Тема: Бухгалтерский учёт и аудит расчётов по заработной плате

В современной, стремительно меняющейся обстановке, проблема правильности учета и аудита оплаты труда становится наиболее актуальной и важной. Одной из важнейших направлений стратегического управления хозяйствующего субъекта - это социальное и экономическое развитие производственной сферы. Характерными особенностями трансформации национальной экономики обусловливается объективная необходимость выработки и последующего применения новейших наукоемких методов планирования, организации, мотивации, а также контроля за работой персонала.
В процессе ведения деятельности экономическому субъекту необходимо максимально ответственно подойти к грамотному построению системы расчетов с сотрудниками по выдаваемым денежным средствам. Заработная плата представляет собой итоговый показатель всей деятельности работников организации, которая может быть выражена в качестве основного стимулирующего механизма для достижения максимального эффекта производственной деятельности персонала.
Чтобы упорядочить расчеты с работниками по оплате труда, компания очень часто прорабатывает Положение о расчетах с ними, или некоторые другие документы подобного плана.
Можно выделить разные формы, виды и методы ведения расчетов с персоналом экономического субъекта для достижения максимальной прибыльности и оптимального финансового состояния. В целом система расчетов с работниками по оплате труда должна быть предельно эффективной и оптимальной для избегания штрафов и долгов. Учет и аудит позволяет максимально полно контролировать процесс выдачи средств работнику за выполненную им работу.
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда служит базой управленческой деятельности организации и предшествует принятию
управленческих решений руководствующим персоналом в целях разработки мероприятий по избежанию штрафов и повышения качества отчетов по заработной плате. Мероприятия, выявленные по итогам аудита расчетов с с персоналом по оплате труда, позволяют улучшить расчетную дисциплину с сотрудниками, повысить качество учета. Все вышеизложенное определяет актуальность исследования.
Целью работы является оценка организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с работниками по заработной плате и разработка направлений по его совершенствованию на примере исследуемой организации.
Для достижения поставленной цели, на решение определены некоторые задачи:
- анализ теоретических, а также многочисленных методических аспектов, которые непосредственным образом связаны с учетом расчетов по зарплате с персоналом компании;
- анализ ведения, организации бухгалтерского учета по расчетам с персоналом компании;
- оценка ведения бухгалтерского учета по расчету заработной платы сотрудникам, по прочим операциям;
- обоснование путей, которые направлены на усовершенствование учета и аудита расчетов с персоналом по зарплате.
Объект исследования - ООО «АлексИнтегро», которое занимается оптовой торговлей компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением.
Предмет исследования - бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.
Методологической основой являются методы синтеза и анализа, графического и табличного представления.
Теоретической основой настоящей работы послужили разные нормативно-правовые РФ, работы российских исследователей, учебники и учебные пособия по теории управления, экономическому анализу, 7
финансовому менеджменту, научные статьи в специальных изданиях, монографии, финансовая отчетность за 2021-2023 гг.
Отметим, что теоретическая основа для анализа финансовой устойчивости представлены в трудах таких авторов, как А.Д. Шеремет, Э.И. Крылов, И.Т. Балабанова, Г.В. Савицкая и других.
Структура работы предусматривает введение, 3 раздела, заключение, список литературы, а также приложения.
В рамках первого раздела проводится анализ теоретических основ учета, а также аудита расчетов с работниками. Кроме прочего, представлен порядок нормативно-правового регулирования расчетов с работниками по оплате труда.
В рамках второго раздела представлены особенности процедуры учета расчетов с работниками по оплате труда; изучено документальное оформление и проведение расчетов с персоналом.
Третий раздел посвящается итогам аудита расчетов с работниками по оплате труда; вынесены мероприятия, направленные на улучшение учета и аудита расчетов с персоналом на предприятии.
Заключение обобщает исследование теоретических и практических аспектов учета и аудита расчетов с персоналом.

Купить

В процессе ведения деятельности экономическому субъекту необходимо максимально ответственно подойти к грамотному построению системы расчетов с сотрудниками по выдаваемым денежным средствам. Заработная плата представляет собой итоговый показатель всей деятельности работников организации, которая может быть выражена в качестве основного стимулирующего механизма для достижения максимального эффекта производственной деятельности персонала. В данном случае можно назвать разные формы, виды заработной платы. Чтобы упорядочить расчеты с работниками по оплате труда, компания очень часто прорабатывает Положение о расчетах с ними, или некоторые другие документы подобного плана.
Можно выделить разные формы, виды и методы ведения расчетов с персоналом экономического субъекта для достижения максимальной прибыльности и оптимального финансового состояния. В целом система расчетов с работниками по оплате труда должна быть предельно эффективной и оптимальной для избегания штрафов и долгов.
Если говорить о цели, которая поставлена в рамках процедуры - аудит расчетов с сотрудниками предприятия, то она заключается в получении максимально точных сведений о бухгалтерской отчетности, где отражается реальное положение в системе расчетов с персоналом; определен порядок ведения бухучета зарплаты посредством различных нормативных актов.
Аудиторская проверка благоприятствует укреплению законности, правопорядка, договорной, государственной и исполнительской дисциплины.
Практика показывает, что контроль, будучи функцией, связанной с управлением, позволяет вовремя установить, а также по мере потребности нивелировать факторы, а также условия, которые не могут априори привести к действенному производственному процессу, не влекут за собой достижение поставленных целей. Контроль дает возможность корректировать рабочие операции на предприятии или некоторых подразделения; определять, какие службы и векторы деятельности благоприятно сказываются на достижении поставленных целей.
В практической части рассмотрен учет расчетов с персоналом на примере коммерческой организации.
ООО «Алекс Интегро» образована в 2020 году и занимается продажей компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением. Генеральной целью ООО «Алекс Интегро» является обеспечение стабильного роста рыночной стоимости Общества и доходов акционеров компании, на основе обеспечения
конкурентоспособности и эффективности ее деятельности.
Анализ показателей деятельности выявил следующие тенденции.За рассматриваемый период произошло усиление экономического потенциала ООО «Алекс Интегро». Об этом свидетельствует увеличение общей суммы выручки с 213543 тыс. руб. в 2021 г. до 373143 тыс. руб. в 2023 г., что составляет прирост более чем на 26%. В том числе речь идет о контроле за расходами, рациональном управлении производственными запасами, оптимальном использовании экономического потенциала для полной реализации производственных возможностей. Материальные внеоборотные активы в ООО «Алекс Интегро» отсутствуют.
Чистая прибыль в 2021 году составляла 9092 тыс. руб. К 2023 году ее остаток сократился до 4384 тыс. руб. В целом это характеризуется негативно, поскольку свидетельствует о росте прочих расходов более быстрыми темпами в сравнении с незначительным приростом прочих доходов.
В течение 2023 года наблюдался увеличение продаж и сокращение объемов запасов, как на складе, так и в пути, в производстве и т.д., причем выручка увеличивается быстрее. Данная тенденция отражает достаточное внимание руководства компании к оптимизации структуры запасов, причем не только производственных, но и сбытовых и прочих. В целом тенденция положительно влияет на соотношение складских затрат к общему объему продаж. Таким образом, актив по итогам 2023 года вырос на 133792 тыс. руб. Из них за счет внеоборотных активов рост произошел на 0 тыс. руб., за счет оборотных активов спад на 133792 тыс. руб.
Организация бухгалтерского учета оплаты труда отвечает требованиям действующего законодательства и масштабам деятельности организации. Организация применяет как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. При этом учет организован в программе 1С: «Бухгалтерия 8.3» без применения программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
В контексте управления оплатой труда в ООО «Алекс Интегро» применяется система, регулируемая положением о заработной плате, коллективным договором, положением о премировании и трудовым внутренним распорядком. Эти документы определяют условия оплаты труда каждого работника в соответствии с трудовым договором, соблюдая установленные нормы трудового законодательства и другие нормативные акты. Система оплаты включает оклады, доплаты, надбавки и премии, которые начисляются в зависимости от должности сотрудника. Первичные формы учета личного состава и оплаты труда утверждены приказом генерального директора и оформлены в соответствии с учетной политикой компании. Прием на работу и увольнение сотрудников оформляются через специальные разделы в программе учета согласно внутренним процедурам компании. Учет расчетов осуществляется в соответствии с графиком.
На предприятии процедура формирования расчетов с персоналом по оплате труда отражена в рамках кредита активного счета 70, который называется «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Была проведена аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда. По итогам аудита расчетов с подотчетными лицами предприятия были установлены нарушения при их формировании, а также непосредственно при ведении учета. Были выявлены сумму подотчётных сумм, невозвращенные в срок. В соответствии с НК РФ, суммы, не возвращенные в срок или неоправданные, считаются доходом работника и должны облагаться НДФЛ 13%. В ООО «Алекс Интегро» присутствуют формы первичных документов по расчетам с персоналом, на которых отсутствуют необходимые реквизиты. Данная ошибка могла быть вызвана сбоем в методологии автоматизированной программы ведения бухгалтерского учета в части проведения проводок. Ошибка в заполнении является типичной. В связи с этим, необходимо проверить правильность настройки программного продукта, используемого ООО «Алекс Интегро».
Так же проведении аудиторской проверки были предложены следующие рекомендации: при проведении инвентаризации обращать внимание на наличие, сохранность и целостность всех расчетно-платёжных ведомостей; следить за возвратами неизрасходованных подотчетных сумм; проводить регулярную техническую проверку расчетов с работниками организации.
В целях совершенствования учета расчетов с персоналом и в целом налаживания учетного процесса предложено применение программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Продукт предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов в сфере оплаты труда. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ - это программное решение для управления персоналом, автоматизации расчетов по заработной плате, позволяющее осуществлять безошибочные расчеты начислений, удержаний и выплат. Данная конфигурация является развитием предыдущей версии и поддерживает все реализованные функции отражения деятельности по расчетам по заработной плате
Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что соблюдение всех предложенных рекомендаций позволит ООО «Алекс Интегро» увеличить свою финансовую самостоятельность и в дальнейшем не допускать ошибок при учете расчетов с персоналом, что позволит аудитору формировать свое мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Купить