📄Работа №216777
Тема: Повышение эффективности применения электронного документооборота в организации (на примере ООО «Газпром газораспределение Самара»)
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
Управление персоналом
Объем:
71 листов
Год:
2023
Просмотров:
4
4330
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Введение 4
1 Теоретические аспекты электронного документооборота в организации .. 6
1.1 Информационные технологии, информационные системы,
электронный документ 6
1.2 Сущность и роль электронного документооборота в современных
условиях 13
2 Оценка электронного документооборота ООО «Газпром
газораспределение Самара» 20
2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «Газпром
газораспределение Самара» 20
2.2 Анализ системы электронного документооборота ООО «Газпром
газораспределение Самара» 34
3 Повышение эффективности применения электронного документооборота
в ООО «Газпром газораспределение Самара» 47
3.1 Предложения по совершенствованию электронного документооборота
ООО «Газпром газораспределение Самара» 47
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 54
Заключение 63
Список используемой литературы и используемых источников 66
Приложение А Стратегическая карта ООО «Газпром газораспределение Самара» 70
Приложение Б Товарные знаки ООО «Газпром газораспределение Самара» 71
1 Теоретические аспекты электронного документооборота в организации .. 6
1.1 Информационные технологии, информационные системы,
электронный документ 6
1.2 Сущность и роль электронного документооборота в современных
условиях 13
2 Оценка электронного документооборота ООО «Газпром
газораспределение Самара» 20
2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «Газпром
газораспределение Самара» 20
2.2 Анализ системы электронного документооборота ООО «Газпром
газораспределение Самара» 34
3 Повышение эффективности применения электронного документооборота
в ООО «Газпром газораспределение Самара» 47
3.1 Предложения по совершенствованию электронного документооборота
ООО «Газпром газораспределение Самара» 47
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 54
Заключение 63
Список используемой литературы и используемых источников 66
Приложение А Стратегическая карта ООО «Газпром газораспределение Самара» 70
Приложение Б Товарные знаки ООО «Газпром газораспределение Самара» 71
📖 Введение
«В настоящее время документы используются в качестве общего инструмента управления для обеспечения взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками. Успех управления всей организацией зависит от того, как грамотно и быстро оформлять документы. Эксперименты показали, что 86% от общего количества рабочего времени сотрудников используется для подготовки, ведения, заполнения, копирования и передачи файлов» [2].
Актуальность этого исследования заключается в том, что каждая организация или компания в различных сферах деятельности стремится к максимальной автоматизации работы. Этот факт позволяет экономить финансовые и производственные ресурсы.
Цель работы - разработать рекомендации по повышению эффективности применения электронного документооборота в ООО «Газпром газораспределение Самара».
Для достижения этой цели необходимо решить некоторые задачи:
- провести теоретический обзор использования систем документооборота в организации;
- исследовать организационно-экономическую структуру организации;
- провести анализ существующей системы электронного документооборота организации (выявить проблемы и недостатки);
- разработать предложения по совершенствованию электронного документооборота в ООО «Газпром газораспределение Самара».
Объект исследования - ООО «Газпром газораспределение Самара».
Предмет исследования - действующая система электронного документооборота ООО «Газпром газораспределение Самара». В бакалаврской работе использовались данные, полученные в результате прохождения практик. Основными методами исследования при написании работы являются: теоретические, комплексные, экономико-математические (расчеты абсолютных и относительных показателей), эмпирические методы (наблюдение, сбор, обобщение и анализ полученных данных).
В качестве основы для информации и анализа были использованы документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности ООО «Газпром газораспределение Самара» за 2020-2022 гг., законодательные и нормативные документы по организации электронного перемещения документов, научные труды ведущих ученых страны и зарубежья, периодические издания, интернет-ресурсы. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в предложениях по улучшению существующей системы электронного документооборота ООО «Газпром газораспределение Самара», которые помогут в дальнейшем наладить работу кадровой службы и сократить бумажный объем документации, что даст возможность снизить затраты и время. Во введении раскрываются актуальность, цель и задачи исследования, объект, предмет, методы выбранной темы, а также теоретическая и практическая значимость работы. В первом разделе раскрываются теоретические аспекты исследования, анализируются понятия и принципы документооборота, системы электронного движения документов, особенности смешанного и электронного документооборота. Во втором разделе рассматриваются основная характеристика ООО «Газпром газораспределение Самара», проведен общий анализ финансово - хозяйственной деятельности ООО «Газпром газораспределение Самара», исследованы имеющиеся в организации системы документооборота, сформулированы существующие проблемы. В третьем разделе на основе проведённого анализа представлены практические предложения по повышению эффективности применения электронного документооборота в организации.
В заключении подведены итоги выпускной квалификационной работы по достижению поставленной цели и решению поднятых вопросов, а также кратко излагаются полученные выводы.
Актуальность этого исследования заключается в том, что каждая организация или компания в различных сферах деятельности стремится к максимальной автоматизации работы. Этот факт позволяет экономить финансовые и производственные ресурсы.
Цель работы - разработать рекомендации по повышению эффективности применения электронного документооборота в ООО «Газпром газораспределение Самара».
Для достижения этой цели необходимо решить некоторые задачи:
- провести теоретический обзор использования систем документооборота в организации;
- исследовать организационно-экономическую структуру организации;
- провести анализ существующей системы электронного документооборота организации (выявить проблемы и недостатки);
- разработать предложения по совершенствованию электронного документооборота в ООО «Газпром газораспределение Самара».
Объект исследования - ООО «Газпром газораспределение Самара».
Предмет исследования - действующая система электронного документооборота ООО «Газпром газораспределение Самара». В бакалаврской работе использовались данные, полученные в результате прохождения практик. Основными методами исследования при написании работы являются: теоретические, комплексные, экономико-математические (расчеты абсолютных и относительных показателей), эмпирические методы (наблюдение, сбор, обобщение и анализ полученных данных).
В качестве основы для информации и анализа были использованы документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности ООО «Газпром газораспределение Самара» за 2020-2022 гг., законодательные и нормативные документы по организации электронного перемещения документов, научные труды ведущих ученых страны и зарубежья, периодические издания, интернет-ресурсы. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в предложениях по улучшению существующей системы электронного документооборота ООО «Газпром газораспределение Самара», которые помогут в дальнейшем наладить работу кадровой службы и сократить бумажный объем документации, что даст возможность снизить затраты и время. Во введении раскрываются актуальность, цель и задачи исследования, объект, предмет, методы выбранной темы, а также теоретическая и практическая значимость работы. В первом разделе раскрываются теоретические аспекты исследования, анализируются понятия и принципы документооборота, системы электронного движения документов, особенности смешанного и электронного документооборота. Во втором разделе рассматриваются основная характеристика ООО «Газпром газораспределение Самара», проведен общий анализ финансово - хозяйственной деятельности ООО «Газпром газораспределение Самара», исследованы имеющиеся в организации системы документооборота, сформулированы существующие проблемы. В третьем разделе на основе проведённого анализа представлены практические предложения по повышению эффективности применения электронного документооборота в организации.
В заключении подведены итоги выпускной квалификационной работы по достижению поставленной цели и решению поднятых вопросов, а также кратко излагаются полученные выводы.
✅ Заключение
Данная бакалаврская работа посвящена разработке предложений по повышению эффективности применения электронного документооборота в организации.
В процессе выполнения бакалаврской работы решены следующие задачи:
- проведен теоретический обзор использования систем
документооборота в организации;
- проведен анализ существующей системы электронного
документооборота в Обществе;
- разработаны предложения по совершенствованию электронного документооборота Общества.
В первом разделе раскрываются теоретические аспекты исследования, анализируются понятия и принципы документооборота, системы электронного движения документов, особенности смешанного и электронного документооборота, приказы и законы, регламентирующие работу с электронными документами, представлена сравнительная характеристика отечественной и зарубежной традиции электронного документооборота.
Во втором разделе работы:
- рассматривается основная характеристика ООО «Газпром газораспределение Самара» - описана организационно - правовая форма, организационная структура, миссия, цели и задачи Общества, основные виды деятельности;
- проведен общий анализ финансово - хозяйственной деятельности ООО «Газпром газораспределение Самара», на основании которого сделан вывод, что, при наличии неустойчивого финансового состояния, Общество жизнеспособно, но нуждается в нововведениях, которые позволят сократить или перераспределить затраты;
- исследованы имеющиеся в организации системы электронного документооборота;
- рассматриваются особенности организации документооборота Отдела по работе с персоналом, на основании анализа которого, выявлено, что при наличии многообразия систем электронного документооборота, кадровый документооборот не отвечает всем потребностям Отдела по работе с персоналом и есть перспективы на дальнейшее развитие - это создание единого электронного архива кадровых документов и развитие кадрового электронного документооборота.
В третьем разделе на основе проведённого анализа представлены практические предложения по повышению эффективности применения электронного документооборота в Отделе по работе с персоналом, а именно:
- для оптимизации работы Отдела в системе электронного документооборота разработана модель перехода на КЭДО;
- для оптимизации процедуры оформления отпуска в системе электронного документооборота разработан алгоритм оформления отпуска в системе КЭДО;
- для оптимизации работы Отдела с кадровым архивом разработана модель внедрения электронного архива кадровых документов.
Также в этом разделе проведена оценка предложенных мероприятий и доказана экономическая эффективность:
- за счет автоматизации «рутинных процессов» повышается эффективность кадровой работы, исключается риск «человеческих» ошибок, повышается «статус» Общества;
- трудовые затраты сократятся на 74%, а производительность труда увеличится в 4 раза;
- сумма экономии при внедрении КЭДО (стоимостные затраты на работу с документами плюс расходы на обеспечение и сопровождение «бумажных процессов») составит 675751,9 рублей в год;
- экономия по заработной плате, при передаче функций архивариуса на аутсорсинг, составит 268800 рублей в год, при этом экономятся средства на страховые взносы - 122400 рубля в год, на оплату отпускных, больничных, на обучение и организацию рабочего места;
- общая экономия денежных средств от внедрения КЭДО и аутсорсинга составит 798151,9 рублей в год.
Практическая значимость бакалаврской работы заключена в предложенных мероприятиях, которые в дальнейшем помогут:
- улучшить работу кадровой службы;
- сократить бумажный объем документации;
- повысить уровень эффективности использования рабочего времени.
Поставленные в работе задачи решены, цель бакалаврской работы достигнута.
В процессе выполнения бакалаврской работы решены следующие задачи:
- проведен теоретический обзор использования систем
документооборота в организации;
- проведен анализ существующей системы электронного
документооборота в Обществе;
- разработаны предложения по совершенствованию электронного документооборота Общества.
В первом разделе раскрываются теоретические аспекты исследования, анализируются понятия и принципы документооборота, системы электронного движения документов, особенности смешанного и электронного документооборота, приказы и законы, регламентирующие работу с электронными документами, представлена сравнительная характеристика отечественной и зарубежной традиции электронного документооборота.
Во втором разделе работы:
- рассматривается основная характеристика ООО «Газпром газораспределение Самара» - описана организационно - правовая форма, организационная структура, миссия, цели и задачи Общества, основные виды деятельности;
- проведен общий анализ финансово - хозяйственной деятельности ООО «Газпром газораспределение Самара», на основании которого сделан вывод, что, при наличии неустойчивого финансового состояния, Общество жизнеспособно, но нуждается в нововведениях, которые позволят сократить или перераспределить затраты;
- исследованы имеющиеся в организации системы электронного документооборота;
- рассматриваются особенности организации документооборота Отдела по работе с персоналом, на основании анализа которого, выявлено, что при наличии многообразия систем электронного документооборота, кадровый документооборот не отвечает всем потребностям Отдела по работе с персоналом и есть перспективы на дальнейшее развитие - это создание единого электронного архива кадровых документов и развитие кадрового электронного документооборота.
В третьем разделе на основе проведённого анализа представлены практические предложения по повышению эффективности применения электронного документооборота в Отделе по работе с персоналом, а именно:
- для оптимизации работы Отдела в системе электронного документооборота разработана модель перехода на КЭДО;
- для оптимизации процедуры оформления отпуска в системе электронного документооборота разработан алгоритм оформления отпуска в системе КЭДО;
- для оптимизации работы Отдела с кадровым архивом разработана модель внедрения электронного архива кадровых документов.
Также в этом разделе проведена оценка предложенных мероприятий и доказана экономическая эффективность:
- за счет автоматизации «рутинных процессов» повышается эффективность кадровой работы, исключается риск «человеческих» ошибок, повышается «статус» Общества;
- трудовые затраты сократятся на 74%, а производительность труда увеличится в 4 раза;
- сумма экономии при внедрении КЭДО (стоимостные затраты на работу с документами плюс расходы на обеспечение и сопровождение «бумажных процессов») составит 675751,9 рублей в год;
- экономия по заработной плате, при передаче функций архивариуса на аутсорсинг, составит 268800 рублей в год, при этом экономятся средства на страховые взносы - 122400 рубля в год, на оплату отпускных, больничных, на обучение и организацию рабочего места;
- общая экономия денежных средств от внедрения КЭДО и аутсорсинга составит 798151,9 рублей в год.
Практическая значимость бакалаврской работы заключена в предложенных мероприятиях, которые в дальнейшем помогут:
- улучшить работу кадровой службы;
- сократить бумажный объем документации;
- повысить уровень эффективности использования рабочего времени.
Поставленные в работе задачи решены, цель бакалаврской работы достигнута.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.