Помощь студентам в учебе
Автоматизация процесса складского учета и снабжения на предприятии «СтройОптимум»
|
Аннотация 2
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 8
ВВЕДЕНИЕ 9
РАЗДЕЛ 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Обследование предприятия 11
1.1.1 Характеристика предприятия 12
1.2 Анализ организационной структуры 15
1.3 Функциональная модель AS-IS 19
1.4 Анализ модели AS-IS 33
1.5 Функциональная модель TO-BE 36
1.6 Обзор существующих ИС 45
РАЗДЕЛ 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 56
2.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .... 56
2.2 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 57
2.3 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 60
2.3.1 Ожидаемые риски на этапах ЖЦ и их описание 63
2.4 Этапы установки системы 64
2.4.1 Установка лицензии 65
2.5 Начало работы с программой 69
2.5.1 Настройка параметров учета 69
2.5.2 Создание и заполнение справочников 70
2.5.3 Ввод начальных остатков 77
2.6 Усовершенствование конфигурации 79
2.6.2 Создание внешней обработки 81
2.6.2.1 Подключение внешней обработки к БИТ. Строительство 86
РАЗДЕЛ 3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 89
3.1 Расчет затрат на внедрение ИС 89
3.2 Расчет затрат до внедрения ИС 91
3.3 Расчет затрат после внедрения ИС 94
3.4 Годовой экономический эффект 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 100
Приложение А. Техническое задание 102
Приложение Б. Технико-экономическое обоснование 110
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 8
ВВЕДЕНИЕ 9
РАЗДЕЛ 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Обследование предприятия 11
1.1.1 Характеристика предприятия 12
1.2 Анализ организационной структуры 15
1.3 Функциональная модель AS-IS 19
1.4 Анализ модели AS-IS 33
1.5 Функциональная модель TO-BE 36
1.6 Обзор существующих ИС 45
РАЗДЕЛ 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 56
2.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .... 56
2.2 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 57
2.3 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 60
2.3.1 Ожидаемые риски на этапах ЖЦ и их описание 63
2.4 Этапы установки системы 64
2.4.1 Установка лицензии 65
2.5 Начало работы с программой 69
2.5.1 Настройка параметров учета 69
2.5.2 Создание и заполнение справочников 70
2.5.3 Ввод начальных остатков 77
2.6 Усовершенствование конфигурации 79
2.6.2 Создание внешней обработки 81
2.6.2.1 Подключение внешней обработки к БИТ. Строительство 86
РАЗДЕЛ 3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 89
3.1 Расчет затрат на внедрение ИС 89
3.2 Расчет затрат до внедрения ИС 91
3.3 Расчет затрат после внедрения ИС 94
3.4 Годовой экономический эффект 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 100
Приложение А. Техническое задание 102
Приложение Б. Технико-экономическое обоснование 110
На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета [1].
Не стоит полагать склад всего лишь вспомогательным помещением, где временно хранится сырье или готовый товар. Склад является необходимой и очень важной структурной единицей предприятия, от функционирования которой, во многом, зависит эффективность хозяйственной деятельности в целом [2]. Практика показывает, что недостаточное внимание, уделяемое организации работы складской службы, выливается и в убытки, которые несет компания - зачастую весьма значительные. Другая сторона пренебрежения должной организацией складского учета - снижение качества обслуживания партнеров и клиентов компании, что, в конечном итоге, сказывается на ее деловой репутации.
Существуют различные методы оптимизации складской деятельности. Но наибольшей эффективности в современных условиях позволяет добиться применение специальных программных решений автоматизации склада.
Компьютер облегчает не только учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных, но и имеет не меньшую значимость для анализа хода деятельности снабжения и склада.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности работы отделов снабжения и склада посредствам автоматизации процесса складского учета и снабжения для строительной компании. Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:
9
- раскрыты особенности ведения складского учета и снабжения в
строительном предприятии, роль склада в успешном развитии фирмы;
- охарактеризован процесс приема и хранения материалов до внедрения автоматизированной системы;
- проведен анализ хозяйственной деятельности ООО «СтройОптимум», на основе которого разработаны рекомендации по совершенствованию его деятельности;
- составлена модель предприятия AS-IS и TO-BE;
- выбрана наиболее подходящая информационная система;
- рассчитан экономический эффект от предложенного процесса автоматизации
Главное назначение автоматизированной системы в данном случае - реализовать автоматизированное взаимодействие складского и снабженческого отделов.
Таким образом, объектом исследования является ООО «СтройОптимум», предметом - складской учет и снабженческая деятельность анализируемого предприятия.
Актуальность темы подтверждается тем, что склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем.
Не стоит полагать склад всего лишь вспомогательным помещением, где временно хранится сырье или готовый товар. Склад является необходимой и очень важной структурной единицей предприятия, от функционирования которой, во многом, зависит эффективность хозяйственной деятельности в целом [2]. Практика показывает, что недостаточное внимание, уделяемое организации работы складской службы, выливается и в убытки, которые несет компания - зачастую весьма значительные. Другая сторона пренебрежения должной организацией складского учета - снижение качества обслуживания партнеров и клиентов компании, что, в конечном итоге, сказывается на ее деловой репутации.
Существуют различные методы оптимизации складской деятельности. Но наибольшей эффективности в современных условиях позволяет добиться применение специальных программных решений автоматизации склада.
Компьютер облегчает не только учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных, но и имеет не меньшую значимость для анализа хода деятельности снабжения и склада.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности работы отделов снабжения и склада посредствам автоматизации процесса складского учета и снабжения для строительной компании. Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:
9
- раскрыты особенности ведения складского учета и снабжения в
строительном предприятии, роль склада в успешном развитии фирмы;
- охарактеризован процесс приема и хранения материалов до внедрения автоматизированной системы;
- проведен анализ хозяйственной деятельности ООО «СтройОптимум», на основе которого разработаны рекомендации по совершенствованию его деятельности;
- составлена модель предприятия AS-IS и TO-BE;
- выбрана наиболее подходящая информационная система;
- рассчитан экономический эффект от предложенного процесса автоматизации
Главное назначение автоматизированной системы в данном случае - реализовать автоматизированное взаимодействие складского и снабженческого отделов.
Таким образом, объектом исследования является ООО «СтройОптимум», предметом - складской учет и снабженческая деятельность анализируемого предприятия.
Актуальность темы подтверждается тем, что склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем.
В данной работе было проанализировано предприятие по производству общестроительных работ и возведению зданий ООО «СтройОптимум», область его деятельности и организационная структура.
По результатам построения и декомпозиции модели предприятия «как есть» были выявлены недостатки работы предприятия, а так же, на основании выводов по ранжированию бизнес-процессов были найдены процессы, снижающие эффективность деятельности предприятия. Было выделено два процесса, а именно «Деятельность склада» и «Материально-техническое снабжение» с детально описанными слабыми сторонами работы.
Представление функциональной модели в стандарте IDEF0, показало наличие взаимосвязей между всеми процессами, протекающими в компании. Методология IDEF0 послужила удобным инструментом описания деятельности строительной компании «СтройОптимум».
На основе недостатков, выявленных в ходе построения модели «как есть» деятельности предприятия во втором пункте была построена и детализирована модель «как должно быть» с подробным описанием и проработкой функций, снижающих эффективность работы предприятия. Модель «TO-BE» дает полное представление, как сможет работать предприятие, при автоматизации процессов деятельности склада и отдела снабжения.
Далее был проанализирован рынок средств автоматизации, приведен список наиболее важных критериев выбора системы, принято к сведению желание высшего звена управления, выбрать систему, которая будет автоматизировать оба процесса одновременно. Таким решением послужила модульная система: БИТ. Строительство с дополнительным функционалом в области снабжения и склада.
В практической части выпускной квалификационной работы подробно изложены требования к системе. Представлен жизненный цикл информационной системы, а также описаны всевозможные риски. Рассмотрены настройки программы.
По результатам расчета экономической эффективности проектирования и 98
внедрения средства автоматизации сразу можно , что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Был проведен серьезный и качественный отбор программного продукта, проработаны все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, описаны этапы установки системы, за счет чего сократились затраты на эксплуатацию программы.
Важно отметить, что в случае когда одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.
Таким образом, цель работы достигнута путем последовательного выполнения задач.
С результатами работы рекомендуется ознакомиться управляющему звену предприятия с целью повышения эффективности функционирования бизнес- процессов.
По результатам построения и декомпозиции модели предприятия «как есть» были выявлены недостатки работы предприятия, а так же, на основании выводов по ранжированию бизнес-процессов были найдены процессы, снижающие эффективность деятельности предприятия. Было выделено два процесса, а именно «Деятельность склада» и «Материально-техническое снабжение» с детально описанными слабыми сторонами работы.
Представление функциональной модели в стандарте IDEF0, показало наличие взаимосвязей между всеми процессами, протекающими в компании. Методология IDEF0 послужила удобным инструментом описания деятельности строительной компании «СтройОптимум».
На основе недостатков, выявленных в ходе построения модели «как есть» деятельности предприятия во втором пункте была построена и детализирована модель «как должно быть» с подробным описанием и проработкой функций, снижающих эффективность работы предприятия. Модель «TO-BE» дает полное представление, как сможет работать предприятие, при автоматизации процессов деятельности склада и отдела снабжения.
Далее был проанализирован рынок средств автоматизации, приведен список наиболее важных критериев выбора системы, принято к сведению желание высшего звена управления, выбрать систему, которая будет автоматизировать оба процесса одновременно. Таким решением послужила модульная система: БИТ. Строительство с дополнительным функционалом в области снабжения и склада.
В практической части выпускной квалификационной работы подробно изложены требования к системе. Представлен жизненный цикл информационной системы, а также описаны всевозможные риски. Рассмотрены настройки программы.
По результатам расчета экономической эффективности проектирования и 98
внедрения средства автоматизации сразу можно , что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Был проведен серьезный и качественный отбор программного продукта, проработаны все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, описаны этапы установки системы, за счет чего сократились затраты на эксплуатацию программы.
Важно отметить, что в случае когда одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.
Таким образом, цель работы достигнута путем последовательного выполнения задач.
С результатами работы рекомендуется ознакомиться управляющему звену предприятия с целью повышения эффективности функционирования бизнес- процессов.
