📄Работа №175274
Тема: Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы документооборота
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
Экономика
Объем:
55 листов
Год:
2021
Просмотров:
74
4385
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Введение 3
1 Теоретические и методические аспекты формирования системы
документооборота и ее влияния на эффективность деятельности предприятия 5
1.1 Сущность и структура системы документооборота на предприятии 5
1.2 Влияние системы электронного документооборота на эффективность
деятельности предприятия 11
2 Анализ существующей системы документооборота ООО фирма «Торес» и ее
влияния на эффективность деятельности предприятия 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 21
2.2 Анализ и оценка эффективности системы документооборота ООО
фирма «Торес» 28
3 Разработка мероприятий по повышению эффективности системы
документооборота ООО фирма «Торес» 39
3.1 Предложения по повышению эффективности системы
документооборота предприятия 39
3.2 Расчет экономического эффекта от предлагаемых мероприятий 44
Заключение 51
Список использованной литературы
1 Теоретические и методические аспекты формирования системы
документооборота и ее влияния на эффективность деятельности предприятия 5
1.1 Сущность и структура системы документооборота на предприятии 5
1.2 Влияние системы электронного документооборота на эффективность
деятельности предприятия 11
2 Анализ существующей системы документооборота ООО фирма «Торес» и ее
влияния на эффективность деятельности предприятия 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 21
2.2 Анализ и оценка эффективности системы документооборота ООО
фирма «Торес» 28
3 Разработка мероприятий по повышению эффективности системы
документооборота ООО фирма «Торес» 39
3.1 Предложения по повышению эффективности системы
документооборота предприятия 39
3.2 Расчет экономического эффекта от предлагаемых мероприятий 44
Заключение 51
Список использованной литературы
📖 Введение
Большинство организаций имеют огромное количество информации, которая необходима для их текущих проектов или для их будущих проектов в форме знаний их работников или в документах. Но отсутствие обмена информацией между людьми и различными проектными группами, отсутствие хорошего управления информационными активами и отсутствие поддержки со стороны работников умственного труда делают эту информацию недоступной и бесполезной. Поэтому возникла необходимость в системе, которая могла бы удовлетворить это требование и решить эти проблемы. Система Электронного Документооборота (СЭД) решает большинство этих проблем и рассматривается как решение для организаций, которые нуждаются в решении для эффективного управления информацией. Хотя управление данными существовало в течение последних 30 лет или около того, управление документами появилось только около 10лет назад. СЭД стала популярной с появлением новых технологий и компьютеров.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что тема документооборота имеет большую значимость, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любого предприятия.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является предприятие ООО фирма «Торес».
Предметом исследования является система управления документооборотом предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ системы управления документооборотом ООО фирма «Торес», а также разработка мероприятий по ее совершенствованию.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы ведения документооборота на предприятии.
2. Дать организационно-экономическую характеристику деятельности ООО фирма «Торес».
3. Проанализировать основные способы и методы учета и видения документации на предприятии ООО фирма «Торес».
4. Разработать направления совершенствования системы
документооборота ООО фирма «Торес».
5. Провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.
Структура работы сформирована в соответствии с поставленной целью и определенными для ее достижения задачами исследования. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, определяется объект и предмет исследования, раскрываются цель и задачи. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты управления документооборотом на предприятии. Во второй главе проводится анализ системы управления документооборотом ООО фирма «Торес». В третьей главе разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления документооборотом ООО фирма «Торес» и проведен расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Теоретической и методической основой исследования послужили труды зарубежных и отечественных авторов, посвященные проблемам управления документооборотом, финансово-экономического анализа, менеджмента, организации производства.
Что касается информационной базы исследования, то в этой связи были использованы статистические материалы различных источников, а также документация самого предприятия.
Общий объем работы составляет 55 страниц, в том числе 13 таблиц и 1 рисунок.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что тема документооборота имеет большую значимость, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любого предприятия.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является предприятие ООО фирма «Торес».
Предметом исследования является система управления документооборотом предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ системы управления документооборотом ООО фирма «Торес», а также разработка мероприятий по ее совершенствованию.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы ведения документооборота на предприятии.
2. Дать организационно-экономическую характеристику деятельности ООО фирма «Торес».
3. Проанализировать основные способы и методы учета и видения документации на предприятии ООО фирма «Торес».
4. Разработать направления совершенствования системы
документооборота ООО фирма «Торес».
5. Провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.
Структура работы сформирована в соответствии с поставленной целью и определенными для ее достижения задачами исследования. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, определяется объект и предмет исследования, раскрываются цель и задачи. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты управления документооборотом на предприятии. Во второй главе проводится анализ системы управления документооборотом ООО фирма «Торес». В третьей главе разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления документооборотом ООО фирма «Торес» и проведен расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Теоретической и методической основой исследования послужили труды зарубежных и отечественных авторов, посвященные проблемам управления документооборотом, финансово-экономического анализа, менеджмента, организации производства.
Что касается информационной базы исследования, то в этой связи были использованы статистические материалы различных источников, а также документация самого предприятия.
Общий объем работы составляет 55 страниц, в том числе 13 таблиц и 1 рисунок.
✅ Заключение
В заключение следует отметить, что управление документооборотом предприятия является важной составляющей работы любой организации. Это объясняется тем, что решение вопросов документооборота призвано максимально упорядочить, систематизировать, улучшить работу предприятия в целом. Рациональная организация документооборота - это одно из основных условий правильной постановки работы.
В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Среди способов, направленных на совершенствование документооборота выделяют: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота. Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта: сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов.
В ходе написания работы были получены теоретические и практические навыки в сфере управления документооборотом на исследуемом предприятии ООО фирма «Торес». При этом достигнута поставленная цель и решены следующие обозначенные задачи:
- дано определение управление документооборотом предприятия и определена его сущность;
- изучена нормативно-методическая база документооборота;
- определены общие проблемы управления документооборотом и методы его совершенствования;
- дана характеристика организационно-хозяйственной и
производственной деятельностям предприятия;
- проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- рассмотрены и предложены рекомендации по совершенствованию организации и управления документооборотом на предприятии.
Актуальность эффективного управления документооборотом в настоящее время очевидна. Это связано с большим ростом документации, затраты времени на их обработку и ведением документооборота.
Для улучшения управления документооборотом предприятия считаю целесообразным:
- унифицировать и стандартизировать работу с большинством документов на предприятии;
- начать работать через электронный документооборот с большим количеством контрагентов;
- внедрить программу СЭД для систематизации, улучшения и рациональности работы с документооборотом всего предприятия.
Исходя из проведенных исследований и расчетов, можно сказать, что при установке на предприятии ООО фирма «Торес» программы СЭД затраты на ее внедрение окупятся менее, чем за год, и это только учитывая минимальные сокращения расходов, элементарно на бумаге, краске для картриджей и принтерах. За год сокращение общехозяйственных расходов составит 1 185 336 рублей.
Из проведенного анализа предприятия можно сказать, что оно вполне успешно, развивающееся, финансово устойчиво и вполне рентабельно. И учитывая, что ООО фирма «Торес» большое растущее предприятие, с современными технологиями, оно всегда будет идти в ногу со временем и не переставать развиваться во всех сферах его производства, а также в совершенствовании документооборота, и использование электронного архива не будет для него исключением. Потому что наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства.
В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Среди способов, направленных на совершенствование документооборота выделяют: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота. Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта: сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов.
В ходе написания работы были получены теоретические и практические навыки в сфере управления документооборотом на исследуемом предприятии ООО фирма «Торес». При этом достигнута поставленная цель и решены следующие обозначенные задачи:
- дано определение управление документооборотом предприятия и определена его сущность;
- изучена нормативно-методическая база документооборота;
- определены общие проблемы управления документооборотом и методы его совершенствования;
- дана характеристика организационно-хозяйственной и
производственной деятельностям предприятия;
- проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- рассмотрены и предложены рекомендации по совершенствованию организации и управления документооборотом на предприятии.
Актуальность эффективного управления документооборотом в настоящее время очевидна. Это связано с большим ростом документации, затраты времени на их обработку и ведением документооборота.
Для улучшения управления документооборотом предприятия считаю целесообразным:
- унифицировать и стандартизировать работу с большинством документов на предприятии;
- начать работать через электронный документооборот с большим количеством контрагентов;
- внедрить программу СЭД для систематизации, улучшения и рациональности работы с документооборотом всего предприятия.
Исходя из проведенных исследований и расчетов, можно сказать, что при установке на предприятии ООО фирма «Торес» программы СЭД затраты на ее внедрение окупятся менее, чем за год, и это только учитывая минимальные сокращения расходов, элементарно на бумаге, краске для картриджей и принтерах. За год сокращение общехозяйственных расходов составит 1 185 336 рублей.
Из проведенного анализа предприятия можно сказать, что оно вполне успешно, развивающееся, финансово устойчиво и вполне рентабельно. И учитывая, что ООО фирма «Торес» большое растущее предприятие, с современными технологиями, оно всегда будет идти в ногу со временем и не переставать развиваться во всех сферах его производства, а также в совершенствовании документооборота, и использование электронного архива не будет для него исключением. Потому что наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.