Помощь студентам в учебе
Разработка системы управления финансами организации в условиях проектного подхода на примере ООО ЛКЗ «Сибирь»
|
Введение
1 Теоретические основы системы управления финансами
организации
1.1 Идентификация понятия и основных элементов системы
управления финансами на основе анализа лучших практик
1.2 Особенности финансовой структуры в условиях проектного
подхода
1.3 Особенности информационного обеспечения в условиях
проектного подхода
2 Анализ управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.1 Характеристика ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.2 Выявление общих организационных проблем на основе анализа
бизнес-процессов ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.3 Идентификация проблем функционирования существующей
системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
3 Совершенствование системы управления финансами организации
на примере ООО ЛКЗ «Сибирь»
3.1 Построение модернизированной системы управления
финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
3.2 План мероприятий по внедрению усовершенствованной
системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь» и оценка их эффективности
Заключение
Список использованных источников
Приложения
1 Теоретические основы системы управления финансами
организации
1.1 Идентификация понятия и основных элементов системы
управления финансами на основе анализа лучших практик
1.2 Особенности финансовой структуры в условиях проектного
подхода
1.3 Особенности информационного обеспечения в условиях
проектного подхода
2 Анализ управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.1 Характеристика ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.2 Выявление общих организационных проблем на основе анализа
бизнес-процессов ООО ЛКЗ «Сибирь»
2.3 Идентификация проблем функционирования существующей
системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
3 Совершенствование системы управления финансами организации
на примере ООО ЛКЗ «Сибирь»
3.1 Построение модернизированной системы управления
финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»
3.2 План мероприятий по внедрению усовершенствованной
системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь» и оценка их эффективности
Заключение
Список использованных источников
Приложения
В современных условиях те предприятия на рынке могут добиться успеха, которые имеют высокий уровень управления с позиций прибыльности и ответственности, а также смогут сконцентрироваться на главных направлениях своей производственно-хозяйственной деятельности, эффективно распоряжаются временем и финансами.
Современная система хозяйственно-финансового управления предприятием должна быть эффективной. Основным принципом построения этой системы является обеспечение конкурентоспособности и эффективности. Эти предприятия должны выпускать продукцию, ориентированную на конкурентный рынок и организация работы у них должна быть ориентирована на потребителя. Управление финансовой деятельностью предприятий можно определить как комплекс решений и действий, которые внутри определенной организации и в соответствии с заданными целями содействуют регулированию ее финансовых потоков.
Одной из главных проблем каждой второй организации является отсутствие системы управления финансами, в виду этого возникает ряд трудностей её функционирования: затруднение контроля над финансовыми потоками, размытие границ ответственности за достижение целевых финансовых показателей, отсутствие инвестиционной деятельности и развития в рамках корпоративной и финансовой стратегии. Эта проблема имеет место быть в ряде рассмотренных на практике предприятий. Сталкиваясь с ней, организации не видят горизонта возможностей своего развития, упускают альтернативу дополнительной прибыли и ряда пунктов конкурентного преимущества.
Теория общего и финансового менеджмента, безусловно, даёт рекомендации в решении данных проблем и позволяет построить систему управления финансами, но лишь в отдельных технологиях ведения бизнеса. Менеджменту компании необходима система управления финансами «смешанного бизнеса», которая может включать в себя серийное производство, индивидуальные заказы и инвестиционную деятельность при этом, используя проектное управление, поскольку каждый заказ представляет собой проект.
Исследование литературных источников по основам управления финансами и анализ процессов управления конкретного предприятия со смешанной техникой ведения бизнеса позволили выявить принципы и поставить задачи, которые должны решаться при создании системы управления финансами на предприятии. Все вышеизложенное, в совокупности, выразилось в необходимости разработки системы управления финансами организаций со смешанным типом ведения бизнеса в условиях проектного управления, что и послужило целью настоящего исследования.
Для достижения поставленной цели потребовалось выполнить ряд следующих задач:
1. уточнить понятие и систематизировать элементы и механизмы системы управления финансами;
2. выделить и систематизировать особенности финансовой структуры и информационного обеспечения в условиях проектного управления;
3. разработать систему управления финансами организации (СУФ);
4. провести анализ деятельности промышленного предприятия ООО ЛКЗ «Сибирь»;
5. идентифицировать общие организационные проблемы и проблемы функционирования системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»;
6. разработать модель управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь» в условиях проектного подхода;
7. разработать план управления организационными изменениями и перечень мероприятий по внедрению изменений системы управления финансами.
Объектом послужило предприятие, на базе которого производились теоретические и практические исследования - производственная компания ООО ЛКЗ «Сибирь».
Предметом исследования - система управления финансами предприятия.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили положения и методики фундаментальных и прикладных наук в области экономики, стратегического менеджмента, финансового менеджмента, инвестиционного планирования, управления проектами, статистики, финансового инжиниринга и контроллинга.
В диссертации использовались исследования и разработки Бланка И.А., Воропаева В.И., Виханского О.С., Гальперина В.М., Богданова В.В., Друкера П., Левиной Т.В, Мескона М., Воронцовского А.В., Коротковой Т.Д., Модильяни Ф., Миллера М., Бэйли Дж., Бригхэма Ю.Ф., Портера М. и других отечественных и зарубежных ученых.
Источниками информации также послужили авторефераты, обзорно-аналитические материалы, опубликованные в отечественных и зарубежных СМИ, отчетные и плановые данные промышленных предприятий, материалы научно-практических конференций и семинаров, публикации в периодической печати и открытые публикации в сети Интернет, а также опыт функционирования ряда зарубежных и российских компаний.
В основу исследования была положена гипотеза: внедрение системы управления финансами позволит компании разделить управление финансами в инвестиционной деятельности, текущими заказами и индивидуальными разово возникающими заказами, что позволит осуществлять контроль и координацию финансовых ресурсов на каждом из этих направлений.
Научная новизна работы отражена в следующих результатах:
1. на основе анализа известных практик уточнено понятие системы управления финансами;
2. представлена система по-новому проинтерпретированных и углубленных понятий технологий бизнеса;
3. разработана авторская система управления финансами для предприятий, реализующих свою деятельность в условиях проектного управления.
Практическая значимость выражается в разработанной системе управления финансами представленной в виде механизма, способного адаптироваться под деятельность любого современного промышленного предприятия, осуществляющего, по мимо основной, инновационную проектную деятельность. Это, в свою очередь, поможет ей выполнять не только стратегическое, но и тактическое управление финансами проекта (появляются возможности - снижения рисков убыточности проектов, привлечения дополнительных инвестиций для реализации проектов, управления рыночной стоимостью проекта). Внедрение данной системы в организации повлекло за собой изменение структуры управления организацией в целом, модернизации и автоматизации бизнес-процессов, что способствовало оптимизации процесса выполнения заказов, повышению уровня клиентоориентированности и росту прибыли по технологии индивидуальных заказов.
Результаты практических исследований и апробаций нашли своё отражение в актах о внедрении изменений в организации, публикациях в научных журналах, а также выносились на обсуждение в рамках научной конференции.
Современная система хозяйственно-финансового управления предприятием должна быть эффективной. Основным принципом построения этой системы является обеспечение конкурентоспособности и эффективности. Эти предприятия должны выпускать продукцию, ориентированную на конкурентный рынок и организация работы у них должна быть ориентирована на потребителя. Управление финансовой деятельностью предприятий можно определить как комплекс решений и действий, которые внутри определенной организации и в соответствии с заданными целями содействуют регулированию ее финансовых потоков.
Одной из главных проблем каждой второй организации является отсутствие системы управления финансами, в виду этого возникает ряд трудностей её функционирования: затруднение контроля над финансовыми потоками, размытие границ ответственности за достижение целевых финансовых показателей, отсутствие инвестиционной деятельности и развития в рамках корпоративной и финансовой стратегии. Эта проблема имеет место быть в ряде рассмотренных на практике предприятий. Сталкиваясь с ней, организации не видят горизонта возможностей своего развития, упускают альтернативу дополнительной прибыли и ряда пунктов конкурентного преимущества.
Теория общего и финансового менеджмента, безусловно, даёт рекомендации в решении данных проблем и позволяет построить систему управления финансами, но лишь в отдельных технологиях ведения бизнеса. Менеджменту компании необходима система управления финансами «смешанного бизнеса», которая может включать в себя серийное производство, индивидуальные заказы и инвестиционную деятельность при этом, используя проектное управление, поскольку каждый заказ представляет собой проект.
Исследование литературных источников по основам управления финансами и анализ процессов управления конкретного предприятия со смешанной техникой ведения бизнеса позволили выявить принципы и поставить задачи, которые должны решаться при создании системы управления финансами на предприятии. Все вышеизложенное, в совокупности, выразилось в необходимости разработки системы управления финансами организаций со смешанным типом ведения бизнеса в условиях проектного управления, что и послужило целью настоящего исследования.
Для достижения поставленной цели потребовалось выполнить ряд следующих задач:
1. уточнить понятие и систематизировать элементы и механизмы системы управления финансами;
2. выделить и систематизировать особенности финансовой структуры и информационного обеспечения в условиях проектного управления;
3. разработать систему управления финансами организации (СУФ);
4. провести анализ деятельности промышленного предприятия ООО ЛКЗ «Сибирь»;
5. идентифицировать общие организационные проблемы и проблемы функционирования системы управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь»;
6. разработать модель управления финансами ООО ЛКЗ «Сибирь» в условиях проектного подхода;
7. разработать план управления организационными изменениями и перечень мероприятий по внедрению изменений системы управления финансами.
Объектом послужило предприятие, на базе которого производились теоретические и практические исследования - производственная компания ООО ЛКЗ «Сибирь».
Предметом исследования - система управления финансами предприятия.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили положения и методики фундаментальных и прикладных наук в области экономики, стратегического менеджмента, финансового менеджмента, инвестиционного планирования, управления проектами, статистики, финансового инжиниринга и контроллинга.
В диссертации использовались исследования и разработки Бланка И.А., Воропаева В.И., Виханского О.С., Гальперина В.М., Богданова В.В., Друкера П., Левиной Т.В, Мескона М., Воронцовского А.В., Коротковой Т.Д., Модильяни Ф., Миллера М., Бэйли Дж., Бригхэма Ю.Ф., Портера М. и других отечественных и зарубежных ученых.
Источниками информации также послужили авторефераты, обзорно-аналитические материалы, опубликованные в отечественных и зарубежных СМИ, отчетные и плановые данные промышленных предприятий, материалы научно-практических конференций и семинаров, публикации в периодической печати и открытые публикации в сети Интернет, а также опыт функционирования ряда зарубежных и российских компаний.
В основу исследования была положена гипотеза: внедрение системы управления финансами позволит компании разделить управление финансами в инвестиционной деятельности, текущими заказами и индивидуальными разово возникающими заказами, что позволит осуществлять контроль и координацию финансовых ресурсов на каждом из этих направлений.
Научная новизна работы отражена в следующих результатах:
1. на основе анализа известных практик уточнено понятие системы управления финансами;
2. представлена система по-новому проинтерпретированных и углубленных понятий технологий бизнеса;
3. разработана авторская система управления финансами для предприятий, реализующих свою деятельность в условиях проектного управления.
Практическая значимость выражается в разработанной системе управления финансами представленной в виде механизма, способного адаптироваться под деятельность любого современного промышленного предприятия, осуществляющего, по мимо основной, инновационную проектную деятельность. Это, в свою очередь, поможет ей выполнять не только стратегическое, но и тактическое управление финансами проекта (появляются возможности - снижения рисков убыточности проектов, привлечения дополнительных инвестиций для реализации проектов, управления рыночной стоимостью проекта). Внедрение данной системы в организации повлекло за собой изменение структуры управления организацией в целом, модернизации и автоматизации бизнес-процессов, что способствовало оптимизации процесса выполнения заказов, повышению уровня клиентоориентированности и росту прибыли по технологии индивидуальных заказов.
Результаты практических исследований и апробаций нашли своё отражение в актах о внедрении изменений в организации, публикациях в научных журналах, а также выносились на обсуждение в рамках научной конференции.
В работе обобщены научные результаты, полученные нами в процессе изучения проблемы отсутствия системы управления финансами на предприятии. Они основаны на комплексном исследовании, включающем все этапы решения поставленных задач - от разработки теоретических и методических основ до практических рекомендаций и внедрения.
В результате работы была достигнута цель - разработана система управления финансами организаций со смешанным типом ведения бизнеса в условиях проектного подхода. А также, подтверждена гипотеза и доказано, что внедрение системы управления финансами с использование проектного подхода помогло разделить управление финансами по направлениям: инвестиционные проекты, проекты индивидуальных заказов и текущая деятельность и обеспечить контроль и координацию финансовых ресурсов в рамках этих направлений.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты анализа и построения системы управления финансами, проектного подхода к управлению бизнесом. А всесторонний анализ деятельности организации, позволил выявить ряд проблем в управлении как организацией в целом, так и финансами. В третьей главе, соответственно, была построена модель системы управления финансами, предложен план мероприятий по её внедрению и рассчитана их эффективность.
Базой практических исследований явилось промышленное предприятие - Лакокрасочный завод «Сибирь», которое не однократно становилось объектом рассмотрения, многолетняя динамика его деятельности помогла сделать обоснованные выводы в рамках аналитической и апробационной работы. А в рамках поставленной цели предметом стала существующая система управления финансами данной организации.
В первую очередь был проведен финансово-экономический анализ, анализ бизнес процессов и существующей системы управления финансами организации, по итогу выяснилось, что к модернизации системы управления финансами сразу мы приступить не сможем. Организации необходимо определение чётких границ видов деятельности, проецируемых в последующем на организационную структуру, которая на данный момент не соответствует реальности бизнеса. Применяя проектный подход, мы разделили структуру организации на: проект серийных заказов, проекты индивидуальных заказов, инвестиционные проекты развития.
Далее были прописаны принципы формирования каждого элемента системы управления финансами, которые были сформированы на основе результатов анализа теоретической базы и особенностей функционирования объекта исследования:
- построена и формализована структура финансовой службы;
- построена система сбалансированных показателей, через которые может осуществляться оперативное регулирование направлений деятельности;
- для каждого направления технологии бизнеса определён набор финансового инструментария и составлена схема комплексной оценки результатов финансовой деятельности;
- построена усовершенствованная система бюджетирования с учётом трёх направлений: серийных и индивидуальных заказов и инвестиционных проектов. Каждому из направлений характерны свои принципы и формы отчетности;
- завершающим этапом стало прописание программы для запуска автоматизированных процессов, которым занимаются привлеченные IT- специалисты.
Предложенные мероприятия были преобразованы в план внедрения организационных изменений, критериями эффекта которого стали: увеличение количества заказов, сокращение управленческих расходов, увеличение уровня рентабельности.
Подытожив всё выше сказанное, отметим, что нам удалось:
- выявить теоретические аспекты управления финансами;
- уточнить понятие системы управления финансами;
- разработать авторскую методику управления финансами организации;
- выявить проблемы управления финансами в рассматриваемом объекте и представить возможные пути их решения;
- выявить критерии эффективности предлагаемых изменений;
- разработать план мероприятий по совершенствованию системы управления в целом и системы управления финансами в организации;
- представить прогнозные результаты реализации плана мероприятий.
Результаты практических исследований и апробаций нашли своё отражение в актах о внедрении изменений в организации, публикациях в научных журналах, а также выносились на обсуждение в рамках научных конференций.
В результате работы была достигнута цель - разработана система управления финансами организаций со смешанным типом ведения бизнеса в условиях проектного подхода. А также, подтверждена гипотеза и доказано, что внедрение системы управления финансами с использование проектного подхода помогло разделить управление финансами по направлениям: инвестиционные проекты, проекты индивидуальных заказов и текущая деятельность и обеспечить контроль и координацию финансовых ресурсов в рамках этих направлений.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты анализа и построения системы управления финансами, проектного подхода к управлению бизнесом. А всесторонний анализ деятельности организации, позволил выявить ряд проблем в управлении как организацией в целом, так и финансами. В третьей главе, соответственно, была построена модель системы управления финансами, предложен план мероприятий по её внедрению и рассчитана их эффективность.
Базой практических исследований явилось промышленное предприятие - Лакокрасочный завод «Сибирь», которое не однократно становилось объектом рассмотрения, многолетняя динамика его деятельности помогла сделать обоснованные выводы в рамках аналитической и апробационной работы. А в рамках поставленной цели предметом стала существующая система управления финансами данной организации.
В первую очередь был проведен финансово-экономический анализ, анализ бизнес процессов и существующей системы управления финансами организации, по итогу выяснилось, что к модернизации системы управления финансами сразу мы приступить не сможем. Организации необходимо определение чётких границ видов деятельности, проецируемых в последующем на организационную структуру, которая на данный момент не соответствует реальности бизнеса. Применяя проектный подход, мы разделили структуру организации на: проект серийных заказов, проекты индивидуальных заказов, инвестиционные проекты развития.
Далее были прописаны принципы формирования каждого элемента системы управления финансами, которые были сформированы на основе результатов анализа теоретической базы и особенностей функционирования объекта исследования:
- построена и формализована структура финансовой службы;
- построена система сбалансированных показателей, через которые может осуществляться оперативное регулирование направлений деятельности;
- для каждого направления технологии бизнеса определён набор финансового инструментария и составлена схема комплексной оценки результатов финансовой деятельности;
- построена усовершенствованная система бюджетирования с учётом трёх направлений: серийных и индивидуальных заказов и инвестиционных проектов. Каждому из направлений характерны свои принципы и формы отчетности;
- завершающим этапом стало прописание программы для запуска автоматизированных процессов, которым занимаются привлеченные IT- специалисты.
Предложенные мероприятия были преобразованы в план внедрения организационных изменений, критериями эффекта которого стали: увеличение количества заказов, сокращение управленческих расходов, увеличение уровня рентабельности.
Подытожив всё выше сказанное, отметим, что нам удалось:
- выявить теоретические аспекты управления финансами;
- уточнить понятие системы управления финансами;
- разработать авторскую методику управления финансами организации;
- выявить проблемы управления финансами в рассматриваемом объекте и представить возможные пути их решения;
- выявить критерии эффективности предлагаемых изменений;
- разработать план мероприятий по совершенствованию системы управления в целом и системы управления финансами в организации;
- представить прогнозные результаты реализации плана мероприятий.
Результаты практических исследований и апробаций нашли своё отражение в актах о внедрении изменений в организации, публикациях в научных журналах, а также выносились на обсуждение в рамках научных конференций.