СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ВНЕДРЕНИЯ СОВРЕМЕННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННО -ДОКУМЕНТАЦИОННОГООБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ В КРУПНОЙ И МАЛОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
Аннотация
Введение 3
1 Современные технологии ИДОУ как средство повышения его эффективности 5
1.1 Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот 5
1.2 Комплексная и локальная автоматизация управления 17
1.3 Этапы внедрения электронного документооборота 26
2 Внедрение современных технологий ИДОУ 35
2.1 Внедрение современных технологий ИДОУ в крупной территориально
распределенной организации (на примере ООО «Промрегионбанк») 35
2.2 Внедрение современных технологий ИДОУ в организации - субъекте малого
предпринимательства (на примере ООО «КрасКор») 47
2.3 Сравнительный анализ особенностей внедрения современных технологий ИДОУ в
крупных и малых организациях 51
Заключение 53
Список использованной литературы 55
Приложение 59
Актуальность данной темы обусловлена тем что, сегодня делопроизводство в России находится на переходном этапе от традиционных технологий к электронным. Процесс перехода в крупных организациях кардинально отличается от ситуации в субъектах малого бизнеса.
Анализ различий поможет выработке эффективных особенностей внедрения современных технологий информационно-документационного обеспечения управления (ИДОУ) в каждой конкретной компании.
Цель исследования заключается в проведении сравнительного анализа стратегий внедрения современных технологий информационно-документационного обеспечения управления в крупной территориально распределенной организации и организации - субъекте малого предпринимательства.
Задачи исследования в настоящей работы заключаются в:
• изучить современные технологии информационно-документационного обеспечения управления;
• исследовать внедрение современных технологий информационнодокументационного обеспечения управления в крупной территориально распределенной организации;
• исследовать внедрение современных технологий информационнодокументационного обеспечения управления в организации - субъекте малого предпринимательства;
• провести сравнительный анализ особенностей внедрения современных технологий информационно-документационного обеспечения управления в крупных и малых организациях.
Объектом исследования данной работы является современные технологии информационно - документационного обеспечения управления.
Предмет исследования представляет собой внедрение современных технологий.
В данной работе использовались следующие методы исследования: наблюдения и обобщения, анализе работы, сравнение.
В данной теме рассмотрены современные технологии информационнодокументационного обеспечения управления (ИДОУ) как средство повышения его эффективности для того что бы проанализировать внедрение современных технологий ИДОУ в крупной территориально распределенной организации (на примере ООО «Промрегионбанк») и в организации - субъекте малого предпринимательства (на примере ООО «КрасКор»)
При внедрении системы автоматизации делопроизводства и системы электронного документооборота нужно понимать, что это нужно не для экономии расходных материалов, а для организации современной и качественной структуры управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности компании. Они позволяют оптимизировать работу сотрудников, позволяя экономить время, затрачиваемое для решения тех или иных задач.
Теоретической базой при написании данной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученных в области современных технологий информационного - обеспечения управления: М.И. Басаков, А.Н. Белов, Н.Л. Еремина, А.А. Жарков, Т.В. Кузнецова.
Структура Выпускной квалификационной работы соответствует содержанию и состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.
На сегодняшний день, делопроизводство в России находится на переходном этапе от традиционных технологий к электронным. Большинство организаций уже перешли на электронные документы. Процесс перехода в крупных организациях кардинально отличается от ситуации в субъектах малого бизнеса.
Для того что бы наглядно увидеть разницу, был проведен сравнительный анализ особенностей внедрения современных технологий информационно - документационного обеспечения управления в крупной территориально распределенной организации (на примере ООО «Промрегионбанк») и в организации - субъекте малого предпринимательства (на примере ООО «КрасКор»).
Результаты данной работы:
• изучены современные технологии информационно - документационного обеспечения управления;
• исследованы особенности внедрение современных технологий информационнодокументационного обеспечения управления в крупной территориально распределенной организации;
• исследованы особенности внедрение современных технологий информационнодокументационного обеспечения управления в организации - субъекте малого предпринимательства;
• проведён сравнительный анализ особенностей внедрения современных технологий информационно-документационного обеспечения управления в крупных и малых организациях.
Внедрение технологии информационно - документационного обеспечения управления, каждой организации позволяет эффективно функционировать и не заниматься делами, которые отнимают много времени (Например: передача документов, поиск документов и т.д). Информационно - документационное обеспечение управления оптимизируют всю работу организации.
Автоматизация документооборота позволяет любой организации ускорить процесс работы, опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Внедрение системы электронного документооборота обеспечивает:
• слаженную работу всех подразделений;
• упрощает работу с документами,
• повышает ее эффективность и оперативность доступа к информации.
Таким образом, автоматизация документооборота необходима в любой организации, независимо от масштаба и типа собственности, ведь использование СЭД повышает конкурентоспособность фирмы на рынке товаров и услуг.
