📄Работа №211557
Тема: Организация электронного документа (на примере Боровского РОСП УФССП России по Калужской области город Боровск)
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Информатика и вычислительная техника
Объем:
50 листов
Год:
2024
Просмотров:
28
2500
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА БОРОВСКОГО РОСП 6
1.1. Характеристика Боровского РОСП и существующей системы документооборота 6
1.2. Постановка задачи. Техническое задание на внедрение системы 11
1.3. Обзор рынка систем электронного документооборота (СЭД) 17
1.4. Обоснование проектных решений 23
2. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ СЭД 27
2.1. Информационное обеспечение 27
2.2. Структура и функции системы 31
2.3. Процесс работы с документами в системе 34
2.4. Расчет экономического эффекта от внедрения СЭД 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 50
1. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА БОРОВСКОГО РОСП 6
1.1. Характеристика Боровского РОСП и существующей системы документооборота 6
1.2. Постановка задачи. Техническое задание на внедрение системы 11
1.3. Обзор рынка систем электронного документооборота (СЭД) 17
1.4. Обоснование проектных решений 23
2. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ СЭД 27
2.1. Информационное обеспечение 27
2.2. Структура и функции системы 31
2.3. Процесс работы с документами в системе 34
2.4. Расчет экономического эффекта от внедрения СЭД 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 50
📖 Аннотация
В данной выпускной квалификационной работе проведено исследование и разработан проект по организации системы электронного документооборота (СЭД) на примере Боровского районного отдела судебных приставов УФССП России по Калужской области. Актуальность исследования обусловлена критической важностью эффективного управления документами в государственных органах для преодоления бюрократических барьеров, повышения оперативности взаимодействия с гражданами и оптимизации внутренних административных процессов. Основные результаты работы включают детальный анализ существующих недостатков документооборота в отделе, таких как низкая оперативность, дублирование информации и преобладание ручной обработки, а также разработку комплексного проекта внедрения СЭД. В рамках проекта предложены архитектура системы, структура базы данных, модели ключевых бизнес-процессов и расчет ожидаемого экономического эффекта, направленные на сокращение временных затрат, снижение трудоемкости и минимизацию ошибок. Научная значимость заключается в адаптации методологий проектирования информационных систем (IDEF0, ГОСТ 34.602-89) к специфике органов ФССП, а практическая – в создании готового к реализации технического решения для конкретного территориального органа. Теоретической основой исследования послужили работы таких авторов, как Пирогов В.Ю. (по организации информационных систем), Коржук В.М. и соавт. (по защищенному документообороту), а также нормативные документы, включая Федеральный закон №149-ФЗ и ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010, регламентирующие процессы жизненного цикла программных средств.
📖 Введение
Работа любой организации связана с документами. При работе с документами ежедневно приходится заниматься их регистрацией, согласованием, передачей в архив, отправкой по электронной почте и т.д. Также часто нужно найти какой-то документ, проконтролировать его исполнение. Когда дело касается государственных учреждений, документов в разы больше. Это объясняется тем, что государственные органы работают не сами по себе, а взаимодействуют. И от электронного документооборота между ними зависит эффективность взаимодействия государства, учреждений и граждан. Граждане часто сталкиваются с бюрократией при оформлении документов в государственных органах. Это происходит по причине несогласованной работы и неэффективного документооборота.
Использование электронного документооборота в службе судебных приставов поможет упростить доступ граждан к исполнительному производству, работу самих сотрудников, положительно скажется на взаимодействии сторон.
Таким образом, поставленная задача внедрения информационной системы документооборота для службы судебных приставов является актуальной и практически значимой.
Объектом исследования является Боровский РОСП УФССП.
Предмет исследования – информационная система документооборота.
Цель работы – организовать электронный документооборот в РОСП.
Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
дать характеристику объекта исследования;
провести анализ использования информационных технологии в РОСП;
раскрыть сущность задачи и пути ее решения;
провести анализ существующих систем электронного документооборота;
выбрать и обосновать проектные решения;
разработать информационное обеспечение;
описать структуру и функции системы;
описать процесс работы в системе;
рассчитать экономическую эффективность проекта.
Нормативной базой исследования являются Конституция РФ, федеральные законы и подзаконные нормативные правовые акты по вопросам создания и использования информационных систем.
Методологическая основа исследования. В ходе исследования применялись такие методы познавательной деятельности, как анализ, синтез, дедукция. Для сопоставления различных подходов к рассматриваемым проблемам использовался сравнительный метод.
Основным направлением дальнейших исследований может быть расширение функциональности системы. Например, отдельный интерфейс для руководства, бухгалтерии, администратора системы.
Использование электронного документооборота в службе судебных приставов поможет упростить доступ граждан к исполнительному производству, работу самих сотрудников, положительно скажется на взаимодействии сторон.
Таким образом, поставленная задача внедрения информационной системы документооборота для службы судебных приставов является актуальной и практически значимой.
Объектом исследования является Боровский РОСП УФССП.
Предмет исследования – информационная система документооборота.
Цель работы – организовать электронный документооборот в РОСП.
Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
дать характеристику объекта исследования;
провести анализ использования информационных технологии в РОСП;
раскрыть сущность задачи и пути ее решения;
провести анализ существующих систем электронного документооборота;
выбрать и обосновать проектные решения;
разработать информационное обеспечение;
описать структуру и функции системы;
описать процесс работы в системе;
рассчитать экономическую эффективность проекта.
Нормативной базой исследования являются Конституция РФ, федеральные законы и подзаконные нормативные правовые акты по вопросам создания и использования информационных систем.
Методологическая основа исследования. В ходе исследования применялись такие методы познавательной деятельности, как анализ, синтез, дедукция. Для сопоставления различных подходов к рассматриваемым проблемам использовался сравнительный метод.
Основным направлением дальнейших исследований может быть расширение функциональности системы. Например, отдельный интерфейс для руководства, бухгалтерии, администратора системы.
✅ Заключение
В работе был проведен анализ деятельности Боровского РОСП.
Федеральная служба судебных приставов является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а также правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности.
Проанализировав деятельность ФССП, были выявлены следующие недостатки:
низкая оперативность;
преобладание ручной обработки информации и в связи с этим ее большая трудоемкость;
неэффективный обмен информацией внутри отделов;
дублирование информации;
сложность поиска актуальной версии документа.
Внедрение ИС направлено в первую очередь на:
снижение трудоемкости процесса;
сокращение времени на всех стадиях процесса;
повышение скорости обслуживания;
снижение вероятности ошибок.
В результате выполнения был получен вариант предлагаемого процесса информационного обеспечения. Была разработана структура базы данных, выбрана архитектура реализации информационной системы, предложены мероприятия по повышению качества работы информационной системы, а именно внедрение информационной системы документооборота.
Так как информационная сеть ФССП имеет развитую и современную структуру, то она не требует каких-либо модификаций. Следовательно, необходимости в обновлении технического обеспечения нет. Это позволит значительно снизить расходы на разработку и внедрение новой информационной системы.
При выборе системы электронного документооборота следует исходить из особенностей целей и задач, которые ставит организации при внедрении. Ключевыми моментами, которыми руководствуются разработчики СЭД, являются: встроенная поддержка полнотекстовой индексации, практическая неограниченность размера электронного архива, возможность хранения документов в архиве в исходном формате, защищенность данных и т.д.
Система электронного документооборота DocsVision имеет полное соответствие всем необходимым требованиям безопасности, трехзвенную архитектуру с достаточным количеством интеграций и актуальным языком разработки. Данные хранятся в распределенной системе, с поддержкой необходимых функций, в том числе хранением контента в файловой системе. Для РОСП этот вариант является наиболее оптимальным с точки зрения защиты данных и обеспечения комплексной информационной безопасности. Данный продукт является оптимальным для внедрения в РОСП.
Предлагаемая ИС документооборота в Службе судебных приставов позволит организовать бизнес-процессы по работе с должниками, исключить многократный ввод одних и тех же данных в информационную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников ФССП; наладить эффективный учет всей информации, относящейся к работе с должниками; вести учет в соответствии с законодательством; снизить уровень бумажного документооборота; повысить эффективность предприятия в целом, через повышение эффективности работы с должниками.
Положительный экономический эффект достигнут за счет экономии затрат на оплату труда, за счет экономии затрат на расходные материалы, а также за счет сокращения машинного времени на выполнение задачи.
Федеральная служба судебных приставов является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а также правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности.
Проанализировав деятельность ФССП, были выявлены следующие недостатки:
низкая оперативность;
преобладание ручной обработки информации и в связи с этим ее большая трудоемкость;
неэффективный обмен информацией внутри отделов;
дублирование информации;
сложность поиска актуальной версии документа.
Внедрение ИС направлено в первую очередь на:
снижение трудоемкости процесса;
сокращение времени на всех стадиях процесса;
повышение скорости обслуживания;
снижение вероятности ошибок.
В результате выполнения был получен вариант предлагаемого процесса информационного обеспечения. Была разработана структура базы данных, выбрана архитектура реализации информационной системы, предложены мероприятия по повышению качества работы информационной системы, а именно внедрение информационной системы документооборота.
Так как информационная сеть ФССП имеет развитую и современную структуру, то она не требует каких-либо модификаций. Следовательно, необходимости в обновлении технического обеспечения нет. Это позволит значительно снизить расходы на разработку и внедрение новой информационной системы.
При выборе системы электронного документооборота следует исходить из особенностей целей и задач, которые ставит организации при внедрении. Ключевыми моментами, которыми руководствуются разработчики СЭД, являются: встроенная поддержка полнотекстовой индексации, практическая неограниченность размера электронного архива, возможность хранения документов в архиве в исходном формате, защищенность данных и т.д.
Система электронного документооборота DocsVision имеет полное соответствие всем необходимым требованиям безопасности, трехзвенную архитектуру с достаточным количеством интеграций и актуальным языком разработки. Данные хранятся в распределенной системе, с поддержкой необходимых функций, в том числе хранением контента в файловой системе. Для РОСП этот вариант является наиболее оптимальным с точки зрения защиты данных и обеспечения комплексной информационной безопасности. Данный продукт является оптимальным для внедрения в РОСП.
Предлагаемая ИС документооборота в Службе судебных приставов позволит организовать бизнес-процессы по работе с должниками, исключить многократный ввод одних и тех же данных в информационную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников ФССП; наладить эффективный учет всей информации, относящейся к работе с должниками; вести учет в соответствии с законодательством; снизить уровень бумажного документооборота; повысить эффективность предприятия в целом, через повышение эффективности работы с должниками.
Положительный экономический эффект достигнут за счет экономии затрат на оплату труда, за счет экономии затрат на расходные материалы, а также за счет сокращения машинного времени на выполнение задачи.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.