Реферат 2
Введение 5
1 Аналитическая часть 7
1.1 Описание предметной области объекта исследования 7
1.2 Виды и задачи пожарной охраны РФ 9
1.3 Функции и задачи Федеральной противопожарной службы 12
1.4 Сертификат пожарной безопасности 16
2 Практическая часть 19
2.1 ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» 19
2.2 Цели и виды деятельности ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» 19
2.3 Организационная структура ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» 21
2.4 Функциональная диаграмма ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» 24
2.5 Уровень информатизации ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» 28
2.6 Бизнес - процесс «Выдача сертификата пожарной безопасности как есть» 31
3 Предлагаемое решение 34
3.1 Модель бизнес - процесса «Выдача сертификата пожарной
безопасности как будет» 34
3.2 Диаграмма Ганта 36
3.3 Интерфейс онлайн - заявки на выдачу сертификата пожарной
безопасности 37
Заключение 41
Список сокращений 42
Список использованных источников 43
Приложение 1 - Бланк сертификата соответствия требованиям
технического регламента 45
Приложение 2 - Вкладка Государственные услуги «до внедрения онлайн
заявки» 46
Приложение 3 - Вкладка Государственные услуги «после внедрения
онлайн заявки»
Информационные технологии активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.
Прогресс не стоит на месте, в различных отраслях происходит посте¬пенная модернизация и автоматизация процессов, переход от бумажного документооборота на электронный. Все чаще в работе предприятия начинают использоваться локальные и глобальные сети, что наиболее остро поднимает проблему конфиденциальности и защиты информации. Возможность реализовать эти и многие другие потребности возможно благодаря использованию информационных технологий.
Информационные технологии представляют собой совокупность методов программно-технических средств и производственных процессов, объединенных между собой для обеспечения сбора, обработки, хранения и распространения (отображения) информации М целью снижения трудовых затрат на использование информационных ресурсов, одновременно повышая точность и оперативность выполняемых работ.
Одним из важных качеств любой организации является скорость работы и реагирования на изменяющуюся ситуацию. Своевременная обработка информации способствует оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, также позволяет минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.
В выпускной квалификационной работе представлена информация, которая была получена при прохождении производственной и преддипломной практик в ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю».
Цель данной работы заключается в разработке организационно-информационных решений для интеграции деятельности предприятий по выдаче сертификата пожарной безопасности
Для достижения цели необходимо выполнить задачи:
- Провести краткий обзор сфер: противопожарных служб и пожарной сертификации.
- Описать и проанализировать ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю».
- Провести осмотр уровня информатизации в исследуемом секторе.
- Разработать рекомендации по внедрению онлайн заявки на получение сертификата пожарной безопасности.
Объект исследования: ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю».
При написании выпускной квалификационной работы были изучены применяемые информационные системы и технологии в ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю». ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю» является динамично развивающейся организацией, и активно использует информационные и программные продукты в своей деятельности.
Была рассмотрена общая характеристика организации, специфика и виды её деятельности, цели, задачи. Рассмотрены организационная и функциональные структуры органа федеральной противопожарной службы.
Проанализировано состояние уровня информатизации, рассмотрены информационные системы, используемые в ФГКУ «5 отряд ФПС по Красноярскому краю».
Изучена сфера государственного пожарного надзора, в частности пожар¬ной сертификации. Рассмотрена процедура выдачи сертификата пожарной без-опасности, порядок её проведения, виды сертифицируемой продукции, этапы прохождения данной процедуры.
После анализа процесса выдачи сертификата пожарной безопасности, была сделана рекомендация по внедрению эффективных информационных технологий и систем, а именно онлайн заявки на получение сертификата пожарной безопасности. Данное решение значительно сократит временные затраты, что в свою очередь сэкономит денежные средства на транспорт и связь. Так же это является более удобной, простой и доступной формой подачи заявки и наконец, электронная заявка исключает ошибку при сборе нужной документации, так как в полях электронной формы указаны необходимые для загрузки документы.
