ОБОСНОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУТСОРСИНГА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Аутсорсинг - управленческий ход, построенный на принципе «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». Иными словами, какая-то часть работ выносится вовне, ее выполнение поручается фирме, чьей специализацией является именно данный вид деятельности.
Одна из причин распространения аутсорсинга - усложнение бизнес- процессов, создающее неприемлемую для компании нагрузку. Передав же тягостные для себя обязанности сторонним специалистам, организация может сосредоточиться на своем основном роде занятий. При этом есть все основания полагать, что исполнение определенных функций подрядчиком будет более качественным и менее затратным, чем при их сохранении внутри компании.
При такой схеме сотрудничества очень важным становится вопрос об управлении и взаимодействии с аутсорсером, то есть с тем, кто взял на себя внешнее исполнение. Аутсорсинг предполагает надежное и гарантированное выполнение функций. Поскольку над обеими сторонами нет накрывающей системы управления, над их взаимодействием нет контролера, только качество выполняемой услуги определяет, будет ли продолжаться сотрудничество.
В данной работе был обоснован проект по внедрению аутсорсинга на предприятии ООО «Латат».
ООО «Латат» - компания, производящая плиты МДФ.
Фонд заработной платы на предприятии с 2016 года по 2018 год вырос в 1,5 раза. Руководство компании задумалось о сокращении расходов на заработную плату посредствам передачи некоторых работ на аутсорсинг, а именно обслуживание технического производства. В штате ООО «Латат» состоят два механика, один слесарь и один электрик. Основной объем их рабочего времени уходит на проверку состояния техники перед выездом из гаража, а также на поддержание рабочего технического состояния машин и механизмов организации.
Далее был проведен анализ рынка г. Томска компаний, которые могут осуществлять данный аутсорсинг. Предварительный расчет от внедрения аутсорсинга показал положительный общий экономический эффект.
Выбор организации - аутсорсера был произведен в ООО «Латат» путем сравнения коммерческих предложений аутсорсеров.
В результате, по многим параметрам выиграл «АБФ Логистик», с которым и будет заключен контракт.
Компания «АБФ Логистик» соответствует критериям, разработанным для выбора аутсорсера:
1. Профессиональный, комплексный, единый системный подход.
2. Опыт работы специалистов не менее 8 лет в сфере.
3. Высокая квалификация специалистов.
4. Приемлемая цена договора.
5. Время реагирования на вызов - не более 8 часов.
6. В договоре должны быть прописаны качественные и количественные критерии оценки уровня и качества предоставляемых услуг, ответственные специалисты, ответственность в случае невыполнения условий договора.
Таким образом, «АБФ Логистик» приняло в работу: 45 единиц техники для проведения диагностики технического состояния, по итогам которой 6 единиц техники были приняты на проведение текущего ремонта, всему автопарку техники было проведено техобслуживание с заменой расходных материалов. Назначен механик, обладающий необходимой квалификацией, который будет производить ежедневные предрейсовые осмотры техники.
В работе показаны экономические выгоды взаимодействия ООО «Латат» г. Томска и компании аутсорсера.
Переведение работ на аутсорсинг в ООО «Латат» признано эффективным, что подтверждают как финансовые, так и временные показатели. Снижение затрат на переданный процесс составило 50%, обеспечив в совокупности экономию прямых расходов 1073000 рублей в год.
В заключение следует отметить, что динамичность изменения экономической ситуации, действующего законодательства и других факторов требует пристального внимания к возможности использования различных схем организации деятельности своего предприятия. Аутсорсинг в ряде случаев может оказаться выгодной для компании формой реализации определенных функций. Однако выявить это могут только четкие экономические расчеты.

Купить