ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 12
§ 1. История создания и организационно-правовой статус учреждения 12
§ 2. Структура, органы управления и функции учреждения 16
§ 3. Делопроизводитель как лицо, ответственное за работу с кадровыми документами учреждения 28
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУЧРЕЖДЕНИИ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 31
§ 1. Видовой состав и оформление документации 31
§ 2. Организация работы с кадровыми документами 52
§ 3. Хранение документов по личному составу 59
Глава 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 63
§ 1. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 63
§ 2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 12
§ 1. История создания и организационно-правовой статус учреждения 12
§ 2. Структура, органы управления и функции учреждения 16
§ 3. Делопроизводитель как лицо, ответственное за работу с кадровыми документами учреждения 28
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУЧРЕЖДЕНИИ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 31
§ 1. Видовой состав и оформление документации 31
§ 2. Организация работы с кадровыми документами 52
§ 3. Хранение документов по личному составу 59
Глава 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 47 Г. БЕЛГОРОДА 63
§ 1. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 63
§ 2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Актуальность исследования обусловлена тем, что качественное управление системой дошкольного образования, в которое также входит работа с документами по личному составу, — это важное условие создания современного образовательного пространства в России.
Трудоспособное население Российской Федерации имеет определенные социальные гарантии, зафиксированные в Конституции, положенные ему по достижению пенсионного возраста. Именно поэтому с момента начала трудовой деятельности работника по ее окончанию необходимо правильно оформить все кадровые документы, чтобы в будущем сотрудник организации мог воспользоваться этими гарантиями, а у работодателей не возникло проблем с законом.
Поэтому данная тема в настоящее время имеет актуальность. Тем более, что в исследуемом учреждении за работу с кадровой документацией отвечает не специально выделенное лицо, в ведении которого находятся и иные документы.
Степень изученности проблемы. При написании выпускной квалификационной работы использовалась справочная, научная литература, периодические издания.
Для написания выпускной квалификационной работы были применены учебные пособия В.И. Андреевой, В.В. Барихина, М.И. Басакова, Э.А. Бардаева, В.Б. Кравченко, Н.М. Березиной, Т.А. Быковой, В.В. Галахова, Л.А. Дорониной, А.В. Жеребенковой, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.А. Лопатникова, в этих работах представлена значимая информация, которая позволит делопроизводителю правильно составлять кадровые документы.
В изданиях М. Финатовой, Л.В. Тихомирова, М.В. Скудутис, М.В. Кирсановой, Г.А. Корнийчука, Ю.М. Михайлова, Л. В. Трухановича, В. Митрофанова, И.В. Журавлевой, Н.А. Никифорова представлены рекомендации по ведению кадрового делопроизводства, детальные указания по заполнению всех кадровых документов согласно последним изменениям трудового законодательства.
Также в изданиях приводятся образцы и формы документов по личному составу, составленных на основе действующих стандартов и Трудового кодекса Российской Федерации.
Издания А.В. Захарьина, Д.Л. Щур представляют собой справочник для специалистов кадровых служб. С помощью приведенных рекомендаций можно составить должностную инструкцию для любого работника, штатное расписание организации.
В пособии М.В. Кирсановой представлены все нюансы работы с трудовыми книжками.
Также были использованы пособия С.М. Юдина, С.Н. Толстикова, Д.Р. Миняжева, Л.М. Маневцова, С.А. Бабак , Н.А. Рогачева, С.А. Смирнова, В.С. Басюк, в которых изложены актуальные вопросы, касающиеся делопроизводства дошкольных образовательных учреждений.
Работы Е.В. Клочковой, С.Ю. Кабашова, Д.Л. Кузнецова содержат анализ различных видов кадровых документов, предназначенных для оформления приёма на работу, ведения личных дел работников, переводов на другую работу, а также раскрывает порядок увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации. В работе Ю. Дёмина приведены порядок и правила оформления служебных документов.
В изданиях В.И. Андреевой, М.В. Стенюкова, В.М. Пустозеровой рассматриваются вопросы составления документов по личному составу с учётом поправок, внесенных в Трудовой кодекс Российской Федерации, других нормативных актов. Содержится набор конкретных документов, инструкций, рекомендаций, форм, справок, образцов приказов по личному составу и других сведений, относящихся к работе с персоналом. Пособие О.И. Захаркиной рассказывает о деятельности отдела кадров организации, здесь приведены основные аспекты работы кадровой службы, подробно описан порядок оформления документов при приёме на работу и увольнении сотрудника, а также даны правила заключения и расторжения трудовых договоров.
Специфика хранения кадровых документов отражена в работе Альбрехта Б..
Также при написании выпускной квалификационной работы были использованы периодические публикации в журналах, Славинской А.Н., Жижериной Ю.Ю..
Объектом исследования является организация работы с кадровыми документами в дошкольных учреждениях.
Предметом исследования является кадровое делопроизводство в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47.
Целью данной работы является изучение организации кадрового делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47 и выявление основных направлений его совершенствования.
В соответствии с целью выпускной квалификационной работы были выделены следующие задачи:
— изучить историю создания, организационно-правовой статус, структуру и органы управления МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47;
— раскрыть цель, задачи, функции учреждения;
— изучить видовой состав и правила оформления документов по личному составу;
— рассмотреть организацию работы, видовой состав, оформление и хранение кадровой документации;
— разработать основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47.
Источниковая база. К нормативным источникам, которые применялись при написании выпускной квалификационной работы, относятся:
Главным документом для МБДОУ д/с № 47, как и для других организаций, находящихся на территории Российской Федерации, является Конституция, которая предоставляет право гражданам общаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.
Гражданский кодекс Российской Федерации , регулирующий общие принципы документационного обеспечения деятельности юридических лиц.
В Трудовом кодексе Российской Федерации регламентируются правила оформления кадровой документации, которые применяются в деятельности работника кадровой службы.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», данный закон позволяет понять, как происходит хранение, комплектование, учёт и применение документов Архивного фонда Российской Федерации.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» содержит сведения, которые позволяют защитить любую информацию доступ, к которой ограничен Федеральными законами.
Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти и т.д.
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» подтвердил обязательность ведения бухгалтерского учёта во всех организациях (коммерческого и некоммерческого характера), сформулировал общие положения о бухгалтерском учете и основные требования к его ведению, регламентировал бухгалтерскую документацию и его отчетность, определил ответственность за нарушения законодательства и порядок ведения учёта.
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» содержит инструкцию по верному заполнению и хранению трудовых книжек, а также процесс изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
В Государственной системе документационного обеспечения управления представлены общие условия правильного ведения документации и организации работы с документами. ГОСТ Р 7.0.8-2013 даёт понятие определениям, которые используются в делопроизводстве. ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждает состав и расположение реквизитов при создании документов, а также виды и требования к бланкам документов. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 . Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования определяет общие принципы управления документацией в организациях.
Неопубликованными источниками для написания выпускной квалификационной работы являются документы:
— Устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода ;
— Коллективный договор (трудовой договор) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода на 2018 — 2020 годы ;
— Правила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода;
— Штатное расписание работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода;
— Положение о работе с персональными данными работников и детей в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детском саду комбинированного вида № 47 г. Белгорода ;
— Должностная инструкция делопроизводителя муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода.
Для написания выпускной квалификационной работы были применены такие методы, как интервьюирование, а именно беседа с делопроизводителем, который занимается работой с кадровыми документами, наблюдение, изучение документов, графический и статистический методы.
Структура выпускной квалификационной работы: введение, основная часть, содержащая три главы, заключение, библиографический список и приложения.
В первой главе рассматриваются: основные направления и организация деятельности МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47, история создания, организационно-правовой статус, а также задачи, функции учреждения.
Во второй главе характеризуется видовой состав кадровой документации, организация работы с документами по личному составу и их хранение в МБДОУ детском саду комбинированного вида № 47 г. Белгорода.
В третьей главе предложены основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в дошкольном учреждении.
В заключении подводятся итоги исследования.
Трудоспособное население Российской Федерации имеет определенные социальные гарантии, зафиксированные в Конституции, положенные ему по достижению пенсионного возраста. Именно поэтому с момента начала трудовой деятельности работника по ее окончанию необходимо правильно оформить все кадровые документы, чтобы в будущем сотрудник организации мог воспользоваться этими гарантиями, а у работодателей не возникло проблем с законом.
Поэтому данная тема в настоящее время имеет актуальность. Тем более, что в исследуемом учреждении за работу с кадровой документацией отвечает не специально выделенное лицо, в ведении которого находятся и иные документы.
Степень изученности проблемы. При написании выпускной квалификационной работы использовалась справочная, научная литература, периодические издания.
Для написания выпускной квалификационной работы были применены учебные пособия В.И. Андреевой, В.В. Барихина, М.И. Басакова, Э.А. Бардаева, В.Б. Кравченко, Н.М. Березиной, Т.А. Быковой, В.В. Галахова, Л.А. Дорониной, А.В. Жеребенковой, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.А. Лопатникова, в этих работах представлена значимая информация, которая позволит делопроизводителю правильно составлять кадровые документы.
В изданиях М. Финатовой, Л.В. Тихомирова, М.В. Скудутис, М.В. Кирсановой, Г.А. Корнийчука, Ю.М. Михайлова, Л. В. Трухановича, В. Митрофанова, И.В. Журавлевой, Н.А. Никифорова представлены рекомендации по ведению кадрового делопроизводства, детальные указания по заполнению всех кадровых документов согласно последним изменениям трудового законодательства.
Также в изданиях приводятся образцы и формы документов по личному составу, составленных на основе действующих стандартов и Трудового кодекса Российской Федерации.
Издания А.В. Захарьина, Д.Л. Щур представляют собой справочник для специалистов кадровых служб. С помощью приведенных рекомендаций можно составить должностную инструкцию для любого работника, штатное расписание организации.
В пособии М.В. Кирсановой представлены все нюансы работы с трудовыми книжками.
Также были использованы пособия С.М. Юдина, С.Н. Толстикова, Д.Р. Миняжева, Л.М. Маневцова, С.А. Бабак , Н.А. Рогачева, С.А. Смирнова, В.С. Басюк, в которых изложены актуальные вопросы, касающиеся делопроизводства дошкольных образовательных учреждений.
Работы Е.В. Клочковой, С.Ю. Кабашова, Д.Л. Кузнецова содержат анализ различных видов кадровых документов, предназначенных для оформления приёма на работу, ведения личных дел работников, переводов на другую работу, а также раскрывает порядок увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации. В работе Ю. Дёмина приведены порядок и правила оформления служебных документов.
В изданиях В.И. Андреевой, М.В. Стенюкова, В.М. Пустозеровой рассматриваются вопросы составления документов по личному составу с учётом поправок, внесенных в Трудовой кодекс Российской Федерации, других нормативных актов. Содержится набор конкретных документов, инструкций, рекомендаций, форм, справок, образцов приказов по личному составу и других сведений, относящихся к работе с персоналом. Пособие О.И. Захаркиной рассказывает о деятельности отдела кадров организации, здесь приведены основные аспекты работы кадровой службы, подробно описан порядок оформления документов при приёме на работу и увольнении сотрудника, а также даны правила заключения и расторжения трудовых договоров.
Специфика хранения кадровых документов отражена в работе Альбрехта Б..
Также при написании выпускной квалификационной работы были использованы периодические публикации в журналах, Славинской А.Н., Жижериной Ю.Ю..
Объектом исследования является организация работы с кадровыми документами в дошкольных учреждениях.
Предметом исследования является кадровое делопроизводство в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47.
Целью данной работы является изучение организации кадрового делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47 и выявление основных направлений его совершенствования.
В соответствии с целью выпускной квалификационной работы были выделены следующие задачи:
— изучить историю создания, организационно-правовой статус, структуру и органы управления МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47;
— раскрыть цель, задачи, функции учреждения;
— изучить видовой состав и правила оформления документов по личному составу;
— рассмотреть организацию работы, видовой состав, оформление и хранение кадровой документации;
— разработать основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47.
Источниковая база. К нормативным источникам, которые применялись при написании выпускной квалификационной работы, относятся:
Главным документом для МБДОУ д/с № 47, как и для других организаций, находящихся на территории Российской Федерации, является Конституция, которая предоставляет право гражданам общаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.
Гражданский кодекс Российской Федерации , регулирующий общие принципы документационного обеспечения деятельности юридических лиц.
В Трудовом кодексе Российской Федерации регламентируются правила оформления кадровой документации, которые применяются в деятельности работника кадровой службы.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», данный закон позволяет понять, как происходит хранение, комплектование, учёт и применение документов Архивного фонда Российской Федерации.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» содержит сведения, которые позволяют защитить любую информацию доступ, к которой ограничен Федеральными законами.
Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти и т.д.
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» подтвердил обязательность ведения бухгалтерского учёта во всех организациях (коммерческого и некоммерческого характера), сформулировал общие положения о бухгалтерском учете и основные требования к его ведению, регламентировал бухгалтерскую документацию и его отчетность, определил ответственность за нарушения законодательства и порядок ведения учёта.
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» содержит инструкцию по верному заполнению и хранению трудовых книжек, а также процесс изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
В Государственной системе документационного обеспечения управления представлены общие условия правильного ведения документации и организации работы с документами. ГОСТ Р 7.0.8-2013 даёт понятие определениям, которые используются в делопроизводстве. ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждает состав и расположение реквизитов при создании документов, а также виды и требования к бланкам документов. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 . Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования определяет общие принципы управления документацией в организациях.
Неопубликованными источниками для написания выпускной квалификационной работы являются документы:
— Устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода ;
— Коллективный договор (трудовой договор) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода на 2018 — 2020 годы ;
— Правила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода;
— Штатное расписание работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода;
— Положение о работе с персональными данными работников и детей в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детском саду комбинированного вида № 47 г. Белгорода ;
— Должностная инструкция делопроизводителя муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 47 г. Белгорода.
Для написания выпускной квалификационной работы были применены такие методы, как интервьюирование, а именно беседа с делопроизводителем, который занимается работой с кадровыми документами, наблюдение, изучение документов, графический и статистический методы.
Структура выпускной квалификационной работы: введение, основная часть, содержащая три главы, заключение, библиографический список и приложения.
В первой главе рассматриваются: основные направления и организация деятельности МБДОУ детский сад комбинированного вида № 47, история создания, организационно-правовой статус, а также задачи, функции учреждения.
Во второй главе характеризуется видовой состав кадровой документации, организация работы с документами по личному составу и их хранение в МБДОУ детском саду комбинированного вида № 47 г. Белгорода.
В третьей главе предложены основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в дошкольном учреждении.
В заключении подводятся итоги исследования.
В данной выпускной квалификационной работе была рассмотрена история создания, организационно-правовой статус МБДОУ д/с комбинированного вида № 47 г. Белгорода, основные и дополнительные виды деятельности, а также основные функции и основная цель деятельности учреждения.
Исходя из штатного расписания Учреждения, были построены диаграммы, которые наглядно показывают, какие работники входят в педагогический и учебно-вспомогательный персонал. В виде круговой диаграммы показан состав работников в процентном соотношении и уровень образования работников, который приходится на данный процент.
Были также рассмотрены структура и органы управления Учреждением. Выяснено, что управление осуществляется на основе единоначалия и коллегиальности. Произведен анализ документов, которыми руководствуется в своей деятельности Учреждение и заведующая, а также были рассмотрены обязанности некоторых должностных лиц учреждения.
Приказы по личному составу регистрируются в журнальной форме. Регистрация документов в журнальной форме хорошо гарантирует задачи защиты и учёта документов. Учреждение разработало для регистрации приказов удобные журналы регистрации приказов. Анализ регистрационных форм позволили произвести подсчет объема приказов по личному составу в период с 2015 по 2018 гг. (прием, увольнение, предоставление отпусков и другие кадровые процедуры).
Наибольшее количество приказов об увольнении и приказов о предоставлении отпуска приходится на 2015 год.
Наибольший прирост наблюдается среди внутренних документов, что объясняется активизацией методической деятельности педагогического состава.
Далее был обобщен порядок систематизации документации в дела.
Рассмотрены особенности систематизации и организации текущего хранения документации в детском саду, изучена номенклатура дел.
Выявлено, что, выполняя процедуры приёма, регистрации, контроля исполнения, систематизации и хранения документов, делопроизводитель Учреждения руководствуется должностной инструкцией.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была переработана должностная инструкция делопроизводителя и разработана инструкция по кадровому делопроизводству.
Правильно составленная должностная инструкция в МБДОУ д/с № 47 даёт точное понимание о трудовых обязанностях работников и поможет решить образовавшиеся трудовые споры.
Должностная инструкция служит началом аттестации работников, поможет одинаково распределить обязанности между работниками с схожими должностями, избегать дублирования обязанностей.
Для правильной разработки инструкции по кадровому делопроизводству была изучена нормативно-методическая база кадрового делопроизводства, видовой состав документов по личному составу Учреждения. Наличие инструкции по кадровому делопроизводству в МБДОУ д/с № 47 обеспечит единство правил выполнения и оформления кадровых документов, а также позволит максимально сократить количество и объём документов.
Исходя из штатного расписания Учреждения, были построены диаграммы, которые наглядно показывают, какие работники входят в педагогический и учебно-вспомогательный персонал. В виде круговой диаграммы показан состав работников в процентном соотношении и уровень образования работников, который приходится на данный процент.
Были также рассмотрены структура и органы управления Учреждением. Выяснено, что управление осуществляется на основе единоначалия и коллегиальности. Произведен анализ документов, которыми руководствуется в своей деятельности Учреждение и заведующая, а также были рассмотрены обязанности некоторых должностных лиц учреждения.
Приказы по личному составу регистрируются в журнальной форме. Регистрация документов в журнальной форме хорошо гарантирует задачи защиты и учёта документов. Учреждение разработало для регистрации приказов удобные журналы регистрации приказов. Анализ регистрационных форм позволили произвести подсчет объема приказов по личному составу в период с 2015 по 2018 гг. (прием, увольнение, предоставление отпусков и другие кадровые процедуры).
Наибольшее количество приказов об увольнении и приказов о предоставлении отпуска приходится на 2015 год.
Наибольший прирост наблюдается среди внутренних документов, что объясняется активизацией методической деятельности педагогического состава.
Далее был обобщен порядок систематизации документации в дела.
Рассмотрены особенности систематизации и организации текущего хранения документации в детском саду, изучена номенклатура дел.
Выявлено, что, выполняя процедуры приёма, регистрации, контроля исполнения, систематизации и хранения документов, делопроизводитель Учреждения руководствуется должностной инструкцией.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была переработана должностная инструкция делопроизводителя и разработана инструкция по кадровому делопроизводству.
Правильно составленная должностная инструкция в МБДОУ д/с № 47 даёт точное понимание о трудовых обязанностях работников и поможет решить образовавшиеся трудовые споры.
Должностная инструкция служит началом аттестации работников, поможет одинаково распределить обязанности между работниками с схожими должностями, избегать дублирования обязанностей.
Для правильной разработки инструкции по кадровому делопроизводству была изучена нормативно-методическая база кадрового делопроизводства, видовой состав документов по личному составу Учреждения. Наличие инструкции по кадровому делопроизводству в МБДОУ д/с № 47 обеспечит единство правил выполнения и оформления кадровых документов, а также позволит максимально сократить количество и объём документов.