составляет 5 месяцев.
Таким образом, можно сделать вывод о целесообразности внедрения автоматизированной информационной системы учета и контроля производственной деятельности «Х» в филиале ООО «Х» в г. Красноярск.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
