Тема: Управление проектом адаптации организации к изменяющимся условиям внешней среды

Организации существуют и функционируют под влиянием множества факторов. Эти факторы по-разному воздействуют на организацию и оказывают сильное влияние на ее индивидуальные особенности, перспективы и стратегию.
На данный момент современная экономика характеризуется высокими темпами изменений и это требует от организации не только концентрации внимания на своем внутреннем состоянии, но и разработки стратегии развития, которая позволит ей успешно адаптироваться к изменениям, которые происходят во внешней среде компании [7].
Организации, которые не способны адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды рискуют потерять клиентов, снизить свою конкурентоспособность и уступить занимаемой рыночной позиции. Именно поэтому управлению проектом адаптации является ключевым элементом успешного ведения бизнеса.
Внешняя среда достаточно переменчивая и нужно быть готовым к любым изменениям, так как она может повлиять на компанию не только положительно, но и отрицательно.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что темп изменений во внешней среде предприятий постоянно увеличивается, что требует от предприятий быстрых и эффективных действий по адаптации. Предприятия, которые не успевают адаптироваться к изменениям во внешней среде, несут значительные убытки и разоряются. Скорость реакции в ответ на изменения во внешней среде и эффективность мероприятий, направленных на адаптацию к изменениям, значительно влияют на эффективность деятельности современного предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является управление проектом адаптации ООО «Водолей» к изменяющимся условиям внешней среды.
Для того чтобы реализовать поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:
- исследовать теоретические основы управления проектом адаптации к внешним условиям;
- провести анализ хозяйственной деятельности организации ООО «Водолей»;
- разработать проект по адаптации организации ООО «Водолей» к изменяющимся условиям внешней среды.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ООО «Водолей».
Предмет исследования - процессы управления проектом адаптации организации к изменяющимся условиям внешней среды.

Купить

В заключение выпускной квалификационной работы следует сделать вывод, что автором была достигнута поставленная цель, состоявшая в управлении проектом адаптации организации ООО «Водолей» к изменяющимся условиям внешней среды.
В результате исследования теоретических основ управления проектом в первой главе выпускной квалификационной работы автором было выявлено, что адаптация организации подразумевает ее способность приспосабливаться к из-меняющимся внешним условиям. Для успешного существования в условиях конкуренции необходима гибкость организации и умение приспосабливаться к из-меняющейся внешней среде. Общий смысл данной адаптации заключается в улучшении условий внутренней среды, чтобы достичь равновесия в отношениях с внешней средой. Основными особенностями адаптации организации являются: гибкость и реактивность, инновация, обучение персонала и стратегическое управление изменениями. К факторам внешней среды относят: микросреду и макросреду. В микросреду входят: поставщики, конкуренты, клиенты, инвесторы и партнеры. В макросреду входят: экономические, политические, социальные, технологические, экологические и юридические факторы. Каждый из пере-численных факторов оказывает непосредственное влияние на функционирование деятельности организации.
Управление является главным аспектом и именно от его качества зависит то, насколько организация будет готова к столкновению с изменяющимися условиями внешней среды, поэтому руководителю следует особое внимание уделить организации работы на предприятии по готовности к изменениям. Также в управление организацией к изменениям входят стратегии, которую компания выбирает, самостоятельно проведя предварительно анализ внутренней среды. Существует три основные стратегии: активная, пассивная и компенсационная. Активная стратегия предполагает наличие инициативы к изменяющимся условиям, пассивная основана на ожидании, и компенсационная основывается на компенсации других видов деятельности от основной.
Также был рассмотрен SWOT-анализ, который представляет собой полезный инструмент самооценки для менеджмента. Однако определение сильных и слабых сторон компании, а также оценка возможностей и угроз, связанных с внешней средой, представляют собой сложную задачу.
Так, проект адаптации представляет собой оперативную работу, направленную на решение определённой задачи исходя из изменений во внешней среде. Чтобы эффективно управлять проектом адаптации необходимо воспользоваться: методами адаптации, которые представляют собой способы, использующиеся для приспособлений к изменяющимся условиям на рынке; принципами адаптации, которые сделают проект управления более простым и эффективным, за счёт включающих в себя правил; способами оценки адаптации организации, которые помогут увидеть эффективность применяемых методов. Помимо основных способов оценки адаптации, стоит обратить внимание на оценку эффективности адаптации предприятий к изменяющимся условиям внешней среды. С её помощью можно рассчитать коэффициент, который позволит оценить уровень успешности адаптации организации.
Из второй главы следует, что организация ООО «Водолей» представляет положительное финансовое состояние, но, обращая внимание на внешние фак-торы, влияющие на фирму, необходимо принять меры для устранения рисков, которые связаны в с возможным снижением прибыли в будущем. Компания ООО «Водолей» представляет собой организацию, которая занимается перекуп-кой рыбной продукции и морепродуктов от поставщиков и продает другим компаниям с невысокой наценкой. Фирма имеет два офиса и один склад, на котором хранятся поставки от поставщиков.
Так, покупка продукции осуществляется как у импортеров, так и у отечественных поставщиков, но только на территории России. Основные поставщики находятся в Санкт-Петербурге, Мурманске, Москве, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге и на Дальнем Востоке. Продажу рыбной продукции компания производит на всей территории России, что является привлекательным для заказчиков. Основными покупателями являются компании-перекупщики, ИП и компании-переработчики.
На данном предприятии осуществляется линейная структура управления, где все работники подчиняются по уровням иерархии генеральному директору. Среди работников выделяют: главного бухгалтера, имеющего в подчинении бухгалтера, менеджеров по продажам, юриста и вспомогательный персонал, включающий грузчиков и уборщицу.
Таким образом, на деятельность организации в 2023 году в основном повлияла среда прямого воздействия, а конкретно: поставщики, с весомыми колебаниями в цене на товар, по причине введённых санкций и ограничениями правительства России на ввоз рыбной продукции на территорию страны; сбытовые посредники, которые недобросовестно относились к оплате, брали отсрочку, а в итоге банкротились; клиенты, у которых из-за повышения цен снизился спрос на рыбную продукцию и заказы стали в разы меньше. Как следствие, автор выделяет кредит взятый в банке, в размере 30 миллионов рублей с целью выживания на рынке. Данная организация, благодаря этим средствам, хоть и смогла в определенном смысле функционировать по сей день и получать прибыль, пусть и не большую, это не отменяет существенного долга организации перед банком, негативно сказывающаяся влияние на финансовое состояние компании.
Рассчитав коэффициент адаптации, и выявив, что он находится в промежутке от 0,75 до 1,0 и является средним уровнем, стоит обратить внимание как организация пытается удержаться на рынке. Но необходимо принять меры по увеличению прибыли и погашению долга. Рассмотрев SWOT-анализ и выявив слабые и сильные стороны, возможности и угрозы, у организации есть крупные шансы остаться «на плаву».
Так как продажи рыбной отрасли снижаются последние несколько лет, за исключением 2021 года, а она имеет значительный долг, стоит переквалифицировать организацию на нарастающую обороты отрасль - правильного питания. Если компания дальше будет находиться в рыбной отрасли, она, вероятно, потерпит банкротство, как и ее конкуренты.
Из третьей главы следует, что для адаптации организации к изменяющимся условиям внешней среды ООО «Водолей» следует изменить свой основной вид деятельности с рыбной отрасли на отрасль правильного питания, с целью выживания на рынке и приспособления к изменившемуся спросу на продукты питания среди потребителей. Результатом данного проекта планируется увеличение вы-ручки компании и занимание твердой позиции на рынке.
На реализацию проекта выделяется 5 месяцев, с июля по ноябрь включительно. Ответственным за проект и успешное его выполнение назначен руководитель проекта в лице генерального директора ООО «Водолей».
Бюджет проекта ожидается в размере 998,3 тыс. руб. включая оплату участникам проекта, рекламу и маркетинг.
И, подводя итог, можно утверждать, что проект по изменению основного вида деятельности для организации ООО «Водолей» является эффективным с целью адаптации организации к изменяющимся условиям внешней среды, а именно изменяющемуся спросу на рынке. Разработанные мероприятия положительно скажутся на предприятии и его продажах если будут соблюдены такие условия как: количество продаваемого товара в год, возрастание спроса и увеличение объемов продаж на 10% в отрасли правильного питания и средняя стоимость продаваемых товаров.
Ряд показателей, а именно: растущий рынок правильного питания, повышение конкурентоспособности, сокращение издержек и налаживание партнерств и сотрудничества свидетельствует о перспективности данного проекта.

Купить