Введение
1 Основные принципы и анализ программ автоматизации документооборота на предприятии 9
1.1 Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 9
1.2 Анализ программы «Directum» 18
1.3 Анализ программы «DocsVision» 21
1.4 Анализ программы 1С: Документооборот 24
1.5 Вывод по главе 1 28
2 Проектирование автоматизированной информационной системы 29
2.1 Разработка программного продукта 29
2.2 Компоненты информационной системы 30
2.3 Выбор языка программирования 32
2.4 Проектирование системы 34
2.5 Функциональные особенности клиентской программы 37
2.6 Интерфейс автоматизированной системы документооборота 40
2.7 Вывод по главе 2 45
Заключение 47
Список использованных источников 48
Приложение А 50
Приложение Б 56
На сегодняшний день автоматизация ведения документооборота становится неотъемлемой частью практически каждого предприятия. Использование информационных технологий позволяет решать задачи в сфере управления предприятием, а именно: улучшение контроля и ускорение бизнес- процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда. Единственным методом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы.
Примером решения поставленных задач в России, является программа «1С: Предприятия» которая занимает 30,5 % рынка и программа «SAP» 49,9 %.
Однако попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивает на существенные сложности. Для малого предприятия может быть не выгодно использовать столь дорогостоящих услуг брендовых компаний.
Разработка позволит уменьшить расходы предприятия и решать все поставленные задачи: контроль движения товарно-материальных ценностей; управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота; расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности; учет заказов от покупателей; внутреннее планирование заказа продукции.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизировать документооборот на предприятии «Fresh».
Для получения результата необходимо решить следующие задачи:
а) основные принципы и анализ программ автоматизации документооборота на предприятии;
б) проектирование автоматизированной информационной системы;
в) разработка программного продукта.
В результате проведения анализа и разработки системы обеспечения электронного документооборота создана автоматизированная информационная система. Эта система будет успешно применяться на малом предприятие «Fresh» для централизованного хранения документов и проведения анализа продаж, используя весь функционал программы.
Одним из преимуществ этой системы является высокая экономическая эффективность и эффект, позволяя организации значительно снизить затраты на систему документооборота, а также быстрая окупаемость. Это достигается за счет значительного снижения времени выполнения трудоемких операций.
При создании программы использовались новейшие средства разработки и современные технологии. Использована бесплатная база данных MySQL. Разработка проводилась с соблюдением принципов объектно¬ориентированного программирования. Язык «C#», выбранный для написания экономической информационной системы, реализует механизмы оптимизации использования памяти, стандартные подходы к решению многих задач.
Сама программа состоит из двух частей: программы-клиента и программы-сервера, что позволяет использовать единое хранилище данных несколькими пользователями системы. Важным является тот факт, что программа может выполняться на бесплатных операционных системах с открытым кодом, причем базу данных даже рекомендуется хранить в таких операционных системах.
К направлениям дальнейшего совершенствования можно отнести расширение функционала программы и усовершенствование дизайнера. Но даже существующий вариант можно назвать завершенным продуктом и использовать для автоматизации документооборота.
