ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН» БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН» БЕЛГОРОД¬СКОЙ ОБЛАСТИ 12
1.1. Характеристика администрации 12
1.2. Видовой состав и оформление документов по личному составу...23
1.3. Организация работы с кадровыми документами в администрации 62
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В АДМИНИ¬СТРАЦИИ СОКОЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН» БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 80
2.1. Переработка должностной инструкции заместителя главы администрации 80
2.2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 92
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
1. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН» БЕЛГОРОД¬СКОЙ ОБЛАСТИ 12
1.1. Характеристика администрации 12
1.2. Видовой состав и оформление документов по личному составу...23
1.3. Организация работы с кадровыми документами в администрации 62
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В АДМИНИ¬СТРАЦИИ СОКОЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН» БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 80
2.1. Переработка должностной инструкции заместителя главы администрации 80
2.2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 92
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Актуальность темы исследования. Налаженная работа с документами по личному составу позволяет эффективно решить сразу несколько задач. Так, это позволит формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя, документально оформить трудовые отношения. Благодаря этому создается слаженная система управления персоналом организации, которая отвечает стратегическим задачам управления: это удобный инструмент, с помощью которого можно построить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений. Кроме того, это регламентация взаимоотношений работника и работодателя, четкое обозначения прав и обязанностей обеих сторон. Как для работников, так и для работодателя создаются организационно-правовые основы трудовых отношений: с одной стороны, кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства, наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора. Это позволит разрешать возникающие в процессе трудовой деятельности трудовые споры.
Основной смысл кадровой документации состоит в придании большей прозрачности трудовому процессу. При нормальной организации работы с кадровыми документами в организации сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
Поэтому оптимально отлаженная работа с документами по личному составу позволяет грамотно осуществлять процесс управления персоналом администрации. Особенно важным это является в том случае, когда определенное должностное лицо работает в режиме многозадачности, где работа с кадровой документацией является одной из главных задач, но не единственной.
Степень изученности темы. В настоящее время исследованиям в области кадрового делопроизводства уделяется большое внимание. В силу того, что современным законодательством периодически вносятся поправки в законодательные акты, авторам всегда есть, что отразить в своих работах.
Работы Н.А. Алимовой, В.И. Андреевой, О.В. Гордеевой, П.В. Журавлевой, Ю.М. Михайлова, В.Н. Нашивочниковой представляют собой справочники для работников кадровых служб. Здесь содержатся образцы документов, которые необходимы любому из сотрудников кадровой службы предприятий всех форм собственности в его повседневной работе. К таким документам относятся: единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, формы первичной учетной документации, образцы трудовых договоров и др.
В работах И.Ю. Андроповой, В.В. Галахова, Ф.О. Дзгоевой, М.Ю. Рогожина изложены основные вопросы грамотной постановки современного делопроизводства. Освещены вопросы оформления внутренней документации, документов по личному составу, деловой переписки. Кроме того, авторы приводят примеры оформления документов. Описаны методы рационализации документооборота, обеспечения режима сохранности конфиденциальной информации и повышения эффективности деятельности любой организации. Даны рекомендации, направленные на создание текстовых и табличных документов с применением компьютерных технологий.
В книгах Н.М. Березиной, М.М. Бахаевой, Т.В. Кузнецовой, Ю.П. Оловского рассматриваются требования не только к документированию управления кадрами, но и к организации работы с кадровыми документами. Книги дают полное представление о кадровой работе.
В практических пособиях А.Б. Барихина, Д.Е. Гусятниковой, Л.Ю. Грудцыной, С.Ю. Кабашова, В.В. Семенихина дается подробное описание видового состава управленческих документов, перечислены требования к оптимальной организации общего делопроизводства и некоторых специальных систем делопроизводства, связанных с обращениями граждан и работе с кадрами.
В работе О.И. Захаркиной рассказывается о деятельности отдела кадров предприятия. Приведены основные аспекты работы кадровой службы, рассмотрены вопросы надзора, а также работы по законодательству о труде. Подробно описан порядок оформления документов при приеме на работу и увольнении сотрудника, а также даны правила заключения и расторжения трудовых договоров, правила взаимодействия с инспекцией по труду. Акцент в пособии сделан на составлении личных документов, таких, как резюме, заявлений, просьб.
В статье Е. Буровой объясняется, как заполнить табличную часть номенклатуры дел: для каждого дела необходимо указать индекс, заголовок, количество дел и срок хранения. Из работы становится ясно, зачем и как включать в номенклатуру резервные номера; как отразить несколько томов одного дела и др. Особое внимание автор уделяет составлению заголовков дел: правила поясняются на примерах, кроме того, показано, как статьи «Перечня типовых управленческих архивных документов...» трансформируются в конкретные заголовки дел номенклатуры организации.
В статье С. Россол исследованы возможности и перспективы совершенствования в рамках проведения кампании по переходу на профессиональные стандарты такого важного для каждого работника документа как должностная инструкция.
В статье М.П. Илюшенко дается анализ ряда организационных документов и их значение при регулировании деятельности организации. Само наличие и верное оформление данной документации - есть гарантия соблюдения режима законности аппарата управления.
В статье Е.Н. Кожановой приводится видовой состав приказов, издаваемых по различным аспектам деятельности любой организации, особенности их оформления.
В.И. Андреева в своей статье уделяет внимание разработке инструкции по кадровому делопроизводству.
Объектом исследования выступает организация кадрового делопроизводства в администрациях сельских поселений.
Предмет исследования - организация работы с документами по личному составу в администрации Соколовского сельского поселения.
Целью выпускной квалификационной работы выступает анализ кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области и выявление направлений его совершенствования.
Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:
— рассмотреть историю создания администрации, направления ее деятельности, управленческую структуру;
— определить роль заместителя главы администрации в организации делопроизводства с документами по личному составу;
— проанализировать оформление кадровых документов администрации;
— изучить организацию работы с документами по личному составу;
— определить основные направления совершенствования работы с документами по личному составу администрации.
Источниковая база исследования. В качестве источников в выпускной квалификационной работе были использованы нормативные правовые акты федерального уровня и локальные акты, которые разрабатываются в администрации.
Конституция Российской Федерации содержит основные права граждан, в их числе, право свободно распоряжаться своими способностями к труду, свободно выбирать профессию и другие .
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописывается обязательность документирования взаимоотношений работника и работодателя; перечисляются виды кадровых документов и правила их оформления .
Различные аспекты работы с информацией: ее защита, методы обработки отражены в федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В федеральном законе «О персональных данных»27 дается состав персональных данных, основные аспекты работы с ними, механизмы их защиты.
Отбор документов на хранение, правила их хранения отражены в федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» .
Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Феде-рации» регулируется деятельность муниципальных служащих Российской Федерации.
Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете», организации вправе использовать не только унифицированные формы первичной учетной документации, но и на их основе разрабатывать и внедрять формы, утверждаемые руководством организации.
На основе федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Закона Белгородской области «Об установлении границ муниципальных образований и наделении их статусом городского, сельского поселения, городского округа, муниципального района» осуществляет свою непосредственную деятельность администрация Соколовского сельского поселения.
На основании федерального закона «О государственном языке Российской Федерации» делопроизводство в администрации осуществляется на русском языке, который является государственным.
Ряд нормативных правовых актов содержат положения, которые регулируют оформление и работу с трудовыми книжками. Это Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», «Инструкция по заполнению трудовых книжек», «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров могут быть применимы в делопроизводстве любой организации, осуществляющей свою деятельность на территории России, независимо от формы ее собственности.
ОК 011-93.Общероссийский классификатор управленческой документации» внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.
При написании выпускной квалификационной работы также были привлечены нормативно-методические документы, которыми следует руководствоваться при разработке должностных инструкций работников, осуществляющих документирование кадровых процедур.
При разработке номенклатуры дел отдела кадров, определении сроков хранения кадровых документов, их оформлении и передаче в архив следует руководствоваться положениями «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Оформление реквизитов кадровых документов осуществляется на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).
При написании работы также применялись положения, которые зафиксированы в Уставе администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области, должностной инструкции заместителя главы администрации, штатном расписании и других локальных актах администрации.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в ее прикладном характере. В кадровое делопроизводство администрации Соколовского сельского поселения могут быть внедрены полученные в ходе выполнения работы разработки.
Методы исследования. В работе были использованы следующие методы исследования: анализ нормативной правовой базы, регламентирующей работу администрации и организацию кадрового делопроизводства; наблюдение; опрос; графический, статистический и сравнительный методы.
Структура выпускной квалификационной работы включает: введение, 2 раздела, заключение, библиографический список, приложения.
Введение содержит актуальность темы исследования, анализ основных работ, посвященных данной теме, формулировки объекта, предмета, цели и задач, характеристику источниковой базы.
Первый раздел «Анализ кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области» посвящен характеристике администрации, рассмотрению видового состава документов по личному составу и анализу работы с ними.
В разделе «Основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области» отражены: переработка должностной инструкции заместителя главы администрации и разработка инструкции по кадровому делопроизводству.
В заключении делаются основные выводы по тематике исследования.
Основной смысл кадровой документации состоит в придании большей прозрачности трудовому процессу. При нормальной организации работы с кадровыми документами в организации сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
Поэтому оптимально отлаженная работа с документами по личному составу позволяет грамотно осуществлять процесс управления персоналом администрации. Особенно важным это является в том случае, когда определенное должностное лицо работает в режиме многозадачности, где работа с кадровой документацией является одной из главных задач, но не единственной.
Степень изученности темы. В настоящее время исследованиям в области кадрового делопроизводства уделяется большое внимание. В силу того, что современным законодательством периодически вносятся поправки в законодательные акты, авторам всегда есть, что отразить в своих работах.
Работы Н.А. Алимовой, В.И. Андреевой, О.В. Гордеевой, П.В. Журавлевой, Ю.М. Михайлова, В.Н. Нашивочниковой представляют собой справочники для работников кадровых служб. Здесь содержатся образцы документов, которые необходимы любому из сотрудников кадровой службы предприятий всех форм собственности в его повседневной работе. К таким документам относятся: единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, формы первичной учетной документации, образцы трудовых договоров и др.
В работах И.Ю. Андроповой, В.В. Галахова, Ф.О. Дзгоевой, М.Ю. Рогожина изложены основные вопросы грамотной постановки современного делопроизводства. Освещены вопросы оформления внутренней документации, документов по личному составу, деловой переписки. Кроме того, авторы приводят примеры оформления документов. Описаны методы рационализации документооборота, обеспечения режима сохранности конфиденциальной информации и повышения эффективности деятельности любой организации. Даны рекомендации, направленные на создание текстовых и табличных документов с применением компьютерных технологий.
В книгах Н.М. Березиной, М.М. Бахаевой, Т.В. Кузнецовой, Ю.П. Оловского рассматриваются требования не только к документированию управления кадрами, но и к организации работы с кадровыми документами. Книги дают полное представление о кадровой работе.
В практических пособиях А.Б. Барихина, Д.Е. Гусятниковой, Л.Ю. Грудцыной, С.Ю. Кабашова, В.В. Семенихина дается подробное описание видового состава управленческих документов, перечислены требования к оптимальной организации общего делопроизводства и некоторых специальных систем делопроизводства, связанных с обращениями граждан и работе с кадрами.
В работе О.И. Захаркиной рассказывается о деятельности отдела кадров предприятия. Приведены основные аспекты работы кадровой службы, рассмотрены вопросы надзора, а также работы по законодательству о труде. Подробно описан порядок оформления документов при приеме на работу и увольнении сотрудника, а также даны правила заключения и расторжения трудовых договоров, правила взаимодействия с инспекцией по труду. Акцент в пособии сделан на составлении личных документов, таких, как резюме, заявлений, просьб.
В статье Е. Буровой объясняется, как заполнить табличную часть номенклатуры дел: для каждого дела необходимо указать индекс, заголовок, количество дел и срок хранения. Из работы становится ясно, зачем и как включать в номенклатуру резервные номера; как отразить несколько томов одного дела и др. Особое внимание автор уделяет составлению заголовков дел: правила поясняются на примерах, кроме того, показано, как статьи «Перечня типовых управленческих архивных документов...» трансформируются в конкретные заголовки дел номенклатуры организации.
В статье С. Россол исследованы возможности и перспективы совершенствования в рамках проведения кампании по переходу на профессиональные стандарты такого важного для каждого работника документа как должностная инструкция.
В статье М.П. Илюшенко дается анализ ряда организационных документов и их значение при регулировании деятельности организации. Само наличие и верное оформление данной документации - есть гарантия соблюдения режима законности аппарата управления.
В статье Е.Н. Кожановой приводится видовой состав приказов, издаваемых по различным аспектам деятельности любой организации, особенности их оформления.
В.И. Андреева в своей статье уделяет внимание разработке инструкции по кадровому делопроизводству.
Объектом исследования выступает организация кадрового делопроизводства в администрациях сельских поселений.
Предмет исследования - организация работы с документами по личному составу в администрации Соколовского сельского поселения.
Целью выпускной квалификационной работы выступает анализ кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области и выявление направлений его совершенствования.
Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:
— рассмотреть историю создания администрации, направления ее деятельности, управленческую структуру;
— определить роль заместителя главы администрации в организации делопроизводства с документами по личному составу;
— проанализировать оформление кадровых документов администрации;
— изучить организацию работы с документами по личному составу;
— определить основные направления совершенствования работы с документами по личному составу администрации.
Источниковая база исследования. В качестве источников в выпускной квалификационной работе были использованы нормативные правовые акты федерального уровня и локальные акты, которые разрабатываются в администрации.
Конституция Российской Федерации содержит основные права граждан, в их числе, право свободно распоряжаться своими способностями к труду, свободно выбирать профессию и другие .
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописывается обязательность документирования взаимоотношений работника и работодателя; перечисляются виды кадровых документов и правила их оформления .
Различные аспекты работы с информацией: ее защита, методы обработки отражены в федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В федеральном законе «О персональных данных»27 дается состав персональных данных, основные аспекты работы с ними, механизмы их защиты.
Отбор документов на хранение, правила их хранения отражены в федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» .
Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Феде-рации» регулируется деятельность муниципальных служащих Российской Федерации.
Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете», организации вправе использовать не только унифицированные формы первичной учетной документации, но и на их основе разрабатывать и внедрять формы, утверждаемые руководством организации.
На основе федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Закона Белгородской области «Об установлении границ муниципальных образований и наделении их статусом городского, сельского поселения, городского округа, муниципального района» осуществляет свою непосредственную деятельность администрация Соколовского сельского поселения.
На основании федерального закона «О государственном языке Российской Федерации» делопроизводство в администрации осуществляется на русском языке, который является государственным.
Ряд нормативных правовых актов содержат положения, которые регулируют оформление и работу с трудовыми книжками. Это Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», «Инструкция по заполнению трудовых книжек», «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров могут быть применимы в делопроизводстве любой организации, осуществляющей свою деятельность на территории России, независимо от формы ее собственности.
ОК 011-93.Общероссийский классификатор управленческой документации» внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.
При написании выпускной квалификационной работы также были привлечены нормативно-методические документы, которыми следует руководствоваться при разработке должностных инструкций работников, осуществляющих документирование кадровых процедур.
При разработке номенклатуры дел отдела кадров, определении сроков хранения кадровых документов, их оформлении и передаче в архив следует руководствоваться положениями «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Оформление реквизитов кадровых документов осуществляется на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).
При написании работы также применялись положения, которые зафиксированы в Уставе администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области, должностной инструкции заместителя главы администрации, штатном расписании и других локальных актах администрации.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в ее прикладном характере. В кадровое делопроизводство администрации Соколовского сельского поселения могут быть внедрены полученные в ходе выполнения работы разработки.
Методы исследования. В работе были использованы следующие методы исследования: анализ нормативной правовой базы, регламентирующей работу администрации и организацию кадрового делопроизводства; наблюдение; опрос; графический, статистический и сравнительный методы.
Структура выпускной квалификационной работы включает: введение, 2 раздела, заключение, библиографический список, приложения.
Введение содержит актуальность темы исследования, анализ основных работ, посвященных данной теме, формулировки объекта, предмета, цели и задач, характеристику источниковой базы.
Первый раздел «Анализ кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области» посвящен характеристике администрации, рассмотрению видового состава документов по личному составу и анализу работы с ними.
В разделе «Основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в администрации Соколовского сельского поселения муниципального района «Корочанский район» Белгородской области» отражены: переработка должностной инструкции заместителя главы администрации и разработка инструкции по кадровому делопроизводству.
В заключении делаются основные выводы по тематике исследования.
Анализ документирования кадровых процедур администрации Соколовского сельского поселения свидетельствует о том, что это не ново для муниципальных образований России, тем не менее, есть моменты, говорящие о необходимости внесения некоторых доработок в работу с документами по личному составу.
Руководство администрацией Соколовского сельского поселения осуществляет глава администрации. Осуществление функций по работе с доку-ментами по личному составу в администрации возложено на заместителя главы администрации, который является муниципальным служащим.
Взаимодействие работодателя и работников администрации осуществляются на основании следующих нормативных правовых актов: устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников, трудовых договоров.
В администрации ведутся кадровые документы, с помощью которых документируются следующие процедуры: прием на работу и заключение трудового договора; предоставление отпуска; перевод на другую должность; поощрения и дисциплинарные взыскания; прекращение трудового договора, аттестация работников администрации.
Регистрация документов по личному составу производится в журналах и книгах регистрации.
На работников администрации заводятся личные дела. Кадровая документация содержит персональные данные о работниках, защита которых в администрации осуществляется с учетом норм российского законодательства.
Одна их причин серьезных недостатков, в кадровой работе недавно созданных муниципальных образований и в деятельности органов местного самоуправления кроется в недостатке знаний основных аспектов современной управленческой науки, а также отсутствии достаточного опыта.
Анализ работы с кадровыми документами в администрации Соколовского сельского поселения показал, что для налаживания документирования кадровых процедур необходима инструкция по кадровому делопроизводству. Следующее направление оптимизации кадрового делопроизводства состояло во внесении коррективов в должностную инструкцию заместителя главы администрации.
Руководство администрацией Соколовского сельского поселения осуществляет глава администрации. Осуществление функций по работе с доку-ментами по личному составу в администрации возложено на заместителя главы администрации, который является муниципальным служащим.
Взаимодействие работодателя и работников администрации осуществляются на основании следующих нормативных правовых актов: устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников, трудовых договоров.
В администрации ведутся кадровые документы, с помощью которых документируются следующие процедуры: прием на работу и заключение трудового договора; предоставление отпуска; перевод на другую должность; поощрения и дисциплинарные взыскания; прекращение трудового договора, аттестация работников администрации.
Регистрация документов по личному составу производится в журналах и книгах регистрации.
На работников администрации заводятся личные дела. Кадровая документация содержит персональные данные о работниках, защита которых в администрации осуществляется с учетом норм российского законодательства.
Одна их причин серьезных недостатков, в кадровой работе недавно созданных муниципальных образований и в деятельности органов местного самоуправления кроется в недостатке знаний основных аспектов современной управленческой науки, а также отсутствии достаточного опыта.
Анализ работы с кадровыми документами в администрации Соколовского сельского поселения показал, что для налаживания документирования кадровых процедур необходима инструкция по кадровому делопроизводству. Следующее направление оптимизации кадрового делопроизводства состояло во внесении коррективов в должностную инструкцию заместителя главы администрации.