Помощь студентам в учебе
Автоматизация учета и контроля производственной деятельности на предприятии ООО «Софа»
|
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 7
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
1.1 Характер деятельности компании 10
1.2 Информация о структурных подразделениях предприятия 11
1.3 Контекстная диаграмма и диаграммы декомпозиции AS-IS 13
1.4 Анализ модели и формулировка проблем 21
1.5 Контекстная диаграмма и диаграмма декомпозиции TO-BE 23
1.6 Обзор существующих ИС и выбор ИС для автоматизации 27
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 32
2.1 Подготовка к внедрению 32
2.2 Внедрение информационной системы 33
2.2.1 Установка информационной системы 33
2.2.2 Определение прав доступа пользователей 39
2.2.3 Интеграция с существующими системами 40
2.2.4 Заполнение справочников 42
2.2.5 Применение функций системы на производстве 47
2.2.6 Адаптация возможностей системы для планирования и контроля 54
2.2.7 Доработка системы 1С:Управление нашей фирмой 57
2.2.8 Опытная эксплуатация в рабочей базе 60
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 62
3.1 Расчет затрат на внедрение 62
3.2 Расчет затрат до внедрения 66
3.3 Расчет затрат после внедрения ИС 69
3.4 Годовой экономический эффект 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 77
Приложение А. Техническое задание 79
Приложение Б. Технико-экономическое обоснование проекта 85
ВВЕДЕНИЕ 7
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
1.1 Характер деятельности компании 10
1.2 Информация о структурных подразделениях предприятия 11
1.3 Контекстная диаграмма и диаграммы декомпозиции AS-IS 13
1.4 Анализ модели и формулировка проблем 21
1.5 Контекстная диаграмма и диаграмма декомпозиции TO-BE 23
1.6 Обзор существующих ИС и выбор ИС для автоматизации 27
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 32
2.1 Подготовка к внедрению 32
2.2 Внедрение информационной системы 33
2.2.1 Установка информационной системы 33
2.2.2 Определение прав доступа пользователей 39
2.2.3 Интеграция с существующими системами 40
2.2.4 Заполнение справочников 42
2.2.5 Применение функций системы на производстве 47
2.2.6 Адаптация возможностей системы для планирования и контроля 54
2.2.7 Доработка системы 1С:Управление нашей фирмой 57
2.2.8 Опытная эксплуатация в рабочей базе 60
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 62
3.1 Расчет затрат на внедрение 62
3.2 Расчет затрат до внедрения 66
3.3 Расчет затрат после внедрения ИС 69
3.4 Годовой экономический эффект 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 77
Приложение А. Техническое задание 79
Приложение Б. Технико-экономическое обоснование проекта 85
Для достижения стратегических преимуществ и повышения эффективности производства на предприятии актуально внедрение комплексной информационной системы - системы, которая формирует единое информационное пространство на производстве. Такая система решает проблему нарушенного сообщения между подпроцессами производственной деятельности, обеспечивает своевременный обмен актуальной информацией для успешного проектирования, планирования, обеспечения, производства и хранения ресурсов и готовой продукции на предприятии.
Информационная система управления - это программный продукт, разработанный специально для использования в производственной деятельности. Роль производственных информационных систем заключается в поддержке производственных операций путем предоставления актуальной и своевременной информации для принятия решений на разных уровнях иерархии компании. Они также автоматизируют и обеспечивают последовательность производственных бизнес-про- цессов [1].
Автоматизированные производственные системы стали нормой для производителей. Максимальная производительность и эффективность стали золотым стандартом, а все, что меньше, приводит к несоблюдению сроков и потере прибыли из-за медленного, неэффективного производства.
Автоматизация производственной деятельности включает автоматизацию проектирования производства, которая понимается как автоматизация всех работ по созданию дизайн-проектов, конструированию и технологической подготовке производства. В настоящее время она стала неотъемлемой частью производственных процессов на мебельных предприятиях. Системы автоматизированного проектирования перешли в разряд повседневных рабочих инструментов дизайнеров, конструкторов и технологов. Очевидно, что возложение выполнения рутинных и трудоемких функций на компьютер позволяет повысить производительность труда [2].
Срок исполнения заказов на мебельные изделия зачастую так же важен, как и их приемлемая цена или качество. По этой причине все операции - от разработки дизайна до отгрузки готовой продукции - должны выполняться быстро, без лишних затрат на передачу информации или ее доработку. Из-за медленной передачи информации приходится набирать большой штат сотрудников и позволять оборудованию простаивать. И то, и другое ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции, а в условиях жесткой конкуренции это чревато серьезными проблемами [3].
В случае, когда на предприятии не сформировано единое информационное пространство, возникают негативные последствия для основной производственной деятельности. Сообщение между подпроцессами производственной деятельности проблемно и регулярно нарушается, потому что на предприятии не существует эффективных средств для обмена, учета и контроля данных, которые формируются, преобразуются и передаются в результате работы процессов производства. Учет и обмен информацией между процессами зачастую ведется с помощью средств, предполагающих лишь разрозненное хранение данных.
Данные, содержащие спецификации продукции, заказываемые предприятием материалы и оборудование, отчеты по производству, информацию о техникоконструкторских разработках, планировании производства, запасах материалов, а также готовой продукции на складе, формируются и хранятся без связи друг с другом, без возможности быстрого обмена и интеграции внутри одной информационной системы.
Это приводит к сбоям работы и сообщения во всех процессах производства, замедляет деятельность; всегда велика вероятность реализации проблемы человеческого фактора: часто работникам приходится заполнять одни и те же данные в разных документах по нескольку раз, что приводит к ошибкам и новым сбоям, потере времени, простою оборудования, финансовым убыткам и доставлению неудобств клиентам.
Ошибки, которые могут возникнуть при ручной обработке данных, приводят к неточному планированию и влияют на производительность всей организации. Система автоматизации производственной деятельности исключает вероятность человеческих ошибок и экономит на ресурсах предприятия. Информационные системы обеспечивают доступ к данным, которые включают текущие уровни запасов, ожидаемые закупки, проекты производства и т.д., что позволяет организации планировать и реализовать операции, дающие наилучшие возможные результаты [4].
Целью дипломной работы является повышение эффективности деятельности производственного предприятия за счет автоматизации учета и контроля при реализации производственных процессов на мебельной фабрике.
В связи с поставленной целью сформулированы и решены следующие задачи:
- обследование предметной области, описание предприятия, его организационной структуры;
- моделирование бизнес-процессов предприятия, формирование модели AS-IS, анализ модели и построение модели TO-BE для предприятия;
- формирование технического задания на автоматизацию основной производственной деятельности на предприятии;
- анализ существующих на рынке информационных систем автоматизации производственной деятельности предприятия;
- формирование технико-экономического обоснования на доработку и внедрение;
- доработка и внедрение информационной системы «1С:Управление нашей фирмой»;
- обследование экономического эффекта от внедрения.
Объектом исследования является мебельная фабрика ООО «Софа», предметом - автоматизируемый бизнес-процесс на данном предприятии.
Информационная система управления - это программный продукт, разработанный специально для использования в производственной деятельности. Роль производственных информационных систем заключается в поддержке производственных операций путем предоставления актуальной и своевременной информации для принятия решений на разных уровнях иерархии компании. Они также автоматизируют и обеспечивают последовательность производственных бизнес-про- цессов [1].
Автоматизированные производственные системы стали нормой для производителей. Максимальная производительность и эффективность стали золотым стандартом, а все, что меньше, приводит к несоблюдению сроков и потере прибыли из-за медленного, неэффективного производства.
Автоматизация производственной деятельности включает автоматизацию проектирования производства, которая понимается как автоматизация всех работ по созданию дизайн-проектов, конструированию и технологической подготовке производства. В настоящее время она стала неотъемлемой частью производственных процессов на мебельных предприятиях. Системы автоматизированного проектирования перешли в разряд повседневных рабочих инструментов дизайнеров, конструкторов и технологов. Очевидно, что возложение выполнения рутинных и трудоемких функций на компьютер позволяет повысить производительность труда [2].
Срок исполнения заказов на мебельные изделия зачастую так же важен, как и их приемлемая цена или качество. По этой причине все операции - от разработки дизайна до отгрузки готовой продукции - должны выполняться быстро, без лишних затрат на передачу информации или ее доработку. Из-за медленной передачи информации приходится набирать большой штат сотрудников и позволять оборудованию простаивать. И то, и другое ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции, а в условиях жесткой конкуренции это чревато серьезными проблемами [3].
В случае, когда на предприятии не сформировано единое информационное пространство, возникают негативные последствия для основной производственной деятельности. Сообщение между подпроцессами производственной деятельности проблемно и регулярно нарушается, потому что на предприятии не существует эффективных средств для обмена, учета и контроля данных, которые формируются, преобразуются и передаются в результате работы процессов производства. Учет и обмен информацией между процессами зачастую ведется с помощью средств, предполагающих лишь разрозненное хранение данных.
Данные, содержащие спецификации продукции, заказываемые предприятием материалы и оборудование, отчеты по производству, информацию о техникоконструкторских разработках, планировании производства, запасах материалов, а также готовой продукции на складе, формируются и хранятся без связи друг с другом, без возможности быстрого обмена и интеграции внутри одной информационной системы.
Это приводит к сбоям работы и сообщения во всех процессах производства, замедляет деятельность; всегда велика вероятность реализации проблемы человеческого фактора: часто работникам приходится заполнять одни и те же данные в разных документах по нескольку раз, что приводит к ошибкам и новым сбоям, потере времени, простою оборудования, финансовым убыткам и доставлению неудобств клиентам.
Ошибки, которые могут возникнуть при ручной обработке данных, приводят к неточному планированию и влияют на производительность всей организации. Система автоматизации производственной деятельности исключает вероятность человеческих ошибок и экономит на ресурсах предприятия. Информационные системы обеспечивают доступ к данным, которые включают текущие уровни запасов, ожидаемые закупки, проекты производства и т.д., что позволяет организации планировать и реализовать операции, дающие наилучшие возможные результаты [4].
Целью дипломной работы является повышение эффективности деятельности производственного предприятия за счет автоматизации учета и контроля при реализации производственных процессов на мебельной фабрике.
В связи с поставленной целью сформулированы и решены следующие задачи:
- обследование предметной области, описание предприятия, его организационной структуры;
- моделирование бизнес-процессов предприятия, формирование модели AS-IS, анализ модели и построение модели TO-BE для предприятия;
- формирование технического задания на автоматизацию основной производственной деятельности на предприятии;
- анализ существующих на рынке информационных систем автоматизации производственной деятельности предприятия;
- формирование технико-экономического обоснования на доработку и внедрение;
- доработка и внедрение информационной системы «1С:Управление нашей фирмой»;
- обследование экономического эффекта от внедрения.
Объектом исследования является мебельная фабрика ООО «Софа», предметом - автоматизируемый бизнес-процесс на данном предприятии.
В результате выполнения дипломной работы поставленная цель была достигнута, а обозначенные задачи - выполнены. Было проанализировано предприятие ООО «Софа», его характер деятельности, тип и характеристика его организационной структуры. В качестве методов обследования применялись исследование документов и отчетов, личное наблюдение за работой предприятия и интервьюирование работников. Были выявлены области производства мебели на предприятии, его миссия, должностные функции структурных подразделений.
На основе данных, полученных в результате обследования, была составлена модель AS-IS предприятия на трех уровнях декомпозиции с помощью методологии моделирования бизнес-процессов IDEF0. Были выявлены входные и выходные потоки, управления и механизмы бизнес-процессов на предприятии.
После исследования модели AS-IS предприятия были сформулированы проблемы, обнаруженные в функционировании бизнес-процессов, проведено количественное сравнение значимости и подготовленности к автоматизации биз- нес-процессов, затем - обоснован выбор бизнес-процесса для автоматизации.
Была построена модель TO-BE, отражающая результаты мероприятий, которые было необходимо внести на предприятии для улучшения его деятельности. Был добавлен новый механизм «Интегрированная ИС», которая интегрируется с уже существующими на предприятии информационными системами и отражающая использование информационной системы, формирующей единое информационное пространство на предприятии.
Было составлено технико-экономическое обоснование проекта и разработано техническое задание для информационной системы по автоматизации основной производственной деятельности предприятия.
Был проанализирован рынок существующих на российском рынке информационных систем автоматизации учета и контроля производственной деятельности, проведено их сравнение по ряду различных критериев и сделан выбор в пользу программного продукта «1С:Управление нашей фирмой». Система отвечает всем основным требованиям предприятия.
После выбора подходящей информационной системы было произведено ее внедрение на предприятии. Были сформулирована последовательность установки конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» на сервер и клиентские компьютеры предприятия, подключения клиентских приложений к информационной базе, хранящейся на сервере. Был описан процесс определения прав доступа пользователей в информационной системе и процесс ее интеграции с существующими на предприятии программами. Было произведено заполнение справочников системы. Был описан процесс применения и адаптации функционала системы для автоматизированной работы с подпроцессами производственной деятельности: планирование, материально-техническое снабжение, производство и складской учет. Доработка системы в режиме Конфигуратор была произведена для осуществления ее интеграции со средой моделирования мебели, использующейся на предприятии.
Было составлено экономическое обоснование проекта, в котором был проведен расчет затрат на внедрение информационной системы, расчет затрат до и после внедрения, представлен годовой экономический эффект и прогнозируемая динамика показателей эффективности производства на предприятии.
На основе данных, полученных в результате обследования, была составлена модель AS-IS предприятия на трех уровнях декомпозиции с помощью методологии моделирования бизнес-процессов IDEF0. Были выявлены входные и выходные потоки, управления и механизмы бизнес-процессов на предприятии.
После исследования модели AS-IS предприятия были сформулированы проблемы, обнаруженные в функционировании бизнес-процессов, проведено количественное сравнение значимости и подготовленности к автоматизации биз- нес-процессов, затем - обоснован выбор бизнес-процесса для автоматизации.
Была построена модель TO-BE, отражающая результаты мероприятий, которые было необходимо внести на предприятии для улучшения его деятельности. Был добавлен новый механизм «Интегрированная ИС», которая интегрируется с уже существующими на предприятии информационными системами и отражающая использование информационной системы, формирующей единое информационное пространство на предприятии.
Было составлено технико-экономическое обоснование проекта и разработано техническое задание для информационной системы по автоматизации основной производственной деятельности предприятия.
Был проанализирован рынок существующих на российском рынке информационных систем автоматизации учета и контроля производственной деятельности, проведено их сравнение по ряду различных критериев и сделан выбор в пользу программного продукта «1С:Управление нашей фирмой». Система отвечает всем основным требованиям предприятия.
После выбора подходящей информационной системы было произведено ее внедрение на предприятии. Были сформулирована последовательность установки конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» на сервер и клиентские компьютеры предприятия, подключения клиентских приложений к информационной базе, хранящейся на сервере. Был описан процесс определения прав доступа пользователей в информационной системе и процесс ее интеграции с существующими на предприятии программами. Было произведено заполнение справочников системы. Был описан процесс применения и адаптации функционала системы для автоматизированной работы с подпроцессами производственной деятельности: планирование, материально-техническое снабжение, производство и складской учет. Доработка системы в режиме Конфигуратор была произведена для осуществления ее интеграции со средой моделирования мебели, использующейся на предприятии.
Было составлено экономическое обоснование проекта, в котором был проведен расчет затрат на внедрение информационной системы, расчет затрат до и после внедрения, представлен годовой экономический эффект и прогнозируемая динамика показателей эффективности производства на предприятии.
