Тема: Совершенствование бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности организаций

В современном мире очень быстро меняется экономическая ситуация, причем не всегда в положительную сторону, многие предприятия используют не мало усилий для того, чтобы получать прибыль. При этом не все предприятия обращают внимания на свои бизнес-процессы, ведь они играют значительную роль в создание хорошо выстроенного бизнеса.
Правильно сформированные бизнес-процессы помогают предприятию быть лучше своих конкурентов поэтому необходимо постоянно их совершенствовать, добавляя свою особенность для клиентов.
Эффективно выстроенная система бизнес-процессов позволяет предприятию успешно функционировать. Важно отметить, что экономическая безопасность способствует улучшению предприятия.
Экономическая безопасность обеспечивает защиту от внутренних и внешних угроз, что способствует стабильности и устойчивости компании, защищая предприятия от утечек информации, снижению рисков и т. д.
Целью бакалаврской работы является анализ бизнес-процессов ООО «ТСМ», а также разработка мероприятий бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть общие понятия, сущность, виды бизнес-процессов и экономической безопасности;
- изучить методику совершенствования бизнес-процессов;
- рассмотреть технико-экономическую характеристику ООО «ТСМ»;
- проанализировать бизнес-процессы ООО «ТСМ»;
- разработать рекомендации по совершенствованию бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности;
- рассчитать экономический эффект предприятия.
Объектом исследования выступает ООО «ТСМ», основным видом деятельности которого является производство строительных металлических конструкций и изделий. Предметом исследования являются бизнес-процессы ООО «ТСМ». В работе были использованы такие методы как: горизонтального, вертикального анализа, сравнительный, табличный метод и обобщения.
Теоретические аспекты работы базируются на научных-исследованиях в области теории. Информационной базой для написания данной работы послужили данные бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «ТСМ», нормативная и законодательная база, научная отечественная, зарубежная специальная и справочная литература.
Работа состоит из трех разделов, введения, заключения, списка используемой литературы и приложений.
В первом разделе рассмотрены теоретические аспекты бизнес- процессов, совершенствование бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности организаций.
Во втором разделе происходит изучение предприятия, а также осуществляется анализ её деятельности.
В третьем разделе рассмотрены рекомендации по совершенствованию бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности организаций.

Купить

Выполняя данную работу, была достигнута цель - проанализированы бизнес-процессы ООО «ТСМ», а также разработаны мероприятия бизнес- процессов как способа повышения уровня экономической безопасности.
Следует отметить, что после поставленной цели были также решены задачи:
- рассмотрены общие понятия, сущность, виды бизнес-процессов и экономической безопасности;
- изучена методику совершенствования бизнес-процессов;
- рассмотрена технико-экономическую характеристику ООО «ТСМ»;
- проанализированы бизнес-процессы ООО «ТСМ»;
- разработаны рекомендации по совершенствованию бизнес- процессов как способа повышения уровня экономической безопасности;
- рассчитан экономический эффект предприятия.
В первом разделе выпускной квалификационной работы были рассмотрены теоретические аспекты такие как понятия, виды бизнес- процессов и экономической безопасности. А также методику совершенствования бизнес-процессов.
Бизнес-процессом является совокупность всех взаимосвязанных задач, действий, которые направлены на получение определенных целей в той или иной организации. Вход процесса продукт или услуга, которая в процессе реализации преобразуется в выход.
Выходом является результат или продукт, создаваемый бизнес- процессом. Виды бизнес-процессов их всего четыре основные, вспомогательные, управленческие и процессы совершенствования.
Экономическая безопасность обеспечивает защищенность от внешних и внутренних угроз, способствует стабильному функционированию предприятию путём эффективного использования ресурсов. В экономической безопасности также выделяют такие виды: как финансовая безопасность, технико-технологическая, интеллектуальная и кадровая безопасность, политико-правовая, налоговая безопасность, информационная, силовая, экологическая.
Рынок меняется, появляется все больше новых технологий, практик, также улучшаются процедуры совершенствования бизнес-процессов организаций. В современном мире существует достаточно много методов по совершенствованию бизнес-процессов, например, упрощения, идеализация, статистические методы, структурирования функции качества. Наиболее популярными являются анализ рабочих ячеек, шесть сигм, реинжиниринг и бенчмаркинг.
Во втором разделе было рассмотрено технико-экономическая характеристика и проведён анализ бизнес-процессов ООО «ТСМ».
Главной стратегией ООО «ТСМ» является создание станков, которых нет в России. В настоящее время, основными видами деятельности ООО «ТСМ» являются (25.11) производство строительных металлических конструкций и изделий, предприятие работает ещё по 3 видам деятельности.
Произведя анализ можно сделать вывод, что ООО «ТСМ», в общем и целом, показывает нестабильные скачки то в отрицательную сторону, то в положительную.
Себестоимость продаж значительное изменение происходят с 2023 по 2024 годы показатель упал в несколько раз и составил отрицательное значение 9130 тыс. руб., темп роста 36,65%. Связано это с внедрением новых технологий для улучшения качество продукции.
Чистая прибыль имеет, с 2023 по 2022 год, можно заметить изменение на 2523 тыс. руб., темп роста составил 297,41%. Значительное изменение происходят с 2024 по 2023 годы показатель упал в несколько раз и составляет отрицательное значение 1138 тыс. руб., темп роста 70,06%. Наиболее высоким показателем для выручки стал 2023 год составила 39775 тыс. руб., но на 2024 год показатель составил отрицательное значение на 19631 тыс. руб., что составило 20144 тыс. руб., темп роста составил 50,64%.
Большинство отрицательных показателей показывает за 2023 по 2022 годы, что говорит нам о том, что на предприятие есть проблемы.
Анализ бизнес-процессов ООО «ТСМ» показал, что на на рабочий день всех процессов тратиться 457,5-465 минут. В среднем выпускаемой продукции порядка 14 минут на 1 изделие, также в них 3,6 минуты являются неосновной видом деятельности, что составляет 25,71%. Считаю этот показатель оптимальным для этого вида процесса.
На данном предприятии рабочие для выполнения производственного задания тратят рабочее время в пустую. Временной фактор потерь производственного времени составляет на одну операцию 3.6 минут.
Общее время вспомогательных процессов составляет 39,5 минут, что является очень большим значение так как используется слишком много времени на ожидание ответа узкого специалиста.
Внутренний контроль в ООО «ТСМ» осуществляется генеральным директором предприятия.
В третьем разделе были разработаны мероприятия по совершенствованию бизнес-процессов и рассчитан экономический эффект.
Проведенный анализ вспомогательных бизнес-процессов ООО «ТСМ» выявил основные проблемы на предприятие такие как: время на вводный инструктаж, длительное время на вход в систему, неэффективное получения задания, многоступенчатый процесс обработки, долгое время выполнения операций, необходимость в ручной обработке, низкая амортизация, проблемы с контролем качества. Чек-листы в производственной сфере способствуют оптимизации внутренних процессов, снижению количества ошибок и соблюдению стандартов качества.
Многие сотрудники сталкиваются с избытком информации и не могут сосредоточиться на одной задаче. Чек-листы способствуют:
- поддержанию важных аспектов на виду и под контролем;
- управлению бизнес-процессами;
- предотвращению ошибок в порядке выполнения действий;
- мониторингу работы своей команды.
Чтобы сделать бизнес-процесс в ООО «ТСМ» более эффективным, а также усовершенствовать систему управления заданиями, нужно использовать стандартизированные чек-листы, которые позволяют реализовать идеи методик шесть сигм и бенчмаркинга.
Идеи указанных методик следует связать с программами 1С и установить на планшеты сотрудников.
Это приложение даёт возможность не только удобно прямо на смартфоне или планшете формировать чек-листы под любые требования, но и ставить задачи, назначать исполнителей, отслеживать работу в реальном времени, отправлять напоминания, добавлять фото и видео. Отчёты о результатах программа создаёт моментально.
Мобильный аудитор позволяет легко создавать различные шаблоны чек- листов для любого типа производства, охватывающие такие области, как качество, безопасность, охрана труда и управление системами ISO.
Планируется, что реализация проекта мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов принесет дополнительную прибыль в размере 61,35 тыс. руб.
В заключение, следует отметить, что предложенные мероприятия могут стать основой для по совершенствованию бизнес-процессов как способа повышения уровня экономической безопасности, что, в свою очередь, способствует и экономической безопасности организации ООО «ТСМ».

Купить