Тема: Подготовка и проведение специального мероприятия «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг»
Характеристики работы
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЭТАП ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ «РОССИЙСКИЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ САММИТ «ТРАНСПОРТИРОВКА, ХРАНЕНИЕ,
ТРЕЙДИНГ»
1.1 Зарубежные и отечественные подходы к изучению специальных
мероприятий 10
1.2 Анализ внутренних факторов, влияющих на процесс проведения Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение,
трейдинг» 25
1.3 Анализ внешних факторов, влияющих на процесс проведения Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение,
трейдинг» 32
ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ РОССИЙСКОГО НЕФТЕГАЗОВОГО САММИТА «ТРАНСПОРТИРОВКА, ХРАНЕНИЕ, ТРЕЙДИНГ»
2.1 Планирование специального мероприятия «Российский нефтегазовый
саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг» 40
2.2 Реализация и оценка эффективности специального мероприятия
«Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение,
трейдинг» 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 79
ПРИЛОЖЕНИЯ 82
Приложение А. Бриф на разработку проекта 83
Приложение Б. Деловая программа саммита 87
Приложение В. Каталог мероприятия 88
Приложение Г. Краткий анонс 89
Приложение Д. Анонс 90
Приложение Е. Пост-релиз 92
Приложение Ж. Официальное письмо для госструктур 98
Приложение К. Официальное письмо для НКО 100
Приложение Л. Брошюра для спикера 103
Приложение М. План фокус-выставки 106
Приложение Н. Спонсорские возможности 107
Приложение П. Отзывы участников 109
Приложение Р. Фотоотчет 110
📖 Аннотация
📖 Введение
Организация event-мероприятий становится все более популярным подходом к продвижению брендов, в особенности среди больших компаний, но не каждое из них эффективно. Далеко не всегда массовые мероприятия проходят на профессиональном уровне, так как опытных специалистов, способных их осуществить, не так много. Более того, неправильный выбор мероприятия и плохая организация могут негативно отразиться на имидже бренда и неправильно его коммуницировать. Успех любого мероприятия зависит от того, насколько точно найдена и как реализована идея, а также и от уровня заинтересованности в нем целевой аудитории.
На сегодняшний день отсутствуют практические и теоретические подходы к организации и проведению специальных мероприятий для деловых кругов в формате саммит. Отсюда возникает проблема: недостаток знаний о видах и методике проведения event-мероприятий с одной стороны, и необходимостью их получения для эффективного продвижения и презентации услуг, обмена опытом, поиска новых стратегических партнеров и т. д., с другой стороны.
В центре внимания нашей работы находится мероприятие «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг», которое должно стать хорошо организованной и эффективной площадкой, позволяющей ведущим компаниям нефтегазового сектора активно взаимодействовать с участниками рынка и совместно находить оптимальные решения, а также вместе с представителями государственных органов формулировать стратегии и определять направления дальнейшего развития.
Степень разработанности проблемы. PR и рекламная деятельность является предметом исследования ряда наук: философии, культурологии, истории, экономики, социальной психологии, маркетинга и др.
В рамках написания работы мы опирались на исследования зарубежных авторов, посвященные устроительному PR и событийному маркетингу, среди которых: Д. Бернет, Г. Брум, Д. Бурстин, Д. Голдблатт, С. Катлип, Б. Кнаусе, А. Сентер, У. Хальцбаур, Р. Хэйвуд. Также для нашего исследования актуальны труды российских ученых: И.В. Алешиной, А.Г. Зверинцева, Г.Л. Тульчинского, Ю.В. Касьянова, Т. Козлова, А.С. Ковальчука, В.Г. Королько, А.Е. Назимко, И.А. Радченко, Е.В. Струкова, В.Л. Музыканта, О.Г. Филатовой, Г. Цесарской, А.Н. Чумикова.
Особую группу составляют работы, посвященные изучению особенностей подготовки и проведения специальных мероприятий, А.Е. Назимко, К. Федорова, А.В. Шумовича.
Наконец, рассматривая особенности нефтегазовой отрасли, мы опирались на работы В.Ю. Алекперова, А.Б. Василенко, В.И. Грайфера, Б.А. Давыдова, М.А. Даниленко, Д. Ергина, А.А. Кошелевой, В.В. Шмат.
Объект - подготовка и проведение специального мероприятия.
Предмет - основные этапы подготовки и проведения специального мероприятия «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг».
Цель: разработать и реализовать специальное мероприятие «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг».
Задачи:
1. Рассмотреть зарубежные и отечественные подходы к изучению специальных мероприятий.
2. Исследовать внутренние факторы, влияющие на процесс проведения Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение, трейдинг».
3. Проанализировать внешние факторы, влияющие на процесс проведения Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение, трейдинг».
4. Разработать стратегию и тактику саммита.
5. Реализовать мероприятие и дать оценку его эффективности.
Практическая значимость. Проект разработан по заказу ООО «Бизнес Дайнамикс». В работе предложены теоретически обоснованные и апробированные на практике под кураторством дипломного руководителя технологии создания специальных мероприятий. Материал работы может использоваться на лекционных и практических занятиях со студентами, обучающимися по направлениям подготовки «Реклама и связи с общественностью», «Журналистика»; при проведении мастер-классов для практикующих специалистов в сфере рекламы и связей с общественностью; при организации деятельности event-компаний.
Методы исследования, использованные при написании работы. В ходе подготовки выпускной квалификационной работы были применены общенаучные методы (индукция, дедукция, анализ, синтез), а также частнонаучные методы (ситуационный анализ, SWOT-анализ).
Апробация результатов. Результаты работы были опубликованы в сборнике тезисов XVII Международного Коммуникационного Балтийского форума (город Санкт-Петербург, 03.12.15 г.), в сборнике XV Международного конгресса «Связи с общественностью и реклама: теория и практика», который прошел в рамках научно-образовательного форума «Коммуникационный лидер XXI века» (город Челябинск 21.04.16-24.04.16 г.), в сборнике статей и материалов международной заочной научно-практической конференции студентов, молодых ученых, преподавателей вузов и специалистов «Актуальные проблемы журналистики и PR» (Казахстан, г. Костанай 07.12.15 г.), работа также была представлена на 16 Всероссийском студенческом конкурсе «Хрустальный апельсин».
Обоснование структуры работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении обозначена актуальность работы, рассмотрена ее практическая значимость, определены объект и предмет исследования, а также цель и задачи, представлена степень научной разработанности темы.
В рамках первой главы «Исследовательский этап процесса подготовки и проведения специального мероприятия «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг» нами произведено теоретическое осмысление процессов организации специальных мероприятий и рассмотрены факторы, влияющие на организацию саммита.
Вторая глава «Разработка концепции Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение, трейдинг» посвящена разработке концепции Российского нефтегазового саммита «Транспортировка, хранение, трейдинг» и оценке эффективности реализованного проекта.
В заключении сделаны основные выводы. Библиографический список включает 51 наименование. В приложении представлены бриф, программа саммита и другие документы, использованные в рамках проведения мероприятия.
✅ Заключение
Большинство отечественных и зарубежных авторов, несмотря на разнообразие трактовок, все едины во мнении, что специальное мероприятие - это целенаправленно организованное событие, направленное на достижение прагматичных целей.
В нашей работе мы рассмотрели конкретный вид специального мероприятия - саммит. Его специфика состоит в том, что это эксклюзивное мероприятие, которое проходит в закрытом режиме, в работе которого участвуют лица, принимающие ключевые решения. Поэтому требования к организации такого события значительно выше, чем к разного рода конференций.
В центре внимания нашей работы находилось мероприятие «Российский нефтегазовый саммит». На первом этапе мы провели ситуационный анализ. Рассмотрев внутренние факторы, к сильным сторонам организатора мы можем отнести его предыдущий опыт, команду, отлаженную систему контактов с представителями отрасли и актуальность самой тематики мероприятия и его деловой программы. Безусловно, есть некоторые факторы, которые необходимо признать слабыми сторонами компании, они объективно существуют и требуют работы по их преодолению, а именно: ограниченность бюджета и недостаточное количество региональных представительств, которые позволили бы обеспечить больший охват, например, иностранной аудитории.
SWOT - анализ дает основание нам говорить о том, что компания ООО «Бизнес Дайнамикс» занимает уверенное место на рынке, имея такие сильные стороны, как компетентную команду, мощный аналитический потенциал, обеспечивающий актуальность тематик мероприятий, опыт в проведении подобных мероприятий и наработанные контакты. Наряду с сильными сторонами, существуют и угрозы - усиление конкурентов, настороженное отношение со стороны клиентов, не ликвидность мероприятия, которые компания способна успешно преодолеть путем грамотного использования своих сильных сторон. Кроме того, в ходе подготовки мероприятия, пред организатором открывается возможность увеличения доли рыка и клиентской базы, заручиться поддержкой госструктур, спонсоров и партнеров.
Таким образом, четкая работа над мероприятием на всех этапах, бюджетное и календарное планирование позволили эффективно реализовать саммит. Такой результат был достигнут и благодаря основным технологиям, используемым в рамках мероприятия, а именно: создание сайта саммита; разработка
информационного пакета; рекламная поддержка мероприятия; директ-маркетинг в виде персональных телефонных и Email приглашений потенциальным гостям; разработка различных форматов участия; привлечение спонсоров; работа с государственными структурами. Ключевыми результатами работы стало следующее: на мероприятии было представлено 144 компании 270 гостями, организаторам удалось привлечь 16 представителей региональных и федеральных госструктур, 3 спонсора, позволивших в большей степени покрыть расходы на организацию саммита, 7 федеральных и 18 региональных СМИ, которые опубликовали 42 материала.
Цель ВКР разработать и реализовать специальное мероприятие «Российский нефтегазовый саммит «Транспортировка, хранение, трейдинг» была достигнута, выполнены все задачи. Качественные и количественные показатели, а также отзывы участников и личные впечатления организационной команды дают возможность говорить о том, что состоявшееся мероприятие прошло успешно и эффективно





