ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ В КОМПАНИЯХ СФЕРЫ УСЛУГ

Таким образом, в современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблем документационного обеспечения управления. Поэтому умение вести кадровое делопроизводство правильно в организации очень важно в настоящее время.
Улучшенная система ДОУ упрощает работу со служебными документами. Все основы работы информационно - документационного обслуживания сводятся к одним и тем же операциям. Они выполняются как вручную, так и с привлечением компьютерных технологий или эти процессы полностью автоматизированы.
Максимально эффективное использование кадрового потенциала является важнейшей из принципиальных задач в рыночной экономики. Так как в сфере услуг подавляющую часть занимают малые предприятия, а развитие малого предпринимательства является составной частью экономической политики государства. Самым важным элементом рыночной структуры является более гибкий и динамичный вид развития предпринимательства в частности документационного обеспечения малых предприятий. Малые предприятия более восприимчивы к техническим новинкам, быстро реагируют на изменения потребительского спроса, так же способны обеспечивать быструю окупаемость затрат.
Экономическая эффективность от внедрения предложенной информационной системы достаточно высока, программа не только ускоряет делопроизводство в организации, но и приводит к сокращению штата на одного специалиста, таким образом, программа окупается за счёт экономии на затратах организации, а именно заработной плате за 80 рабочих дней. Эффект от её внедрения в 3 раза больше произведённых затрат.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблем документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействований государственных и негосударственных структур федерального, «субъектного» и других уровней управления. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации документационного обеспечения управления влекут за собой" различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных.
Проанализировав кадровую документацию в ООО «ГИ», были разработаны следующие рекомендации по совершенствованию кадровой документации:
1 Необходимость организовать отдел кадров, который нужен для того чтобы в организации велся учет кадров, улучшалось взаимодействие между отдельными подразделениями, улучшалось работа отделов. В целом это будет вести к эффективности работы всей компании.
Именно этого не хватает в ООО «ГИ» с таким количеством сотрудников.
2 Введение аттестации в организацию.
Каждый сотрудник обязан соответствовать всем требованиям, которые предъявляются ему должностными обязанностями.
Аттестация нужна для того чтобы выявить соответствие сотрудника занимаемой им должности, определить квалификацию должностных лиц организации, согласно специально созданной процедуры.
Аттестация является лучшим видом контроля за тем как сотрудник профессионально растет и как улучшается его квалификация. Если работник не соответствует занимаемой должности, то это влечет за собой постановку вопроса о переводе и переподготовке на нижестоящую должность. Аттестация должна касаться всех сотрудников, но ее значимость не одинакова для отдельных категорий. Именно поэтому аттестация, прежде всего, касается специалистов, служащих и руководителей.
3 Внедрение аттестационного листа.
Аттестационный лист - это официальный документ, который содержит различные важные сведения про работника, которые добываются в период прохождения его аттестации.
Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттестационной комиссии. Служба персонала знакомит сотрудника с аттестационным листом не позднее, чем через 7 дней после проведения Аттестации. Также с результатами аттестации знакомят непосредственного руководителя и Руководителя компании.
Оригинал аттестационного листа сотрудника, прошедшего аттестацию, отзыв на него, все остальные документы и материалы хранятся в Службе персонала.
4 Положение об аттестации.
Положение об аттестации работников - это документ, на основании которого проводится аттестация работников и который содержит порядок ее проведения. В нем определяются:
• цели аттестации;
• ее периодичность;
• сроки проведения;
• порядок формирования аттестационной комиссии;
• круг аттестуемых работников;
• круг работников, освобождаемых от аттестации;
• способы аттестации;
• критерии оценки аттестуемых работников;
• порядок подведения итогов аттестации и возможные решения, которые могут быть приняты по ее итогам.
Таким образом, чтобы ООО «ГИ» эффективнее работало на рынке сферы слуг, боролось с конкурентами и развивало кадровую политику, необходима аттестация сотрудников и формирование отдела кадров. Потому что сфера услуг с каждым днем двигается вперед, развивая новые методы работы с персоналом.


Купить