📄Работа №189997
Тема: АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
документоведение
Объем:
64 листов
Год:
2019
Просмотров:
63
4640
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Аннотация
Введение 3
1 Теоретические основы документационного обеспечения управления 5
1.1 Понятие и сущность документационного обеспечения управления 5
1.2 Нормативно-правовое и методическое регулирование документационного
обеспечения управления в органах власти 8
1.3 Специфика документационного обеспечения управления в
законодательных органах власти субъектов РФ 16
2 Система документационного обеспечения управления в Законодательной
Думе Томской области 28
2.1 Структура Законодательной Думы Томской области 28
2.2 Характеристика и анализ системы документационного обеспечения
управления. Рекомендации по ее совершенствованию 34
Заключение 57
Список использованной литературы 59
Приложения
Введение 3
1 Теоретические основы документационного обеспечения управления 5
1.1 Понятие и сущность документационного обеспечения управления 5
1.2 Нормативно-правовое и методическое регулирование документационного
обеспечения управления в органах власти 8
1.3 Специфика документационного обеспечения управления в
законодательных органах власти субъектов РФ 16
2 Система документационного обеспечения управления в Законодательной
Думе Томской области 28
2.1 Структура Законодательной Думы Томской области 28
2.2 Характеристика и анализ системы документационного обеспечения
управления. Рекомендации по ее совершенствованию 34
Заключение 57
Список использованной литературы 59
Приложения
📖 Введение
Деятельность любых органов власти непосредственно связана с процессами производства, сбора, обработки, хранения, поиска и предоставления информации. С одной стороны, любое управленческое решение, как в масштабах государства, так и в рамках конкретной организации, основывается на информации. С другой - само управленческое решение также имеет документированную форму, и заложенная в управленческом решении документированная информация, помимо общих функций - информационной, коммуникативной и социальной - выполняет правовую функцию, а в дальнейшем - и функцию исторического источника.
Учитывая значимость управленческих решений органов власти, от исполнения (или неисполнения) которых зависит уровень жизни населения соответствующей территории, актуальным является рациональная организация процессов документирования информации. Качество управленческого решения, как и эффективность деятельности органа власти в целом, зависит во многом от того, какие используются методы и способы осуществления этих процессов, применяется ли унифицированная методика, основанная на требованиях национальных стандартов по документированию информации, что обеспечивает четкое взаимодействие органов власти.
Цель данной выпускной квалификационной работы - проанализировать состояние документационного обеспечения управления органа законодательной власти на примере Законодательной Думы Томской области, использование технологий и технических средств, обеспечивающих необходимое качество документирования, для повышения эффективности деятельности данного органа законодательной власти.
Согласно цели исследования необходимо решить следующие задачи:
- дать общую характеристику документационного обеспечения управления (ДОУ);
- изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления в органах власти;
- определить специфику документационного обеспечения управления в законодательных органах власти;
- охарактеризовать организационную структуру Законодательной Думы Томской области;
- выявить проблемы в системе документационного обеспечения управления Законодательной Думы Томской области.
Объектом исследования является документационное обеспечение управления в законодательных органах власти. Предмет исследования - процесс организации документационного обеспечения управления Законодательной Думы Томской области.
В процессе исследования использовались метод наблюдения, аналитический метод. Теоретической базой при написании данной выпускной квалификационной работы послужили нормативно-правовые и нормативно-методические источники, учебники. Кроме того, были использованы статьи специалистов-документоведов и материалы, полученные в результате прохождения производственной практики в отделе документационного обеспечения Законодательной Думы Томской области.
Учитывая значимость управленческих решений органов власти, от исполнения (или неисполнения) которых зависит уровень жизни населения соответствующей территории, актуальным является рациональная организация процессов документирования информации. Качество управленческого решения, как и эффективность деятельности органа власти в целом, зависит во многом от того, какие используются методы и способы осуществления этих процессов, применяется ли унифицированная методика, основанная на требованиях национальных стандартов по документированию информации, что обеспечивает четкое взаимодействие органов власти.
Цель данной выпускной квалификационной работы - проанализировать состояние документационного обеспечения управления органа законодательной власти на примере Законодательной Думы Томской области, использование технологий и технических средств, обеспечивающих необходимое качество документирования, для повышения эффективности деятельности данного органа законодательной власти.
Согласно цели исследования необходимо решить следующие задачи:
- дать общую характеристику документационного обеспечения управления (ДОУ);
- изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления в органах власти;
- определить специфику документационного обеспечения управления в законодательных органах власти;
- охарактеризовать организационную структуру Законодательной Думы Томской области;
- выявить проблемы в системе документационного обеспечения управления Законодательной Думы Томской области.
Объектом исследования является документационное обеспечение управления в законодательных органах власти. Предмет исследования - процесс организации документационного обеспечения управления Законодательной Думы Томской области.
В процессе исследования использовались метод наблюдения, аналитический метод. Теоретической базой при написании данной выпускной квалификационной работы послужили нормативно-правовые и нормативно-методические источники, учебники. Кроме того, были использованы статьи специалистов-документоведов и материалы, полученные в результате прохождения производственной практики в отделе документационного обеспечения Законодательной Думы Томской области.
✅ Заключение
Эффективная постановка работы с документами путем совершенствования всех информационно-документальных процессов, как в отношении всего общества, так и на уровне отдельных организации, является одним из наиболее главных направлений управленческой деятельности. С развитием и внедрением в процесс работы с документами компьютерной техники и сетевых технологий повсеместно применяется термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ). ДОУ представляет собой деятельность, целенаправленно обеспечивающую функции управления документами. Без слаженной работы документационного обеспечения управления трудно справиться с потоком документов, быстро найти необходимый документ, проконтролировать его исполнение и сохранность.
В своей документационной деятельности все организации независимо от их организационно-правовой формы должны руководствоваться законами, постановлениями Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными документами, актами, а также техническими регламентами и национальными стандартами в совокупности составляющими нормативно-правовую и нормативно-методическую базу
документационного обеспечения управления [25]. Без знания нормативно-правовой и нормативно-методической базы сложно грамотно создать и оформить документ, упорядочить документооборот, обеспечить применение и сохранность документов в текущей деятельности.
Оптимальная организация документационного обеспечения управления, а, следовательно, своевременное принятие управленческих решений и качественное исполнение принятых решений — залог высокой эффективности управленческой деятельности, а вслед за этим высокого авторитета властных структур, доверия к ним со стороны граждан. Ведь делопроизводство — это не просто техническая работа по учету, своевременному доведению документов до руководства и их хранению. Это своеобразный процесс производства, система организационного, информационно-аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения управленческого труда [24].
Делопроизводство представляет собой своеобразную нервную систему управленческого организма, оно интегрирует и превращает в единое органичное целое процесс разработки, оформления в соответствии с установленными стандартами, учета, прохождения документов и контроля за исполнением намеченных мероприятий, хранения и уничтожения в соответствующие сроки бумаг, а также поисково-справочные, информационно-аналитические работы и отчетные процедуры. Руководство органов власти проявляет все возрастающий интерес к проблемам документационного обеспечения аппарата управления, закономерностям, принципам и правилам его организации.
Анализа системы документационного управления Законодательной Думы Томской области показал, что в целом оно соответствует нормативным документам, техническим регламентам и национальным стандартам в области делопроизводства. Однако был выявлен ряд нарушений, вызванных действием устаревшей Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству, а также отсутствием ряда необходимых документов («Нормы времени», «График документооборота», Табель и Альбом унифицированных форм документов).
Внесение данных изменений позволит оптимизировать документооборот в организации.
В своей документационной деятельности все организации независимо от их организационно-правовой формы должны руководствоваться законами, постановлениями Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными документами, актами, а также техническими регламентами и национальными стандартами в совокупности составляющими нормативно-правовую и нормативно-методическую базу
документационного обеспечения управления [25]. Без знания нормативно-правовой и нормативно-методической базы сложно грамотно создать и оформить документ, упорядочить документооборот, обеспечить применение и сохранность документов в текущей деятельности.
Оптимальная организация документационного обеспечения управления, а, следовательно, своевременное принятие управленческих решений и качественное исполнение принятых решений — залог высокой эффективности управленческой деятельности, а вслед за этим высокого авторитета властных структур, доверия к ним со стороны граждан. Ведь делопроизводство — это не просто техническая работа по учету, своевременному доведению документов до руководства и их хранению. Это своеобразный процесс производства, система организационного, информационно-аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения управленческого труда [24].
Делопроизводство представляет собой своеобразную нервную систему управленческого организма, оно интегрирует и превращает в единое органичное целое процесс разработки, оформления в соответствии с установленными стандартами, учета, прохождения документов и контроля за исполнением намеченных мероприятий, хранения и уничтожения в соответствующие сроки бумаг, а также поисково-справочные, информационно-аналитические работы и отчетные процедуры. Руководство органов власти проявляет все возрастающий интерес к проблемам документационного обеспечения аппарата управления, закономерностям, принципам и правилам его организации.
Анализа системы документационного управления Законодательной Думы Томской области показал, что в целом оно соответствует нормативным документам, техническим регламентам и национальным стандартам в области делопроизводства. Однако был выявлен ряд нарушений, вызванных действием устаревшей Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству, а также отсутствием ряда необходимых документов («Нормы времени», «График документооборота», Табель и Альбом унифицированных форм документов).
Внесение данных изменений позволит оптимизировать документооборот в организации.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.