Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в торговой организации

Общество с ограниченной ответственностью «МБС» представляет собой коммерческую организацию, которая осуществляет свою деятельность с августа 1998 года. Организация действует на основании Устава и законодательства РФ.
Основным видом деятельности ООО «МБС» является торговля входными и межкомнатными дверьми от фирменных заводов-изготовителей. В качестве источников получения дополнительных доходов выделяют услуги установке и демонтажу входных дверей.
Организацией руководит генеральный директор, который по совместительству является единственным учредителем общества. Ведением бухгалтерского учета занимается бухгалтерия, состоящая из одного сотрудника - главного бухгалтера. Главный бухгалтер назначается на должность приказом руководителя организации.
Бухгалтерский учет в ООО «МБС» ведется в соответствии с принятой учетной политикой. Согласно учетной политике в конце каждого квартала главный бухгалтер составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, а также формирует и выносит на бумажный носитель главную книгу и оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам.
Основным источником информации о результатах деятельности ООО «МБС» является финансовая отчетность. Т.к. данное общество относится к малым предприятиям оно имеет право составлять отчетность в сокращенном виде, т.е. только бухгалтерский баланс и отчет и финансовых результатах. Другие формы составляются по решению руководителя.
Выручка от продаж в организации увеличилась в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 3,4% или на 908 тыс. руб. Как следствие в 2018 году увеличилась себестоимость продаж на 3,4%. Среднесписочная численность работников в 2018г. также увеличилась на 55,4% что свидетельствует о том, что организация планирует расширяться. Уровень прибыли от продаж и чистой прибыли за рассматриваемый период стабильный, хоть и снизился за 218г. на 3,6 и 7,8% соответственно.
На основе данных представленных в отчетности в ходе написания работы был проведен анализ основных экономических показателей характеризующий деятельность организации. По его результатам видно, что у ООО «МБС» наблюдается нехватка наиболее ликвидных активов, следовательно, нельзя говорить об абсолютной ликвидности баланса. Показатель платежеспособности выше 1, что является нормой и говорит о том, что организация в состоянии погасить все свои обязательства, т.е. является платежеспособной. Показатель финансовой устойчивости находится на низком уровне, но имеет стабильную динамику. Рентабельности организации имеет тенденцию к снижению, что является негативной тенденцией и означает снижение результативности расходов и снижение прибыли.
В целом можно сделать выводы о том, что организация независима от заемных средств является платежеспособной, финансовое положение стабильное и банкротство ей не грозит.
Особенность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МБС» состоит в том, что все поставщики организации работают по предоплате. По этой причине в учете ООО «МБС» расчеты с поставщиками отражены в активе баланса в составе дебиторской задолженности, в составе кредиторской задолженности наибольшую долю занимают расчеты с покупателями.
Основным документом, регулирующим расчеты с поставщиками, является договор. Все операции по расчетам с поставщиками отражаются в учете на основе первичных документов (товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы). Все первичные документы хранятся в организации как минимум 3 года. Учет ведется с помощью 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3.
Для обобщения информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками в учете используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В ООО «МБС» к этому счету открываются два субсчета: 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 60.02 «Расчеты по авансам выданным». Синтетический учет по данному счету ведется как по отдельно взятому поставщику, так и по отдельно взятой претензии (недостаче, расхождению). Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету.
Источником информации для отражения в отчетности данных по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» служит сальдо конечное по счету.
В ООО «МБС» отчетность составляется в соответствии с требованиями законодательных и нормативно-правовых актов и сдается в установленные сроки.
В качестве мер по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «МБС» предложено следующее:
1. проводить инвентаризацию обязательств чаще чем 1 раз в год;
2. создать журнал регистрации договоров с поставщиками;
3. проводить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения;
4. контролировать движение дебиторской и кредиторской задолженностей.


Купить