Актуальность темы.
Помимо обеспечения значительной части населения, малое предпринимательство в качестве как самостоятельного, так и базового элемента рыночной системы, также увеличивает общий объем розничного товарооборота и способствует укреплению экономической базы регионов.
Свою рыночную нишу малые предприятия могут быстро найти благодаря присущей гибкости и мобильности. Также этому способствует способность к приспособлению к потребительскому спросу и инновационный подход к деятельности.
В научной статье Е.Г. Борисовой, кандидата экономических наук МГИМО [1, с. 260], отмечено, что в большинстве стран мира, которые занимают лидирующие позиции по показателям роста ВВП, малый и средний бизнес является важной составляющей экономики, влияет на темпы экономического роста, структура и качество валового внутреннего продукта, способствует повышению конкуренции на потребительском рынке и приносит доход стране.
Таким образом, уровень развития малого бизнеса напрямую определяет степень развития экономики страны.
На любом предприятии в настоящее время возникает проблема организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Большинство организаций предпочитают компьютеризированные способы, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. Поэтому всё более актуальным становится автоматизация видов деятельности людей путем создания специализированных информационных систем. Самым эффективным способом организации бизнеса является комплексная автоматизация бизнес-процессов на базе создания собственной или внедрения готовой информационной системы, адаптированной под конкретную компанию заказчика [13].
Рассматриваемое предприятие ИП «Плед» представляет собой именно малый бизнес и ведёт активную деятельность в сфере обслуживания. В этой сфере первостепенным является своевременная поставка сырья и материалов для отсутствия невозможности обслуживания. Поэтому была проанализирована складская деятельность.
Целью проекта является повышение эффективности бизнес-процесса учёта и контроля использования сырья и материалов в компании ИП «Плед».
Для достижения вышеуказанной цели в необходимо решить следующие задачи:
- обследовать предприятия;
- исследовать организационно-функциональную структуру предприятия;
- проанализировать бизнес-процессы;
- провести анализ модели бизнес-процессов AS-lS;
- построить модель TO-BE;
- выявить и сравнить аналоги;
- обосновать проектные решения;
- разработать информационную систему;
- провести оценку экономической эффективности внедрения информационной системы.
Объект работы - кофейня ИП «Плед».
Предмет исследование - бизнес-процесс «Складской учёт».
В дипломной работе используются такие методы исследования, как: метод анализа литературы, анализ документов, интервьюирование, сравнение, изучение и обобщение отечественной практики, метод анализа предоставленной информации.
Автоматизирование бизнес-процессов путём внедрения информационной системы является особо актуальной задачей для обеспечения наиболее эффективной работы предприятия.
В ходе выполнения дипломной работы было проведено обследование челябинской кофейни ИП «Плед». Исследована организационнофункциональная структура предприятия и построена её схема. Определены функции сотрудников и описаны бизнес-процессы. В соответствии с анализом выявленных бизнес-процессов в среде Business Studio на основе нотации IDEF0 была разработана AS-IS модель. Путём добавления информационной системы для решения задач, связанных с учётом, построена модель TO-BE. Данная модель отражает автоматизацию задач бизнес-процесса «Складская деятельность». Были определены первостепенные задачи для автоматизации и написано техническое задание. Рассмотрены существующие программы для учёта складской деятельности, проведён сравнительный анализ по необходимым для системы функциям, а также по критериям качества программных систем. Ни одна из программ не соответствовала заявленным требованиям и было решено создавать собственную информационную систему. Приведено обоснование выбора программных средств, для разработки системы, после чего была выбрана платформа 1С:Предприятие.
Охарактеризована и определена входная и нормативно-справочная информация для программы, на основе чего была создана информационная система на платформе 1С:Предприятие, внедрение которой позволит ликвидировать выявленные недостатки процессов.
Спрогнозированы показатели эффективности внедрения созданной информационной системы. Она повысит степень автоматизации работ по обработке информации, увеличит уровень контроля над процессами, сэкономит рабочее время сотрудника, улучшит доступ к информации, уменьшит время на приёмку товара и на формирование отчётов, в целом увеличит скорость и качество обработки документов. Также система позволит снизить ошибки в документах и оформлять более точные и своевременных заявки поставщику.
Произведён расчёт затрат на разработку системы по таким экономическим элементам как материалы, зарплата и амортизация. Подсчитаны и соотнесены расходы до внедрения и после внедрения созданной информационной системы.
Рассчитан годовой экономический эффект - основной обобщающий показатель экономической эффективности. Подсчитан срок окупаемости системы.
Таким образом, можно сделать выводы о целесообразности внедрения созданной информационной системы, так как она имеет экономическую эффективность и окупаемость. Информационная система может быть использована на предприятии и при необходимости может быть дополнена и частично изменена.
Основные задачи дипломной работы выполнены.
