Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщиками являются юридические лица, которые поставляют на платной основе другим организациям товарно-материальные ценности и различные услуги (электроэнергия, газификация, ТКО), а подрядчиками являются те организации, которые выполняют работы по строительству, ремонту и реконструкции. Отношения между той или иной организацией и поставщиками и подрядчиками регулируются посредством заключения договоров поставки или подряда. Оплата услуг поставщиков и подрядчиков проводится разными способами в денежной форме: безналичной и наличной. Расчеты с поставщиками и подрядчиками наличными деньгами требуют иметь на банковском счете или в кассе свободных остатков. Наиболее распространенным видом расчетов с поставщиками и подрядчиками являются безналичные расчеты, которая имеют следующие формы: расчеты платежными поручениями, чеками, инкассо, аккредитив, банковские карты.
ОАО «БелАЦИ» начало свою работу в 1953 году и было преобразовано в акционерное общество в 1995 году. Основной целью ОАО «БелАЦИ» является получение прибыли, лидирующие места на рынке асбестобетонных изделий и расширение ассортимента. Основным видом деятельности общества является производство и реализация хризотилцементной (асбестоцементной) продукции. Миссия ОАО «БелАЦИ» заключается в производстве и реализации продукции из асбестобетона, расширении ассортимента и увеличения своей доли на рынке строительных материалов. Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «БелАЦИ» за 2016-2018 гг. показал рост ключевых показателей (выручка, прибыль от продаж, чистая прибыль, основные средства) при этом ухудшились расчетно-платежные отношения, возросли суммы дебиторской и кредиторской задолженности, при этом в 2018 году была максимальная рентабельность, которая составила 2,95%.
Бухгалтерский учет в ОАО «БелАЦИ» ведется в согласно Российского Закона «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ, учетной политикой, планом счетов финансово¬хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению. Бухгалтерский учет в ОАО «БелАЦИ» проводится с использованием регистров, предустановленных программой бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8.3». Данная программа предусматривает специфику деятельности производства и сформирована с соблюдением отечественных методологических законов бухгалтерского учета. При помощи данной программы создаются основные документы бухгалтерии, на базе которых оформляются все без исключения регистры и формы учета, и более того с ее помощью предприятие представляет в налоговые аппараты надлежащую документацию. Кроме бухгалтерской отчетности предприятие сдает статистическую и налоговую документацию, а именно: налоговые декларации определенного образца, предоставляемые в окончании отчетного года; данные о предварительных платежах; «Основные данные о работе компании» «Данные о изготовлении и отгрузке продукции и услуг», «Данные о экономическом положении компании», данные, включающие среднесписочную количество работников компании за минувший год; прочие документы, предустановленные законодательными органами правительства, имеющие отношение к начислению и внесению неотъемлемых платежей.
Все хозяйственные операции по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «БелАЦИ» оформляются посредством четырех типов первичных документов: количественные (акты забора образцов,
спецификации); качественные (декларации и сертификаты качества); расчетные (счет-фактура и платежное поручение); комплексные (товарно-транспортные накладные). Нами были рассмотрены основные первичные документы для оформления операций по расчетом с поставщиками и подрядчиками являются в «БелАЦИ»: договор поставки; счет на оплату; счет-фактура (УПД); платежное поручение; книга покупок.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «БелАЦИ» предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому открыты аналитические субсчета: 60.01 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками»; 60.02 «Расчеты по выданным авансам»; 60.03 «Выданные векселя». Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется непосредственно после получения материальных ценностей или услуг, независимо от момента перехода права собственности на них. Дебетуется же он в случае погашения долга перед продавцами, при проведении авансовых платежей и обмене товарами. Документально оформляются данные синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов в анализе счета 60 (отражаются все данные по перечислениям средств и поступлениям ТМЦ и услуг от поставщиков) и оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 (дает подробную информацию в разрезе каждого поставщика по основному договору и суммой задолженности перед ним). Также в ходе проведения анализа показателей было выявлено, что в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах за 2016 год по строке «дата» указана дата сдачи отчетности - 22.03.2017, а не дата конца отчетного периода - 31.12.2017, бухгалтеру следует обратить внимание на данный факт. Приказ об учетной политике был издан 21.01.2015 и информации о его последующих ежегодных переутверждениях нет, что является нарушением.
Разработанные рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «БелАЦИ» позволят оптимизировать работу всей бухгалтерской службы организации, которая состоит в своевременной проверке и правильном оформлении счет-фактур, упростив процесс ручной сверки и замену ее на автоматизацию расчетов по предложенным субсчетам к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «НДС по приобретенным ценностям», а введение комиссии по работе с кредиторской задолженностью позволит делать меньше ошибок в работе бухгалтера и ускорить ее процесс. Создание реестра старения расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит отслеживать срок возникновения задолженности и улучшить платежеспособность организации.


Купить