БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Целью настоящей выпускной квалификационной работы была разработка практических рекомендаций по совершенствованию действующей системы бюджетирования в ОАО «ТЭМЗ». Для достижения данной цели были изучены теоретические основы бюджетирования, раскрыта сущность бюджетирования и его функции, также рассмотрены виды бюджетов и порядок их формирования на предприятии, разобраны все этапы процесса бюджетирования и определено место бюджетирования в управленческом цикле компании. Была проанализирована действующая система бюджетирования в ОАО «ТЭМЗ» и предложены практические рекомендации по совершенствованию системы бюджетирования. В результате исследования были сделаны следующие выводы.
Бюджетирование - это, с одной стороны, процесс разработки различных бюджетов, а с другой - управленческая технология, которая способствует выработке и повышению финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Его внедрение на предприятии позволяет повысить эффективность распределения и использования финансовых средств, важность управленческих решений, самостоятельность структурных подразделений при принятии решений по использованию средств. А также даёт возможность получения достоверной информации об объёмах доходов и расходов и положительно влияет на достижение результативности работы.
В работе была подробно рассмотрена структура сводного бюджета предприятия, который состоит из операционных и основных (финансовых) бюджетов. Финансовые бюджеты необходимы для управления финансами предприятия, оценки его финансового состояния. Эти бюджеты дают руководителям организаций всю нужную информацию, чтобы они могли оценивать финансовое положение компании и контролировать его изменения. А разрабатываются финансовые бюджеты на основе операционных бюджетов и в совокупности образуют некий аналог бухгалтерской отчётности.
Было установлено, что необязательно придерживаться точь-в-точь такой же структуры, рассмотренной в работе. Состав операционных бюджетов может спокойно меняться в зависимости от специфики предприятия и характера стоящих перед ним целей и задач. Главное, чтобы польза от функционирования этой системы превышала затраты на её внедрение и поддержание.
Также мы рассмотрели принципиальные особенности бюджетов и рассмотрели ряд обязательных условий, без которых система бюджетирования не сможет работать. Это и методологическая и методическая база разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, и система управленческого учета, которая будет регистрировать нужные для процесса составления, контроля и анализа факты хозяйственной деятельности. Также к обязательным условиям относятся организационная структура, система управления и программнотехнические средства, используемые в процессе бюджетирования.
Определили, что бюджетирование занимает ключевое место в управленческом цикле организации, ведь оно несёт ответственность за реализацию стратегии, эффективность текущей производственной деятельности и за обратную связь в системе управления. На основе выполнения бюджетов предприятие может увидеть, насколько реальны поставленные перед ним планы и цели. И именно через контроль и анализ исполнения бюджетов можно выявить существующие проблемы и скорректировать долгосрочные цели. Подчеркнем, что бюджетирование, как управленческая технология, используется для обоснования принимаемых управленческих решений.
Бюджетирование - это поэтапный процесс и для его функционирования очень важно, чтобы все стадии были «рабочими». Именно поэтому при постановке бюджетирования нужно учитывать специфику организации на каждом этапе внедрения.
Также мы провели анализ системы бюджетирования на предприятии, на примере Открытого акционерного общества «Томский электромеханический завод им. В.В. Вахрушева» (ОАО «ТЭМЗ»), а именно охарактеризовали выбранное нами предприятие (сделали организационно-экономическую характеристику предприятия); выполнили анализ финансового состояния ОАО «ТЭМЗ»; исследовали систему бюджетирования на предприятии; определили основные направления совершенствования системы бюджетирования на предприятии.
Открытое акционерное общество «Томский электромеханический завод им. В.В. Вахрушева» (ОАО «ТЭМЗ»), зарегистрированное в городе Томск, пр. Ленина, 28, является частной собственностью. Вид предприятия по классификации ОКОГУ - 4210008 - Приватизированные предприятия.
Финансовое состояние ОАО «ТЭМЗ» за анализируемый период значительно улучшилось. Чистая прибыль предприятия увеличилась в 2018 году на 833 122 тыс. руб. - это произошло за счет увеличения объема продаж электрооборудования (почти в 5 раз) газотранспортным предприятиям Группы Газпром для строительства магистрального газопровода «Сила Сибири».
Выявили, что в ОАО «ТЭМЗ» поставлено лишь фрагментарное бюджетирование. Отсутствует Бюджетный комитет, а функция планирования, следовательно, и бюджетирования, возложена на планово-экономический отдел, состоящем из 3 человек. Что касается формирования бюджетов, то системно составляется в основном только бюджет затрат на производство и реализацию продукции. Однако ошибка планово-экономического отдела предприятия в том, что очень часто плановый бюджет составляется на основе показателей предыдущих бюджетов. Принцип планирования «от достигнутого» является неприемлемым при неопределенности условий работы предприятий. Составление остальных бюджетов, к сожалению, не имеет системного характера.
На данный момент основная проблема ОАО «ТЭМЗ» в том, что на предприятии не выделяются центры ответственности за подготовку, принятие и выполнение бюджета. Не уделяется внимание тому, где именно возникают затраты, а также не закрепляются ответственные за эти затраты. Построение эффективной финансовой структуры могло бы повысить контроль за затратами и, соответственно, эффективность процесса бюджетирования в компании. Также отсутствует регламент процесса бюджетирования.
Таким образом, были выявлены проблемы бюджетирования на предприятии, а также подробно рассмотрен процесс составления бюджета производственных затрат ОАО «ТЭМЗ».
На основе проведенного анализа существующей системы бюджетирования в ОАО «ТЭМЗ» были разработаны практические рекомендации по ее совершенствованию
- разработана финансовая структура предприятия;
- определены центры финансовой ответственности;
- назначены ответственные в каждом центре учета;
- разработана бюджетная структура предприятия;
- разработаны Положение о бюджетном процессе и Бюджетный регламент.
Разработанная финансовая структура для ОАО «ТЭМЗ» позволяет выстроить качественную систему управления бизнесом. Систему, которая поможет руководству предприятия спрогнозировать и спланировать как текущую работу ее подразделений, так и возможные экономические трудности, которые могут возникнуть в недалеком будущем.
В целом цель выпускной квалификационной работы - разработка практических рекомендаций по совершенствованию действующей системы бюджетирования в ОАО «ТЭМЗ» была достигнута.

Купить