Учет и анализ издержек обращения на примере торгового предприятия

«Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда», которые обеспечивают выполнение торговыми предприятиями своих функций и задач. «Издержки обращения представляют собой важнейший оценочный показатель деятельности торговых предприятий».
Группировка издержек по элементам является стандартной, единой и обязательной для всех торговых предприятий. В состав издержек обращения включаются следующие элементы: расходы на оплату труда и социальные отчисления, расходы на аренду помещений, расходы на хранение и подработку товаров, рекламу, представительские и другие аналогичные расходы.
Конечный финансовый результат торгового предприятия зависит от уровня издержек обращения.
Бухгалтерский учет, анализ и контроль за издержками обращения занимают одно из важнейших мест в управлении торговым предприятием, поскольку их сокращение влияет на повышение эффективности ее деятельности.
Важной задачей бухгалтерского учета является обеспечение необходимой и достоверной информацией об объеме расходов и их структуре. Правильная организация бухгалтерского учета, а также достоверное формирование показателей бухгалтерской отчетности, является важным, так как обеспечивает необходимой информацией не только менеджмент компании, но и пользователей бухгалтерской отчетности.
«Основными задачами учета издержек обращения предприятия торговли, являются обеспечение своевременного полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль над использованием материальных и финансовых ресурсов».
Бухгалтерский учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу», на котором в регистрах бухгалтерского учета организуется и аналитический учет по видам и статьям расходов.
Состав расходов на продажу разнообразен и во многом зависит от сферы деятельности предприятия, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно, без пропусков и изъятий с момента образования организации и до момента ее ликвидации и должен давать достоверную информацию об объеме издержек обращения и их структуре.
Как показывает практика аудиторских проверок, при учете расходов на продажу часто наблюдается больше количество нарушений, вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета по данному разделу, а также в результате отсутствия должного внутреннего контроля.
Необходимо отметить, что аудит издержек обращения может быть проведен, как в рамках обязательного аудита, так и по отдельному заданию аудируемого лица.
Аудиторская проверка на практике условно делится на ряд этапов:
подготовка и планирование аудиторской проверки (подготовительный этап);
проведение аудита (этап сбора и обработки информации);
заключительный этап аудиторской проверки.
Результаты проведения аудита подлежат документированию.
Оценка выявленных искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности позволяет определить их влияние на достоверность показателей данной отчетности и содержание аудиторского заключения.
При проведении обязательного аудита результаты аудиторской проверки оформляются аудиторским заключением.
Основными целями анализа издержек обращения являются: изучение объема и структуры, динамики затрат за ряд периодов, исследование факторов, влияющих на их объем.
При проведении анализа издержек обращения у торгового предприятия есть возможность своевременно выявить резервы по сокращению расходов, повысить эффективность финансово -хозяйственной деятельности. Определяющим для торговой организации является организация «бухгалтерского учета затрат, так как именно в бухгалтерском учете формируется та часть информации о затратах, которая так необходима сегодня любой торговой фирме для принятия своевременных управленческих решений».
Объектами анализа издержек обращения являются: общая сумма и уровень издержек обращения, отдельные статьи и элементы издержек, издержки обращения по характеру используемых ресурсов и центрам ответственности; факторы, влияющие на сумму и уровень затрат.
Изучение объекта исследование показало, что установленная на предприятии организационная структура является оптимальной для данного предприятия, т.к. учитывает специфику его деятельности, что является важным моментом для осуществления хозяйственной деятельности.
На этапе изучения объекта исследования проводился анализ основных экономических показателей ООО «ХИМСТАЛЬКОМПЛЕКТ», результаты которого показали ежегодный рост выручки предприятия. Так, в 2017 году рост выручки в абсолютной величине по сравнению с 2015 годом составил 37945 тыс. руб. Темп роста выручки составил 103,61 %.
Себестоимость произведенной продукции в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 31862 тыс. руб. Темпы роста составили в 2016 году 104,7 %.
Прибыль от продаж увеличилась в 2017 году на 6083 тыс. руб., или на 102,2 %.
В 2017 году темп роста себестоимости (104,7 %) опережал темп роста выручки (103,61 %) и темп роста валовой прибыли от продаж (102,2 %), что является отрицательным моментом и указывает нам на высокую себестоимость продукции.
В анализируемом периоде чистая прибыль снизилась на 940,0 тыс. руб., темп снижения составил 24,6 %.
Исследование основных вопросов, касающихся внутреннего аудита издержек обращения осуществлялось на основе бухгалтерской информации оптово-торгового предприятия ООО «ХИМСТАЛЬКОМПЛЕКТ».
При проведении инициативного аудита была изучена система внутреннего контроля, проведены процедуры предварительного планирования: проведено тестирование средств контроля, составлен общий план и программа аудита, рассчитан аудиторский риск и общий уровень существенности, сделана выборка периодов, подвергшихся проверке.
Аудиторские процедуры были проведены на основании программы аудиторской проверки.
«На этапе проведения аудита по существу необходимо осуществить процедуры по сбору достаточных и надлежащих аудиторских доказательств», для выражения мнения, документировать аудиторские доказательства.
По результатам проведенного исследования было обнаружено, «что в результате допущенных нарушений», расходы на продажу товаров были завышены на сумму 2022 тыс. руб.
По результатам аудиторской проверки было подготовлено аудиторское заключение, содержащее мнение о том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.
Анализ организации бухгалтерского учета в
ООО «ХИМСТАЛЬКОМПЛЕКТ» показал, что ведение учета не вполне соответствует в должной степени правилам, принятым в торговых предприятиях.
Так организацией не осуществляется расчет транспортных расходов на остаток товаров, в результате чего происходит завышение издержек обращения, списываемых в полном объеме на счет продаж и занижающих финансовый результат (прибыль).
Анализ издержек обращения показал, что торговое предприятие ООО «ХИМСТАЛЬКОМПЛЕКТ» является издержкоемким и имеет высокий уровень издержек в объеме продаж.
Наиболее значимыми в структуре издержек в течение всего анализируемого периода являлись расходы по оплате труда (более 50 %), расходы на обязательное социальное страхование (более 16 %), расходы на аренду и содержание площадей (более 8 %).
Результаты анализа показали, что предприятие имеет резервы для снижения расходов и увеличения прибыли.
«Для измерения влияния степени выполнения плана товарооборота на издержки обращения», был сделан пересчет плановых расходов на фактический товарооборот. Результаты расчета показали, что в 2017 году увеличение товарооборота на 3,61 % привело к увеличению издержек на 4727 тыс. руб.
Так, в 2017 году на 1 руб. затрат приходилось 0,116 руб. прибыли.
Данный факт подтверждает необходимость проведения мероприятий по сокращению издержек обращения на предприятии.
В качестве мероприятий, способствующих сокращению уровня издержек обращения и повышению прибыльности предприятия, было предложено следующее:
увеличение производительности труда при незначительном повышении расходов на оплату труда;
сокращение отдельных статей затрат.
Расчеты показали, что в целом при внедрении предложенных мероприятий, предприятие может снизить уровень издержек обращения на 0,89 % и дополнительно получить прибыль в сумме 8664,35 тыс. руб.
Для эффективного управления затратами предприятию необходимо внедрить систему бюджетирования, которая по существу является технологией оперативного управления.
При правильном построении системы управленческого учета необходимо большое значение уделять вопросу построения организационной структуры управленческого учета, в частности на особенности построения системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО).


Купить