Тема: РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ВЫБОРА КОМПАНИИ, ОКАЗЫВАЮЩЕЙ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ

Развитие системы бухгалтерского учета в России представляет собой процесс, который подчиняется особенностям современной рыночной экономики. С одной стороны, сама организация системы бухгалтерского учета выступает в качестве ведущего элемента хозяйственных отношений, с другой же стороны - самостоятельно развивается в качестве одного из сегментов рынка финансовых услуг. В основу функционирования современной системы учета положены принципы рыночной экономики - одним из главных принципов является стремление к максимизации прибыли при одновременном удовлетворении потребности.
В соответствии с законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета выступает в числе обязательных требований ко всем субъектам хозяйствования, независимо от вида деятельности и размеров предприятия. Определенные исключения в качестве средства государственной поддержки, существуют для предприятий малого бизнеса. Однако система учета функционирует в качестве важного элемента организации хозяйственной деятельности, без которого работа предприятия в рыночных условиях практически невозможна.
Современное развитие структуры субъектов хозяйствования и основных тенденций развития экономики в России, выдвигает услуги аутсорсинга на актуальную позицию для значительного количества хозяйствующих субъектов. В зависимости от тех или иных аспектов деятельности предприятий, причины обращения к такого рода услуге могут быть различными. Например, крупные компании имеют многочисленные подразделения в регионах, каждое из которых ведет собственную финансовую отчетность, консолидация которой впоследствии выступает довольно сложным делом. Это оказывает непосредственное влияние на качество и эффективность работы компании, возможность анализа результатов экономической деятельности и формирования стратегии на перспективу.
В качестве другого примера выступает организация учета в малых и средних компаниях, которые стремятся построить открытую систему бухгалтерского учета и надеются сформировать эффективную систему финансового контроля и управления ресурсами фирмы. Такие предприятия стремятся к соответствию современным нормам и требованиям к ведению бухгалтерского и управленческого, налогового учета, однако, не всегда имеют возможность нанимать грамотных и высококвалифицированных сотрудников, поскольку их поиск и оплата труда в условиях ограниченного финансирования довольно затруднительны. При этом специализированные на оказании бухгалтерских услуг компании имеют в своем штате соответствующих сотрудников. Соответственно практика применения аутсорсинга получает в организациях распространение. Обусловлен этот факт тем, что на сегодняшний день значительное большинство современных иностранных компаний применяют аутсорсинг хотя бы в одной из своих сфер деятельности. В работах западных авторов теория аутсорсинга была обоснована трудами Дж. Брайана Хейвуда, Роб Аал- дерс, Жан-Луи Бравара, Роберта Моргана, Стюарта Клементса, Майкла Доннеллана и др. В отечественной литературе понятие «аутсорсинг» появилось сравнительно недавно, лишь в конце 90-х годов, однако значительный вклад в изучение данного понятие внесли такие ученые, как Б. А. Аникин, И. Л. Рудая, И.А. Ещенко, И. Д. Котляров, Д. В. Хлебников. Однако, исследования, предметом которых выступает аутсорсинга бухгалтерских услуг в России остается малоизученным. Основная причина данной проблемы - отсутствие развернутых теоретических и методических научных материалов, способных убедить руководство организаций к активным действиям в направлении использования услуг аутсорсинга. Помимо этого, недостаточно проработанной остается система модернизации компаний, соответственно нет однозначной позиции по роли в данном процессе аутсорсинга. Таким образом, неполная степень исследования данной проблемы, ее реальная ценность для российской экономики в современном мире обусловили актуальность темы «Разработка методики выбора аутсорсера бухгалтерских услуг».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка методики выбора компании, оказывающей бухгалтерские услуги.
Для реализации поставленной цели необходимо решить задачи:
1 Провести анализ российского рынка бухгалтерских услуг и выявить основных игроков, динамику развития и главные тренды;
2 Исследовать процесс управления рисками в бухгалтерском аутсорсинге и предложить инструменты оценки эффективности такого управления для потребителя бухгалтерских услуг;
3 Разработать и апробировать методику выбора аутсорсера бухгалтерских услуг.
Объект исследования - ООО «Альфа», являющееся клиентом бухгалтерской компании «Бизнес Бухгалтерия». Данные клиента конфиденциальны, поэтому изменены.
Предмет исследования - организация бухгалтерского учета в ООО «Альфа».
Теоретической основой для исследования являются работы иностранных и российских ученых по проблемам управления, организационного развития, формирования и использования аутсорсинга бухгалтерских услуг; материалы научных конференций; тематические публикации в периодической печати; электронные ресурсы.
Информационной основой выступают материалы законодательных и нормативных актов Российской Федерации, периодических научных изданий, монографии российских и иностранных ученых.
При проведении исследования применены следующие методы: системный подход, анализ документов, группировки, сравнение, наблюдение.
Практическая значимость выполненной работы заключается в том, что разработанная методика и выводы по ней могут быть полезны другим компаниям в вопросе о переходе на обслуживание к поставщику бухгалтерских услуг.
При написании работы использовались труды автора, результаты проведенного исследования были опубликованы в статье «Проблема выбора способа бухгалтерского учета в России» [37].
Структура работы состоит из введения, трех глав основной части, заключения и библиографического списка, который содержит 59 наименований.

Купить

На рынке бухгалтерских услуг в России в 2020 году наблюдается активная конкуренция поставщиков услуг, объясняется это тем, что у потенциальных компаний- клиентов есть несколько вариантов того, как может быть организован финансовый учет. Активно в последнее время развивается направление аутсорсинга бухгалтерских услуг, поставщики услуг предлагают квалифицированную помощь в ведении учета в организации, поэтому многими компаниями стоит вопрос о том, как выбрать подходящую аутсорсинговую компанию. В связи этим в настоящей выпускной квалификационной работе был рассмотрен вопрос разработки методики выбора компании, оказывающей бухгалтерские услуги.
Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:
1 Был проведен анализ российского рынка бухгалтерских услуг и были выявлены основные игроки, динамика развития и главные тренды бухгалтерского учета в России.
2 Был исследован процесс управления рисками в бухгалтерском аутсорсинге и предложены инструменты оценки эффективности такого управления для потребителя бухгалтерских услуг;
3 Была разработана и апробирована методика выбора аутсорсера бухгалтерских услуг.
Для решения первой задачи было определено понятие, роль и значение аутсорсинга в системе бухгалтерского учета.
В современном рыночном мире под понятием бухгалтерский аутсорсинг бизнесмены понимают исполнение организацией «со стороны» второстепенных для значительного большинства компаний функций бухгалтерии, то есть поставщик бухгалтерских услуг - внешняя фирма.
Данная фирма берет на себя все обязанности по ведению учета в организации, действует такая компания исключительно в рамках договора и за свои услуги запрашивает денежное вознаграждение.
Основными игроками на рынке бухгалтерских услуг в России являются поставщики, к которым относятся бухгалтера на самостоятельном балансе (бухгалтера в единственном лице), штатный отдел бухгалтерии на предприятии и аутсорсинг бухгалтерских услуг (в работе рассматривалось два вида аутсорсинга - малая компания и крупная компания), а также потребители бухгалтерских услуг, к которым относятся - бизнес во всех его пониманиях (стартапы и малый бизнес, индивидуальные предприниматели, средний бизнес, сельское хозяйство, крупные предприятия, компании-нерезеденты).
По данным аналитиков в ближайшие годы автоматизация процесса бухгалтерского и налогового учета будет первостепенной задачей для руководителей бухгалтерских компаний, чтобы оставаться конкурентоспособными, поэтому в настоящее время появляются все больше новых программ, направленных на автоматизацию бухгалтерских процессов, уделяется большое внимание на увеличение скорости обработки входящих документов. В связи с этим появляется сравнительно новое понятие - механизмы управления рисками, что говорит о развитии культуры рынка бухгалтерских услуг.
Для решения второй задачи был проведен анализ управление рисками в бухгалтерском аутсорсинге, который показал, что существуют различные факторы возникновения рисков при сотрудничестве поставщиков и потребителей аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского и налогового учета, они могут быть как общими, так и узкими, подходящими исключительно под рынок бухгалтерских услуг. Поэтому одним из методов решения проблемы возникновения разного рода рисков, является грамотное управление рисками в бухгалтерском аутсорсинге, в связи с этим в работе был исследован процесс управления рисками в бухгалтерском аутсорсинге, а также были предложены инструменты, контролирующие эффективность управления рисками для потребителя бухгалтерских услуг.
Одним из наиболее эффективных и молодых инструментом управления рисками в аутсорсинге бухгалтерских услуг является договор SLA, как неотъемлемая часть комплекта юридической документации. Договор SLA - внешний документ, описывающий параметры предоставляемой услуги. В данном договоре четко прописанные права и обязанности обеих сторон, а также указан каталог предоставляемых услуг, четкое время оказания услуг, отражены параметры рабочего процесса, условия оплаты и правила разрешения споров, и конечно же, уровень качества оказываемых услуг. Таким образом, главная задача соглашения SLA - формализовать и сделать более прозрачным взаимодействие с потребителями услуг. Немаловажным моментом также является и то, что на законодательном уровне в РФ есть Законы и Кодексы, которые юридически регулируют деятельность компаний-аутсорсеров, такие как Налоговым кодекс РФ, Законон РФ «О бухгалтерском учете» и Гражданским кодекс РФ, которые также были рассмотрены в работе.
Для решения третьей задачи было определено, что главной проблемой в оказании услуг аутсорсинга считается вопрос о принятии решения о переводе организации на аутсорсинг бухгалтерский функций. Решение о передаче данной функций на аутсорсинг является для предприятия стратегическим. Перед компанией стоит проблема выбора - создавать свой собственный штат бухгалтерии или же передать данную функцию «на сторону». Для того, чтобы помочь компании, рассматривающей вопрос о переходе на обслуживание к аутсорсеру, ответить на этот вопрос, в третьей главе работы, была разработана и апробирована методика выбора аутсорсера бухгалтерских услуг, объектом для которой выступило ООО «Альфа». Суть методики заключается в ответе на три главных вопроса при переходе на обслуживание к аутсорсеру:
1 Целесообразно ли передавать функции отдела бухгалтерии на обслуживание к поставщику таких услуг в целях усиления позиции компании на рынке?
2 Каким образом оценить возможные риски при сотрудничестве с поставщиком бухгалтерских услуг?
3 Как оценить экономический эффект от работы с поставщиком бухгалтерских услуг?
Для ответа на первый вопрос был предложен алгоритм определения необходимости аутсорсинга по трем методикам: SWOT-анализ, методика Шадрина В.Г., а также матрица Хлебникова Д.В. Все методики для ООО «Альфа» выявили положительный ответ на вопрос о целесообразности такого перехода, однако наилучшая методика не была выявлена, так как все они оказались важны для ответа на поставленный вопрос.
Для ответа на второй вопрос была предложена методика Аникина Б. А. и Воронова А.А., заключающаяся в оценке риском компании при выборе поставщика бухгалтерских услуг. Предпочтение было отдано данной методики, так как она рассматривает риски со стороны оценки конкурентоспособности компании в отрасли наряду с конкурентами.
Для ответа на третий вопрос был проведен анализ выявления экономической эффективности посредством сравнения стоимости с использованием варианта аутсорсинга бухгалтерского учета и содержания собственной структуры бухгалтерии. В ходе анализа экономия ООО «Альфа» от использования компании аутсорсера составила 394 200 руб. в год. По всем трем вопросам для ООО «Альфа» был получен положительный ответ. Таким образом, использование компании-аутсорсера выгодно для организации, а разработанная методика является успешной.

Купить