Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НИУ «БЕЛГУ»

В эпоху постиндустриального общества, время, как ресурс, приобретает особенную ценность, хотя ещё известный русский полководец, Александр Васильевич Суворов, сказал: «Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время — всего дороже». При тенденции роста ценности времени, становится актуальным вопрос о его экономии и рациональном использовании. На помощь человеку приходят современные технологии, которые уже давно закрепились в ежедневном быте нашего общества.
Помимо электронных ресурсов, на экономию производственных резервов, в том числе и времени, направлено множество методик организации рабочего процесса, такие как: проектное управление, LEAN - бережливое производство, а также фреймворки семейства Agile-методологий для «гибких» подходов к разработке программного обеспечения.
Совместив два этих инструмента, электронные технологии и одну из вариаций проектного управления, можно добиться наиболее эффективного результата по оптимальному использованию рабочего времени. Где необходимо применять такой строй рабочего процесса? В первую очередь, это должны быть применено в научной сфере. Наука является одной из важнейших сфер человеческой деятельности, цель которой развитие и получение конечного результата, а не заполнение множества форм документации по планированию проведения исследований, что всё же необходимо для стандартизации процесса научных исследований в различных институтах.
Актуальность выбранной темы исследования обоснована тем, что введение элементов электронного документооборота в планирование научно-исследовательской работы структурных подразделений НИУ «БелГУ» позволит повысить скорость обработки большого объёма информации и обеспечит возможность промежуточного контроля выполнения плана в любой момент времени.
Объектом исследования является научно-исследовательская работа (НИР) НИУ «БелГУ».
Предметом исследования является процесс планирования научно-исследовательской работы структурных подразделений университета.
Целью выпускной квалификационной работы является введение элементов электронного документооборота в планирование научно-исследовательской работы структурных подразделений НИУ «БелГУ» для повышения скорость обработки информации и обеспечения возможности промежуточного контроля выполнения плана в любой момент времени.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- исследовать опыт применения проектного управления в деятельности НИУ «БелГУ»
- провести анализ деятельности департамента НИР НИУ «БелГУ»;
- спроектировать систему управления планированием научно-исследовательской работы структурных подразделений НИУ «БелГУ»;
- рассчитать экономическую эффективность проекта.
Для проведения данного исследования, помимо теоретических источников, использовалась необходимая документация НИУ «БелГУ», в том числе департамента научно-исследовательской работы. Совместно с командой бережливого проекта «Совершенствование процесса планирования научной и инновационной деятельности структурных подразделений НИУ «БелГУ» на календарный год» проводились наблюдения, сравнения, моделировались основные процессы, необходимые для дипломного проекта.
Купить

В результате выполнения выпускной квалификационной работы достигнута поставленная цель: разработан проект системы управления планированием научно-исследовательской работы структурных
подразделений НИУ «БелГУ», который обеспечит введение элементов электронного документооборота в планирование научно-исследовательской работы структурных подразделений НИУ «БелГУ», повысит скорость обработки информации и обеспечит возможность промежуточного контроля выполнения плана в любой момент времени.
Для достижения поставленной цели были решены задачи выпускной квалификационной работы:
- Исследован опыт применения проектного управления в деятельности НИУ «БелГУ». Вначале был проведен обзор современных подходов проектного управления, таких как :Lean, Scrum, Agile и Kanban. Для управления планированием научно-исследовательской работы наиболее подходящей методологией является Scrum с элементами Kanban для визуализации протекающих процессов и реализации возможности мониторинга текущих работ. Также было проведено исследование опыта внедрения Lean-технологий в НИУ «БелГУ» - проект «Бережливый университет», одним из подпроектов которого является «Совершенствование процесса планирования научной и инновационной деятельности структурных подразделений НИУ «БелГУ» на календарный год».
- Проведен анализ деятельности департамента НИР НИУ «БелГУ». Для этого была проанализирована организационная структура департамента, состоящая из четырёх отделов и одного сектора, которые занимаются планирование и мониторингом различных объектов планирования НИР. Также исследованы информационные системы, которыми пользуются сотрудники департамента, в том числе два web-сервиса, созданных на платформе Moodle: система электронного обучения «Пегас» и электронный деканат «ИнфоБелГУ: Учебный процесс». Авторизация в данных системах реализована через логин / пароль, которые есть у каждого сотрудника ВУЗа. Было принято решение разрабатывать систему управления планированием НИР на уже используемой платформе Moodle.
- Спроектирована система управления планированием научно-исследовательской работы структурных подразделений НИУ «БелГУ». По итогам беседы с сотрудниками департамента, а также с другими заинтересованными в планировании НИР лицами были выявлены 10 объектов планирования НИР и их обязательные свойства. Также были проанализированы потребности будущих пользователей системы и разработана спецификация требований системы. Согласно этим данным, была спроектирована база данных, для хранения, редактирования, внесения и удаления информации необходимой для планирования и мониторинга НИР. Разработан и описан пользовательский интерфейс системы.
- Проведён расчёт экономической эффективность проекта. Выявлена организационная и экономическая эффективность. Организационная эффективность отражается в экономии рабочего времени сотрудников ВУЗа, которое затрачивалось на реализацию планирования и промежуточного мониторинга НИР структурных подразделений. За счёт экономии трудозатрат сотрудников система управления планированием окупается за 7,9 месяцев, что говорит о том, что данный проект является эффективным.
Купить