АННОТАЦИЯ 3
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Договорные отношения в строительной отрасли 5
1.1 Договоры подряда 5
1.2 Договоры субподряда 10
2 Автоматизация бизнес-процесса 14
2.1 Программный продукт для бизнес-моделирования ARIS Express нотация Business
process 14
2.2 Система управления базами данных Access 19
3 Анализ использования автоматизации Business process и СУБД Access на примере
«Томинвест» 36
3.1 Моделирование бизнес-процесса «учёт договорных отношений» посредством Aris-
express нотации Business process 36
3.2 Анализ практики применения СУБД Access для автоматизации ООО «Томинвест» ....38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61
ПРИЛОЖЕНИЯ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 66
ПРИЛОЖЕНИЕ В 67
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
На сегодняшний день, многие компании прибегают к автоматизации своих внутренних бизнес-процессов. Это обусловлено тем, что нужно принимать оперативные решения, чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность на рынке. Особенно важно, чтобы при быстром выполнении работы сохранялось высокое качество продукции и услуг, которые предлагает предприятие. Главным плюсом автоматизации процессов является повышение качества информационной поддержки принятия решений. Такой эффект достигается за счет глубокого анализа внутренних процессов организации, выявления в ней недостатков (дублирование действий, нелогичность и т.д.), а после, построение моделей, которые отражают эффективное использование ресурсов предприятия.
На сегодняшний день на рынке представлено большое количество универсальных программ по доступной цене. Однако они не всегда подходят предприятиям со специфической деятельностью. Специальное программное обеспечение не всегда широко доступно, и его стоимость часто превышает возможности малых предприятий. Поэтому экономически целесообразным является использование универсальных информационных технологий для автоматизации отдельных бизнес-процессов малого предприятия, чем и обусловлена актуальность данной работы.
Объектом исследования являются договорные отношения малого предприятия. Предметом исследования является автоматизация учёта договорных отношений малого предприятия.
Целью данной работы является разработка прототипа информационной системы с помощью системы управления базами данных (СУБД) Microsoft Access для автоматизации учёта договорных отношений в ООО «Томинвест».
Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:
- описать договорные отношения;
- рассмотреть программный продукт для бизнес-моделирования ARIS Express нотация Business process;
- рассмотреть систему управления базами данных Microsoft Access;
- провести моделирование бизнес-процесса «учёт договорных отношений» посредством Aris-express нотации Business process;
- разработать прототип информационной системы с помощью системы управления базами данных Microsoft Access для автоматизации учёта договорных отношений в строительной компании ООО «Томинвест».
В результате выполнения данной выпускной квалификационной работы было выполнено:
- Проведение анализа договорных отношений в строительной отрасли. В ходе этого анализа были подробно рассмотрены договора подряда и договора субподряда. Также были выявлены основные отличия договора строительного подряда, которые выделяют его в отдельный вид договора подряда.
- Проведение анализа программы для моделирования бизнес-процессов ARIS Express. В ходе этого анализа более подробно была изучена нотация Business process.Была проанализирована структура этой нотации, были рассмотрены её основные элементы, а также был выявлен ряд преимуществ самой программы ARIS Express.
- Рассмотрение системы управления базами данных Microsoft Access. Была проанализирована структура данной системы, были рассмотрены её основные элементы и перечислены преимущества этой системы перед другими.
- Построение модели бизнес-процесса «учёт договорных отношений» посредством ARIS Express. Был описан процесс построения модели на каждом этапе, который вх одит в её состав.
Разработка прототипа программного продукта посредством системы управления базами данных Microsoft Access. В программе Microsoft Access были созданы таблицы для хранения необходимой информации. На основе этих таблиц были созданы запросы, с помощью которых была сгруппирована информация из разных таблиц для последующего более удобного использования. Также, были созданы формы, которые упрощают пользователям процесс добавления, редактирования, отображения и удаления данных за счёт простого и удобного интерфейса. После того, как были созданы необходимые таблицы, запросы и формы, было выполнено формирование четырёх отчётов. Два отчёта по выполненным работам и два отчёта об оплате. Отчёты о выполненных работах содержат в себе информацию о том, какие работы были выполнены, к какому договору относятся эти работы и на какую сумму они были выполнены. Отчёты об оплате показывают информацию о том, на какую сумму была произведена оплата, за работы по какому договору она была осуществлена и когда поступил или (в случае с субподрядом) был отправлен платёж.
В завершении работы над созданием базы данных была создана главная форма с целью навигации по базе данных, то есть она может использоваться в качестве главного меню. Элементами главной формы являются созданные таблицы, запросы, формы и отчёты. Для создания главной кнопочной формы были использованы такие инструменты, как: макросы и диспетчер кнопочных форм.
В ходе тестирования было выявлено, что разработанная информационная система соответствует требованиям и задачам, которые были поставлены перед началом работы. Система работает без сбоев и ошибок, обладает функциональностью, а также простым и удобным интерфейсом.
Данный информационная система имеет практическую значимость, поскольку в дальнейшем планируется его внедрение на предприятии ООО «Томинвест
