Организация делопроизводства в музейной отрасли (на основе
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Красноярский краевой краеведческий музей: история, структура, функции.. 12
1.1 История Красноярского краевого краеведческого музея 12
1.2 Структура организации 15
1.3 Взаимодействие КККМ с другими государственными учреждениями. 28
2 Организация делопроизводства в КККМ 30
2.1 Основные этапы документооборота музея 30
2.2 Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование, оформление и
учет дел в КККМ 35
2.3 Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, хранение
и использование архивных документов 44
2.4 Оптимизация документооборота в Красноярском краевом краеведческом
музее 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 54
ПРИЛОЖЕНИЕ
1 Красноярский краевой краеведческий музей: история, структура, функции.. 12
1.1 История Красноярского краевого краеведческого музея 12
1.2 Структура организации 15
1.3 Взаимодействие КККМ с другими государственными учреждениями. 28
2 Организация делопроизводства в КККМ 30
2.1 Основные этапы документооборота музея 30
2.2 Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование, оформление и
учет дел в КККМ 35
2.3 Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, хранение
и использование архивных документов 44
2.4 Оптимизация документооборота в Красноярском краевом краеведческом
музее 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 54
ПРИЛОЖЕНИЕ
Актуальность темы. В 2008 г. властями Российской Федерации был провозглашен курс на создание «электронного государства», в рамках которого планировался перевод федеральных, а впоследствии и субъектных органов власти, в том числе и подотчетных им государственных учреждений, на автоматизированные системы управления делопроизводством, переход с бумажного документооборота на электронный. В связи с данным заявлением, требуется корректировка ранее сложившихся единых правил ведения делопроизводства в государственных учреждениях как внутри организации, так и с позиций внешнего взаимоотношения с другими учреждения.
Все государственные учреждения, несмотря на установленные общие правила и принципы работы отделов документационного обеспечения управления (ДОУ), в зависимости от их структуры и осуществляемых функций имеют свои особенности ведения делопроизводства и соответственно документооборота. Специфика такой узконаправленной сферы, как музейная отрасль заключается в том, что организация документооборота разделяется на две части: общий документооборот музея и специфический внутренний документооборот, присущий музейной отрасли, который, в отличие от первой части, имеет отлаженный процесс делопроизводства (музейная автоматизированная система управления делопроизводством (АСУД) «КАМИС 5»). В результате, в музее образуется неустойчивость в области движения документов между двумя частями музейного делопроизводства.
Исходя из этого, общий документооборот должен быть подвергнут всестороннему исследованию и выявлению особенностей с целью установления наиболее оптимальных правил ведения делопроизводства.
Степень изученности темы. Исследования по такой узконаправленной сфере как делопроизводство в музейной отрасли на сегодняшний день практически отсутствуют. Однако существуют публикации, которые затрагивают передовые принципы ведения делопроизводства, применимые к музейной сфере, в том числе в Красноярском краевом краеведческом музее.
В настоящее время существует множество периодических изданий, ориентированных на делопроизводственные проблемы, в которых косвенно исследуются наиболее актуальные вопросы, связанные с общим делопроизводством и документооборотом в музеях. Это такие журналы как «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарское дело», «Управление персоналом» и т.д. В данных изданиях публикуются статьи, отвечающие современным тенденциям развития делопроизводственных отношений.
Так, например, Т. В. Кузнецова исследовала анализ поправок в законодательные нормативно-правовые акты (НПА), которые содержат правила ведение делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе и музейных. Этой проблеме посвящены публикации: «Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления: 2009-2010 гг.», «Регламентация делопроизводства в нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти» .
Также появилось большое количество статей, посвященных электронным документам и электронному документообороту: С. Л. Кузнецов «Новый стандарт на системы электронного делопроизводства», «Проблемы организации архивного хранения электронных документов» , М. В. Ларин «О государственной политике в сфере электронного документооборота», «Проблемы оптимизации документооборота в современных условиях» и др. В них анализируются проблемы, связанные с реализацией программы «электронное государство, которые затрагивают и музейную сферу в целом, и Красноярский краевой краеведческий музей в частности, а именно переход на электронные системы ДОУ.
Большой вклад в решение делопроизводственных задач, затрагивающих общие проблемы, вносят дискуссии, проходящие на общероссийских встречах и конференциях «ИНФОДОКУМ», «Документация в информационном обществе», организуемые ВНИИДАД при поддержке Правительства РФ и Аппаратов Государственной Думы.
На данном этапе, делопроизводство в музейной сфере подчиняется общему делопроизводству без учета направленности данной сферы. Существует масса методических пособий, монографий и рекомендаций по общему делопроизводству.
Наиболее активно теорию и практику делопроизводства ученые в своих трудах начали разрабатывать в советское время (1917-1991 гг.), преимущественно во второй половине XX в. Основные работы по делопроизводству советского периода - это работы А. П. Лауфер «Корреспонденция и делопроизводство» , Л. И. Вартаняна «Делопроизводство: учеб. пособие для учащихся средних школ с производственным обучением по профессии «Референт по делопроизводству» , О. С. Акопьяна «Документы, делопроизводство» , М. Д. Андрющенко «Рационализация работы с документами в учреждениях» , В. М. Красновой «Рационализация делопроизводства» , В. И. Лосева «Основы делопроизводства» , В. С. Мингалева «Организация и технология контроля исполнения документов» , А. П. Корнеевой «Машинопись и основы современного делопроизводства» , В. А. Архипова «Организационно-распорядительная документация» . В данных работах показана специфика советского делопроизводства (основные правила ведения документооборота в советский период, наличие такого характерного для того времени явления как машинопись и т.д.).
Самым влиятельным исследователем в области делопроизводства в советский период был К. Г. Митяев, который впервые описал основные документы, образующихся в советских учреждениях, оценил достоинства и недостатки советского делопроизводства и рассмотрел перспективы дальнейшего развития, а также изложил историю развития делопроизводства, как в дореволюционной, так и в советской России. Основные работы этого ученого - это «Административная документация (делопроизводство) в советских учреждениях», «История и организация делопроизводства в СССР», «История и организация делопроизводства в дореволюционной России» .
Однако при большой теоретической и практической информационной базе делопроизводства в советский период, наибольшую ценность, с учетом тенденций развития автоматизированного электронного делопроизводства (документооборота), составляют современные работы по данному вопросу - это работы Т. В. Сигановой «Делопроизводство и документооборот» , Т. В. Кузнецовой «Делопроизводство» , Л. В. Санкиной «Делопроизводство: Практическое руководство» . В данных работах наиболее подробно рассматриваются теоретические и практические вопросы делопроизводства (документационного обеспечения управления), а также компьютеризация в ДОУ, системы документации, организации документооборота и его анализа. Описаны особенности и правила работы с управленческой документацией.
Таким образом, анализ степени изученности данной темы дает основание заключить, что в советский и постсоветский период было издано множество монографий, учебных пособий, статей по общему делопроизводству и делопроизводству некоторых узконаправленных сфер. Однако работы, анализирующие специфику делопроизводства в музейной сфере в целом, и в КККМ, в частности, отсутствуют.
Цель работы - выявление особенностей ведения делопроизводства в музейной отрасли на примере Красноярского краевого краеведческого музея (КККМ).
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать историю становления КККМ;
- изучить структуру КККМ с точки зрения организации учреждения;
- исследовать особенности делопроизводства КККМ с позиций внутреннего устройства организации и внешнего взаимодействия с другими учреждениями;
- определить особенности хранения документов в КККМ;
- проанализировать процесс оптимизации делопроизводства КККМ на современном этапе.
Объект исследования - делопроизводство КККМ.
Предмет исследования - документооборот КККМ.
Территориальные рамки исследования - город Красноярск, в границах которого расположена данная организация.
Хронологические рамки исследования - 2011 - 2016 гг. Верхняя граница - 2011 год - введение инструкции по делопроизводству министерства культуры Красноярского края. Нижняя граница - 2016 г. - делопроизводство КККМ на момент начала исследования.
Источниковая база. Работа написана на основе опубликованных источников.
К первой группе относятся нормативно-правовые документы федерального и субъектного уровня - законы, постановления правительства, приказы федеральных и региональных министерств.
Так, в приказе министерства культуры РФ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации» содержатся основные правила ведения делопроизводства, разработанные на федеральном уровне, которыми должны руководствоваться субъектные органы власти и подотчетные им государственные учреждения при разработке своей инструкции по делопроизводству.
Приказ министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации о «Едином квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих» содержит должностные обязанности работников музея.
В приказе Федерального архивного агентства «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» установлены основные требования к составлению инструкции по делопроизводству в государственных учреждениях.
Инструкция по делопроизводству министерства культуры Красноярского края является значимым источником регионального уровня, так как делопроизводство в организации строится на основании данного документа, и без его изучения невозможно понять принципы документа работы, которыми руководствуются лица, занимающиеся делопроизводством в КККМ.
Ко второй группе относятся ведомственные нормативно-правовые акты (НПА) Красноярского краевого краеведческого музея.
Так, устав КГБУК «Красноярский краевой краеведческий музей» определяет взаимодействие между музейными отделами внутри организации, а также определяет нормы взаимодействия КККМ с другими государственными учреждениями.
«Положение о внутримузейной нормативной документации» определяет нормы документооборота внутри организации.
К третьей группе относятся интернет-ресурсы. В работе были использованы официальные сайты КККМ , союза музеев России , в которых была представлена информация по истории Красноярского краевого краеведческого музея.
Методологическая основа исследования. Работа была написана на основе междисциплинарного подхода, на стыке таких дисциплин как история России, архивоведение, музееведение, документоведение.
В работе были использованы как общенаучные методы, так и специальные методы.
Из общенаучных методов был применен аналитический метод для исследования подзаконных, нормативно-правовых актов, связанных с делопроизводством КККМ.
Метод индукции применялся при анализе частных единичных выводов о делопроизводстве музейной сферы в единый общий вывод о построении делопроизводственной модели, свойственной данной сфере.
Также был применен метод синтеза положений отдельных правовых актов для создания единой картины отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) учреждения.
Кроме того, из специальных методов был использован сравнительно-правовой метод при сопоставлении ведомственных нормативно-правовых актов Красноярского краеведческого музея и НПА федерального и субъектного уровня, относящихся к делопроизводству КККМ, и общих принципов делопроизводства в государственных организациях.
Проблемно-хронологический метод был применен для выявления основных этапов истории КККМ и определения их роли в развитии музея.
Статистический (математический) метод позволил изучить рынок систем электронного документооборота с точки зрения затрат на их внедрение в учреждение.
Структурно-системный метод (системный подход) позволил изучить не только элементы делопроизводства как таковые, а, прежде всего, структуру делопроизводства и места элементов в ней.
Все государственные учреждения, несмотря на установленные общие правила и принципы работы отделов документационного обеспечения управления (ДОУ), в зависимости от их структуры и осуществляемых функций имеют свои особенности ведения делопроизводства и соответственно документооборота. Специфика такой узконаправленной сферы, как музейная отрасль заключается в том, что организация документооборота разделяется на две части: общий документооборот музея и специфический внутренний документооборот, присущий музейной отрасли, который, в отличие от первой части, имеет отлаженный процесс делопроизводства (музейная автоматизированная система управления делопроизводством (АСУД) «КАМИС 5»). В результате, в музее образуется неустойчивость в области движения документов между двумя частями музейного делопроизводства.
Исходя из этого, общий документооборот должен быть подвергнут всестороннему исследованию и выявлению особенностей с целью установления наиболее оптимальных правил ведения делопроизводства.
Степень изученности темы. Исследования по такой узконаправленной сфере как делопроизводство в музейной отрасли на сегодняшний день практически отсутствуют. Однако существуют публикации, которые затрагивают передовые принципы ведения делопроизводства, применимые к музейной сфере, в том числе в Красноярском краевом краеведческом музее.
В настоящее время существует множество периодических изданий, ориентированных на делопроизводственные проблемы, в которых косвенно исследуются наиболее актуальные вопросы, связанные с общим делопроизводством и документооборотом в музеях. Это такие журналы как «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарское дело», «Управление персоналом» и т.д. В данных изданиях публикуются статьи, отвечающие современным тенденциям развития делопроизводственных отношений.
Так, например, Т. В. Кузнецова исследовала анализ поправок в законодательные нормативно-правовые акты (НПА), которые содержат правила ведение делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе и музейных. Этой проблеме посвящены публикации: «Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления: 2009-2010 гг.», «Регламентация делопроизводства в нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти» .
Также появилось большое количество статей, посвященных электронным документам и электронному документообороту: С. Л. Кузнецов «Новый стандарт на системы электронного делопроизводства», «Проблемы организации архивного хранения электронных документов» , М. В. Ларин «О государственной политике в сфере электронного документооборота», «Проблемы оптимизации документооборота в современных условиях» и др. В них анализируются проблемы, связанные с реализацией программы «электронное государство, которые затрагивают и музейную сферу в целом, и Красноярский краевой краеведческий музей в частности, а именно переход на электронные системы ДОУ.
Большой вклад в решение делопроизводственных задач, затрагивающих общие проблемы, вносят дискуссии, проходящие на общероссийских встречах и конференциях «ИНФОДОКУМ», «Документация в информационном обществе», организуемые ВНИИДАД при поддержке Правительства РФ и Аппаратов Государственной Думы.
На данном этапе, делопроизводство в музейной сфере подчиняется общему делопроизводству без учета направленности данной сферы. Существует масса методических пособий, монографий и рекомендаций по общему делопроизводству.
Наиболее активно теорию и практику делопроизводства ученые в своих трудах начали разрабатывать в советское время (1917-1991 гг.), преимущественно во второй половине XX в. Основные работы по делопроизводству советского периода - это работы А. П. Лауфер «Корреспонденция и делопроизводство» , Л. И. Вартаняна «Делопроизводство: учеб. пособие для учащихся средних школ с производственным обучением по профессии «Референт по делопроизводству» , О. С. Акопьяна «Документы, делопроизводство» , М. Д. Андрющенко «Рационализация работы с документами в учреждениях» , В. М. Красновой «Рационализация делопроизводства» , В. И. Лосева «Основы делопроизводства» , В. С. Мингалева «Организация и технология контроля исполнения документов» , А. П. Корнеевой «Машинопись и основы современного делопроизводства» , В. А. Архипова «Организационно-распорядительная документация» . В данных работах показана специфика советского делопроизводства (основные правила ведения документооборота в советский период, наличие такого характерного для того времени явления как машинопись и т.д.).
Самым влиятельным исследователем в области делопроизводства в советский период был К. Г. Митяев, который впервые описал основные документы, образующихся в советских учреждениях, оценил достоинства и недостатки советского делопроизводства и рассмотрел перспективы дальнейшего развития, а также изложил историю развития делопроизводства, как в дореволюционной, так и в советской России. Основные работы этого ученого - это «Административная документация (делопроизводство) в советских учреждениях», «История и организация делопроизводства в СССР», «История и организация делопроизводства в дореволюционной России» .
Однако при большой теоретической и практической информационной базе делопроизводства в советский период, наибольшую ценность, с учетом тенденций развития автоматизированного электронного делопроизводства (документооборота), составляют современные работы по данному вопросу - это работы Т. В. Сигановой «Делопроизводство и документооборот» , Т. В. Кузнецовой «Делопроизводство» , Л. В. Санкиной «Делопроизводство: Практическое руководство» . В данных работах наиболее подробно рассматриваются теоретические и практические вопросы делопроизводства (документационного обеспечения управления), а также компьютеризация в ДОУ, системы документации, организации документооборота и его анализа. Описаны особенности и правила работы с управленческой документацией.
Таким образом, анализ степени изученности данной темы дает основание заключить, что в советский и постсоветский период было издано множество монографий, учебных пособий, статей по общему делопроизводству и делопроизводству некоторых узконаправленных сфер. Однако работы, анализирующие специфику делопроизводства в музейной сфере в целом, и в КККМ, в частности, отсутствуют.
Цель работы - выявление особенностей ведения делопроизводства в музейной отрасли на примере Красноярского краевого краеведческого музея (КККМ).
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать историю становления КККМ;
- изучить структуру КККМ с точки зрения организации учреждения;
- исследовать особенности делопроизводства КККМ с позиций внутреннего устройства организации и внешнего взаимодействия с другими учреждениями;
- определить особенности хранения документов в КККМ;
- проанализировать процесс оптимизации делопроизводства КККМ на современном этапе.
Объект исследования - делопроизводство КККМ.
Предмет исследования - документооборот КККМ.
Территориальные рамки исследования - город Красноярск, в границах которого расположена данная организация.
Хронологические рамки исследования - 2011 - 2016 гг. Верхняя граница - 2011 год - введение инструкции по делопроизводству министерства культуры Красноярского края. Нижняя граница - 2016 г. - делопроизводство КККМ на момент начала исследования.
Источниковая база. Работа написана на основе опубликованных источников.
К первой группе относятся нормативно-правовые документы федерального и субъектного уровня - законы, постановления правительства, приказы федеральных и региональных министерств.
Так, в приказе министерства культуры РФ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации» содержатся основные правила ведения делопроизводства, разработанные на федеральном уровне, которыми должны руководствоваться субъектные органы власти и подотчетные им государственные учреждения при разработке своей инструкции по делопроизводству.
Приказ министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации о «Едином квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих» содержит должностные обязанности работников музея.
В приказе Федерального архивного агентства «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» установлены основные требования к составлению инструкции по делопроизводству в государственных учреждениях.
Инструкция по делопроизводству министерства культуры Красноярского края является значимым источником регионального уровня, так как делопроизводство в организации строится на основании данного документа, и без его изучения невозможно понять принципы документа работы, которыми руководствуются лица, занимающиеся делопроизводством в КККМ.
Ко второй группе относятся ведомственные нормативно-правовые акты (НПА) Красноярского краевого краеведческого музея.
Так, устав КГБУК «Красноярский краевой краеведческий музей» определяет взаимодействие между музейными отделами внутри организации, а также определяет нормы взаимодействия КККМ с другими государственными учреждениями.
«Положение о внутримузейной нормативной документации» определяет нормы документооборота внутри организации.
К третьей группе относятся интернет-ресурсы. В работе были использованы официальные сайты КККМ , союза музеев России , в которых была представлена информация по истории Красноярского краевого краеведческого музея.
Методологическая основа исследования. Работа была написана на основе междисциплинарного подхода, на стыке таких дисциплин как история России, архивоведение, музееведение, документоведение.
В работе были использованы как общенаучные методы, так и специальные методы.
Из общенаучных методов был применен аналитический метод для исследования подзаконных, нормативно-правовых актов, связанных с делопроизводством КККМ.
Метод индукции применялся при анализе частных единичных выводов о делопроизводстве музейной сферы в единый общий вывод о построении делопроизводственной модели, свойственной данной сфере.
Также был применен метод синтеза положений отдельных правовых актов для создания единой картины отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) учреждения.
Кроме того, из специальных методов был использован сравнительно-правовой метод при сопоставлении ведомственных нормативно-правовых актов Красноярского краеведческого музея и НПА федерального и субъектного уровня, относящихся к делопроизводству КККМ, и общих принципов делопроизводства в государственных организациях.
Проблемно-хронологический метод был применен для выявления основных этапов истории КККМ и определения их роли в развитии музея.
Статистический (математический) метод позволил изучить рынок систем электронного документооборота с точки зрения затрат на их внедрение в учреждение.
Структурно-системный метод (системный подход) позволил изучить не только элементы делопроизводства как таковые, а, прежде всего, структуру делопроизводства и места элементов в ней.
Красноярский краевой краеведческий музей (КККМ), как и многие другие сибирские музеи, был основан в XIX в. при поддержке Русского географического общества, созданного еще в 1845 г., что являлось следствием ускорения темпов изучения Сибири. Пройдя большой путь реформирования в начале XX века, потом в результате революций, во времена советской власти, а впоследствии и в годы перестройки, музей существует по сегодняшний день, имеет отлаженную структуру.
В результате исследования темы, автор пришел к следующим выводам.
Структура КККМ состоит из трех уровней - администрация, (директор и заместители директора), совещательные органы (формирует директор музея) и отделы, каждый из которых имеют руководителя со своим штатом сотрудников.
Отличительной особенностью можно отметить существование отдельных «совещательных органов» музея, рассматривающих наиболее важные вопросы, связанные с управлением КККМ, а именно: определение заданий по реставрации музейных предметов, изучение положительного опыта работы музеев Сибири и России и разработка соответствующих рекомендаций по его использованию и развитию в музейной деятельности, рассмотрение и рекомендации к изданию научно-исследовательских и научно-методических работ, методических рекомендаций, информационно-методических рекомендаций, каталогов фондовых коллекций, выставок, рекламную продукцию.
КККМ имеет 5 филиалов, которые входят в состав его структуры. Данные подразделения играют большую роль в развитии культурной жизни общества.
Несмотря на то, что КККМ является самостоятельным государственным учреждением, он подчиняется краевым центральным органам власти, а именно: министерству культуры Красноярского края, министерству финансов Красноярского края, а также агентству по управлению государственным имуществом.
Что касается работы отдела документационного обеспечения управления, то делопроизводители КККМ используют общие правила составления, оформления документов и работы с ними в организации. Эти правила содержатся в «Инструкции по делопроизводству министерства культуры Красноярского края» и ГОСТе Р6.30-2003. Другими словами, музей использует те же самые принципы, что и региональное министерство культуры. Настоящая инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся документов. Положения данной инструкции также распространяются на порядок работы с обращениями граждан. Основными лицами, которые занимаются делопроизводством и регулируют документооборот, являются главный хранитель, ученый секретарь и директор музея, а также секретари каждого из отделов музея.
Если анализировать документооборот с вышестоящими учреждениями, то КККМ направляет бухгалтерские отчеты в министерство финансов Красноярского края и налоговые органы, отчеты о результатах деятельности в министерство культуры Красноярского края. Музей ежегодно, до первого апреля текущего года, представляет в агентство по управлению государственным имуществом Красноярского края копии балансового отчета и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также обновленную карту учета государственного имущества.
Также сотрудники различных отделов музея ведут переписку с другими организациями и учреждения по различным вопросам, связанным с бытованием музея, научными вопросами.
Красноярский краевой краеведческий музей осуществляет постоянное хранение документов постоянного срока хранения через свой научный архив. Документы КККМ не сдаются в государственный архив, а хранятся в архиве организации, что принципиально отличает музей от многих других краевых государственных учреждений.
Без отлаженной внутренней структуры и делопроизводства учреждения, невозможна наиболее организованная и наиболее работоспособная организация. КККМ является учреждением с четко поставленной структурой и делопроизводством, поэтому является очень работоспособной организацией. Делопроизводственную модель КККМ можно принять как типовую модель для музеев такого типа за устранением некоторых недочетов (внедрение системы по общему делопроизводству, которая позволит более оперативно решать задачи, связанные с работой музея).
Практические рекомендации по оптимизации делопроизводства в Краевом краеведческом музее состоят в следующем: учреждение нуждается в постепенном внедрении системы электронного документооборота (СЭД), с учетом финансовых затрат организации. Внедрение системы должно проводиться планомерно от вышестоящих к нижестоящим должностям с учетом персональных потребностей работника. После оснащения всех работников нуждающихся в персональном подключении к СЭД функционал организации и оперативность исполнения задач перейдут на более высокий уровень.
В результате исследования темы, автор пришел к следующим выводам.
Структура КККМ состоит из трех уровней - администрация, (директор и заместители директора), совещательные органы (формирует директор музея) и отделы, каждый из которых имеют руководителя со своим штатом сотрудников.
Отличительной особенностью можно отметить существование отдельных «совещательных органов» музея, рассматривающих наиболее важные вопросы, связанные с управлением КККМ, а именно: определение заданий по реставрации музейных предметов, изучение положительного опыта работы музеев Сибири и России и разработка соответствующих рекомендаций по его использованию и развитию в музейной деятельности, рассмотрение и рекомендации к изданию научно-исследовательских и научно-методических работ, методических рекомендаций, информационно-методических рекомендаций, каталогов фондовых коллекций, выставок, рекламную продукцию.
КККМ имеет 5 филиалов, которые входят в состав его структуры. Данные подразделения играют большую роль в развитии культурной жизни общества.
Несмотря на то, что КККМ является самостоятельным государственным учреждением, он подчиняется краевым центральным органам власти, а именно: министерству культуры Красноярского края, министерству финансов Красноярского края, а также агентству по управлению государственным имуществом.
Что касается работы отдела документационного обеспечения управления, то делопроизводители КККМ используют общие правила составления, оформления документов и работы с ними в организации. Эти правила содержатся в «Инструкции по делопроизводству министерства культуры Красноярского края» и ГОСТе Р6.30-2003. Другими словами, музей использует те же самые принципы, что и региональное министерство культуры. Настоящая инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся документов. Положения данной инструкции также распространяются на порядок работы с обращениями граждан. Основными лицами, которые занимаются делопроизводством и регулируют документооборот, являются главный хранитель, ученый секретарь и директор музея, а также секретари каждого из отделов музея.
Если анализировать документооборот с вышестоящими учреждениями, то КККМ направляет бухгалтерские отчеты в министерство финансов Красноярского края и налоговые органы, отчеты о результатах деятельности в министерство культуры Красноярского края. Музей ежегодно, до первого апреля текущего года, представляет в агентство по управлению государственным имуществом Красноярского края копии балансового отчета и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также обновленную карту учета государственного имущества.
Также сотрудники различных отделов музея ведут переписку с другими организациями и учреждения по различным вопросам, связанным с бытованием музея, научными вопросами.
Красноярский краевой краеведческий музей осуществляет постоянное хранение документов постоянного срока хранения через свой научный архив. Документы КККМ не сдаются в государственный архив, а хранятся в архиве организации, что принципиально отличает музей от многих других краевых государственных учреждений.
Без отлаженной внутренней структуры и делопроизводства учреждения, невозможна наиболее организованная и наиболее работоспособная организация. КККМ является учреждением с четко поставленной структурой и делопроизводством, поэтому является очень работоспособной организацией. Делопроизводственную модель КККМ можно принять как типовую модель для музеев такого типа за устранением некоторых недочетов (внедрение системы по общему делопроизводству, которая позволит более оперативно решать задачи, связанные с работой музея).
Практические рекомендации по оптимизации делопроизводства в Краевом краеведческом музее состоят в следующем: учреждение нуждается в постепенном внедрении системы электронного документооборота (СЭД), с учетом финансовых затрат организации. Внедрение системы должно проводиться планомерно от вышестоящих к нижестоящим должностям с учетом персональных потребностей работника. После оснащения всех работников нуждающихся в персональном подключении к СЭД функционал организации и оперативность исполнения задач перейдут на более высокий уровень.
Подобные работы
- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ НАСЛЕДИЕ С.И. и И.С. ГУЛЯЕВЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ: ИСТОРИЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, история . Язык работы: Русский. Цена: 4335 р. Год сдачи: 2022 - Правительственные целевые программы в архивной сфере в начале XXI в.: особенности реализации и итоги (на примере Алтайского края)
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2021 - ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ: ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ПОДХОДЫ
Магистерская диссертация, история . Язык работы: Русский. Цена: 5500 р. Год сдачи: 2015 - Становление и развитие фотографического дела в Российской империи в XIX-начале XX вв. (на примере Енисейской губернии)
Магистерская диссертация, история . Язык работы: Русский. Цена: 5700 р. Год сдачи: 2018 - ВОДОСНАБЖЕНИЕ РОССИЙСКОГО ПРОВИНЦИАЛЬНОГО
ГОРОДА В XIX - НАЧАЛЕ XX ВВ. (НА МАТЕРИАЛАХ КАЗАНСКОЙ И ВЯТСКОЙ ГУБЕРНИЙ)
Дипломные работы, ВКР, история . Язык работы: Русский. Цена: 4750 р. Год сдачи: 2017 - УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРОЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ
Бакалаврская работа, муниципальное право. Язык работы: Русский. Цена: 4350 р. Год сдачи: 2020 - ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ Г.СЛАВГОРОДА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
Магистерская диссертация, история . Язык работы: Русский. Цена: 4800 р. Год сдачи: 2022 - Частная торговля в многоукладной экономике Уральского региона (1921-1936 гг.)
Диссертации (РГБ), история . Язык работы: Русский. Цена: 4315 р. Год сдачи: 2021 - ГОСУДАРСТВЕННО-ЦЕРКОВНЫЕ ОТНОШЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 1995-2016 ГОДАХ (НА МАТЕРИАЛЕ ГУБКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ)
Дипломные работы, ВКР, история . Язык работы: Русский. Цена: 6100 р. Год сдачи: 2017
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
Каталог работ (148253)
- Бакалаврская работа (37598)
- Диссертация (977)
- Магистерская диссертация (22018)
- Дипломные работы, ВКР (59939)
- Главы к дипломным работам (2136)
- Курсовые работы (10481)
- Контрольные работы (6265)
- Отчеты по практике (1357)
- Рефераты (1481)
- Задачи, тесты, ПТК (631)
- Ответы на вопросы (155)
- Статьи, Эссе, Сочинения (942)
- Бизнес-планы (51)
- Презентации (106)
- РГР (84)
- Авторефераты (РГБ) (1692)
- Диссертации (РГБ) (1882)
- Прочее (458)
Новости
06.01.2018
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
дальше»» Все новости
Статьи
- Где лучше заказывать диссертации и дипломные?
- Выполнение научных статей
- Подготовка диссертаций
- Подводные камни при написании магистерской работы
- Помощь в выполнении дипломных работ
»» Все статьи
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
