Разработка архитектуры автоматизированной системы учета штатного расписания

1. Введение. Постановка задачи…………………………………………...…...6
2. Обзор существующих систем учета штатного расписания...........……......10
3. Разработка архитектуры автоматизированной системы учета штатного расписания………………………………………………………………………20
3.1. Разработка структуры базы данных……………………………….....22
3.2. Программная реализация системы…………………………………...32
4. Пример работы системы...............................………………………………...41
5. Экономическая часть………………………………………………………...47
6. Безопасность и экологичность проекта…………………………………….54
7. Заключение…………………………………………………………………...70
8. Список использованных источников……………………………………….71
8. Приложение. Листинг программных модулей……………………………..73

Купить

Современную жизнь уже невозможно представить без вычислительной техники. Информационные системы прочно укрепились в обслуживании различных сфер деятельности, в системах управления хозяйственными и техническими объектами, в научных исследованиях, в процессе автоматизации проектирования производства и других областях. Компьютеры успешно заменяют человека там, где требуется большая точность и быстрота вычислений и необходимость работать, не уставая и не ошибаясь. И хотя многие аспекты производственной деятельности очень сложно автоматизировать и поручить компьютеру, все же большая ее часть содержит элементы рутинных операций, с которыми вычислительная техника прекрасно справляется с достаточной эффективностью.
В настоящее время использование информационных систем в высших образовательных учреждениях не является редкостью. Спектр их применения широк и варьируется от автоматизации отдельно взятых рабочих мест до полной автоматизации деятельности ВУЗа.
Вне зависимости от объекта автоматизации, будь то преподавательский состав или администрация университета, в образовательном учреждении такие системы внедряют, преследуя конечную цель - повышение качества образования.
ВУЗ, как и любое предприятие, непременно проходит процесс автоматизации и, несмотря на то, что понятие образовательной деятельности едино для всех образовательных учреждений, в каждом ВУЗе этот процесс проходит по-разному. Значительное влияние на процессы автоматизации оказывает как наличие денежных средств, так и готовность использования предлагаемых рынком информационных услуг программных продуктов.
Автоматизированные системы позволили облегчить обработку информации о нагрузках преподавателей и аудиторий, за считанные минуты сформировать необходимые отчеты по свободным аудиториям, персональные расписания преподавателей, хранить большие объемы информации в электронном и удобном для поиска виде, а не на бумаге, ускорить и даже сделать приятнее сложную и однообразную работу, выполняемую человеком. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого применения обработки данных подобного назначения.
Не стоят на месте и инструментальные средства конструирования сложных программных комплексов: множество разнообразных трансляторов, систем управления базами данных, - позволяют быстро и недорого создавать программные продукты для хранения и обработки информации различного назначения.
Программные продукты, которые были разработаны ранее для учета штатного расписания, в основном, используются в различных предприятиях для решения широкого спектра задач, поэтому их необходимо конфигурировать под определенную задачу в рамках работы кафедры ВУЗа. Более того, подобную систему можно внедрить на каждой кафедре, что позволит оценить нагрузку всех преподавателей и аудиторий. Поэтому создание автоматизированной системы учета штатного расписания представляет актуальную программу на сегодняшний день.

Постановка задачи
Стремительный прогресс средств вычислительной техники, изменение условий образования, изменение средств и форм обучения, расширение спектра технических средств, а так же использование больших объемов информации диктуют необходимость внедрения информационных технологий в образование.
Вопросов для чего нужна автоматизация тех или иных процессов, как правило, не возникает. Но вот вопросы - как и с чего начать автоматизацию возникают у многих. Сколько потребуется денежных средств? Что и у кого приобретать? Как внедрять? Кто будет заниматься сопровождением программного продукта? Кто будет финансировать? Эти и многие другие вопросы обязательно возникают в начале автоматизации любых процессов.
Следует начать с определения понятия «автоматизация». Под автоматизацией обычно понимают применение технических и программных средств, частично или полностью освобождающих человека от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования материалов или информации. Процессу автоматизации предшествует его формализация, то есть получение полного набора однозначно трактуемых инструкций, следуя которым достигается результат реализации процесса.
Преимущества автоматизации очевидны - это ускорение выполнения операций и снижение ошибок при их выполнении, снижение издержек на реализацию операций и повышение качества. Успешной может считаться автоматизация, в результате внедрения и использования которой удалось возвратить инвестированные в нее средства.
Прежде чем начать автоматизацию необходимо ясно и четко сформулировать свои требования к ней. Требуется определить, какие именно функции необходимо автоматизировать. Следует учитывать, что зачастую внедрение автоматизированных систем снижает степень влияния человеческого фактора на выполнение тех или иных операций.
В рамках данного дипломного проекта процессу автоматизации подвергается штатное расписание преподавателей кафедры университета. При разработке программного продукта следует особое внимание уделить формированию отчетности. Важно решить – кому будут адресованы отчеты, и для каких целей, что позволит определить содержание и вид отчетов.
Исходя из вышесказанного, на сегодняшний день актуально создание программы со следующими функциями:
- получение общего расписания кафедры;
- формирование персонального расписания преподавателей на кафедре;
- наглядность нагрузки аудиторий кафедры (т.е. расписание занятий в аудиториях);
- поиск по преподавателю, дню недели, аудитории, времени занятия и четности недели;
- возможность печати созданных отчетов.












Купить