Перспективы информации архивной отрасли на современном этапе (ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»)
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ КАК ПЕРСПЕКТИВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА 6
1.1 Архивные информационные технологии на современном этапе 6
1.2 Оцифровка архивных документов: основные понятия, цели, проблемы 14
2ПЕРСПЕКТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ20
2.1 Актуальные проблемы в области оцифрования архивных документов в Российской Федерации 20
2.2 Перспективы развития оцифрования архивных документов в Российской Федерации 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35
1 ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ КАК ПЕРСПЕКТИВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА 6
1.1 Архивные информационные технологии на современном этапе 6
1.2 Оцифровка архивных документов: основные понятия, цели, проблемы 14
2ПЕРСПЕКТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ20
2.1 Актуальные проблемы в области оцифрования архивных документов в Российской Федерации 20
2.2 Перспективы развития оцифрования архивных документов в Российской Федерации 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35
Актуальность. На современном этапе архивная отрасль является одной из ключевых составляющих информационного общества, обеспечивая долговременное хранение и доступ к значимой исторической и культурной информации. В условиях быстро меняющихся технологий и увеличения объемов данных, перед архивистикой открываются как новые вызовы, так и уникальные перспективы.
Одной из главных перспектив является оцифровка архивных материалов. Оцифровка не только способствует сохранению оригиналов, которые со временем могут подвергаться физическому износу, но и значительно упрощает доступ к информации. Цифровые технологии позволяют создать глобальные системы каталогов и индексации, обеспечивая исследователям, историкам и широкой публике возможность быстро и эффективно находить требуемые документы.
Еще одной важной тенденцией становится интеграция архивных данных в единую информационную экосистему. С развитием больших данных и искусственного интеллекта архивные материалы могут быть проанализированы значительно более глубоко, что позволяет выявлять ранее незаметные взаимосвязи. Таким образом, архивы становятся не только хранилищами информации, но и активными участниками процесса генерирования новой, востребованной в научных и коммерческих целях информации.
Отдельного внимания заслуживает вопрос обеспечения безопасности и конфиденциальности архивных данных. В эпоху цифровизации возникает необходимость разработки передовых стратегий защиты информации от несанкционированного доступа и утраты. Это требует постоянного обновления методов шифрования и систем резервного копирования.
Современные архивы сталкиваются с вызовами хранения огромных объемов информации, накопленных в результате ежедневной деятельности многочисленных организаций и частных лиц. В этом контексте эффективными инструментами становятся облачные технологии, которые предлагают масштабируемые решения для хранения данных и их организации.
На современном этапе архивная отрасль также переживает изменения в связи с необходимым регулированием и адаптацией законодательства. Это включает в себя вопросы, связанные с авторскими правами и сохранением цифровых медиа, которые требуют пересмотра существующих правовых норм и создания новых стандартов.
Итак, перспективы информации архивной отрасли на современном этапе характеризуются интеграцией инновационных технологий, оцифровкой, участием в создании новых знаний, а также усилением безопасности и правовой защиты информации. Эти направления станут определяющими для успешного функционирования архивов в будущем и их значимым вкладом в развитие глобального общества.
Объект исследования: являются существующие технологии, стандарты и подходы по реализации процессов оцифровки архивных документов, нормативная методическая база, регулирующая процессы создания электронных копий архивных документов.
Предметом исследования является база по оцифровке архивных документов, организация работы по сканированию документальных материалов, а также основные направления применения технологии оцифровки в архивном деле.
Цель работы: анализ базы по оцифровке архивных документов, используемых форматов хранения электронных копий архивных документов, сканирующего оборудования и носителей для долговременного хранения информации в цифровом виде для разработки методики создания Интернет- выставки.
Задачи исследования:
1. Провести анализ архивных информационных технологий на современном этапе.
2. Изучить оцифровка архивных документов: основные понятия, цели, проблемы.
3. Рассмотреть актуальные проблемы в области оцифрования архивных документов в Российской Федерации.
4. Проанализировать перспективы развития оцифрования архивных документов в Российской Федерации.
Одной из главных перспектив является оцифровка архивных материалов. Оцифровка не только способствует сохранению оригиналов, которые со временем могут подвергаться физическому износу, но и значительно упрощает доступ к информации. Цифровые технологии позволяют создать глобальные системы каталогов и индексации, обеспечивая исследователям, историкам и широкой публике возможность быстро и эффективно находить требуемые документы.
Еще одной важной тенденцией становится интеграция архивных данных в единую информационную экосистему. С развитием больших данных и искусственного интеллекта архивные материалы могут быть проанализированы значительно более глубоко, что позволяет выявлять ранее незаметные взаимосвязи. Таким образом, архивы становятся не только хранилищами информации, но и активными участниками процесса генерирования новой, востребованной в научных и коммерческих целях информации.
Отдельного внимания заслуживает вопрос обеспечения безопасности и конфиденциальности архивных данных. В эпоху цифровизации возникает необходимость разработки передовых стратегий защиты информации от несанкционированного доступа и утраты. Это требует постоянного обновления методов шифрования и систем резервного копирования.
Современные архивы сталкиваются с вызовами хранения огромных объемов информации, накопленных в результате ежедневной деятельности многочисленных организаций и частных лиц. В этом контексте эффективными инструментами становятся облачные технологии, которые предлагают масштабируемые решения для хранения данных и их организации.
На современном этапе архивная отрасль также переживает изменения в связи с необходимым регулированием и адаптацией законодательства. Это включает в себя вопросы, связанные с авторскими правами и сохранением цифровых медиа, которые требуют пересмотра существующих правовых норм и создания новых стандартов.
Итак, перспективы информации архивной отрасли на современном этапе характеризуются интеграцией инновационных технологий, оцифровкой, участием в создании новых знаний, а также усилением безопасности и правовой защиты информации. Эти направления станут определяющими для успешного функционирования архивов в будущем и их значимым вкладом в развитие глобального общества.
Объект исследования: являются существующие технологии, стандарты и подходы по реализации процессов оцифровки архивных документов, нормативная методическая база, регулирующая процессы создания электронных копий архивных документов.
Предметом исследования является база по оцифровке архивных документов, организация работы по сканированию документальных материалов, а также основные направления применения технологии оцифровки в архивном деле.
Цель работы: анализ базы по оцифровке архивных документов, используемых форматов хранения электронных копий архивных документов, сканирующего оборудования и носителей для долговременного хранения информации в цифровом виде для разработки методики создания Интернет- выставки.
Задачи исследования:
1. Провести анализ архивных информационных технологий на современном этапе.
2. Изучить оцифровка архивных документов: основные понятия, цели, проблемы.
3. Рассмотреть актуальные проблемы в области оцифрования архивных документов в Российской Федерации.
4. Проанализировать перспективы развития оцифрования архивных документов в Российской Федерации.
В работе проводятся основные проблемы, с которыми сталкиваются архивы в процессе перевода документов в цифровую форму, связанные с аспектами технического и программного обеспечения, человеческими и материальными ресурсами.
В исследовании предлагаются пути и способы решения сложившихся трудностей на основе опыта других стран, добившихся больших успехов в данной сфере деятельности, отражены основные объективные и перспективные тенденции развития отрасли.
Полученные результаты исследования могут быть применены в совершенствовании процессов перевода документов в цифровую форму в архивах Российской Федерации.
Большая часть возникающей в современном обществе информации сосредотачивается в архивах, образуя большие массивы социально значимой информации. Архивная информация становится самостоятельным фактором социального и экономического развития общества. Возрастает её роль в принятии решений.
Для её сохранения и возможности последующего использования необходимо применять современные информационные технологии оцифрования документов. Все эти процессы интегрируют архивы в информационное общество и заставляют адаптироваться к изменениям информационной среды путем применения современных компьютерных технологий.
Скоординированная деятельность в стандартизации программ оцифрования может послужить основой создания колоссального объема культурно-исторического и социально-политического наследия в Российской Федерации, расширить возможности познания исторических и научных документов, а также анализа информации, содержащейся в документах для осуществления текущей деятельности.
В перспективе необходимо создание единого информационного пространства архивной сферы на базе разработки и реализации Программы информатизации Федерального архивного агентства Российской Федерации и подведомственных ему федеральных архивов. Важно обеспечить отрасль достаточной финансовой поддержкой для того, чтобы они планомерно развивалась.
Успех реализации подобной идеи возможен только без отрыва от документооборота, поскольку от этого зависят вопросы комплектованиях архивных документов: процесс передачи документов по специальной сети или на каком-либо носителе, а также их перевода в страховой формат для последующего хранения.
Не менее важным аспектом является участие в разработке программы оцифрования архивных документов специалистов службы информационного обеспечения управления, ДОУ, архива и программистами. Силы и опыт разнопрофильных специалистов должны помочь в установке, адаптации, обслуживании и поддержке системы. Программа должна предусматривать все вопросы, связанные с обеспечением осуществления всех этапов и процессов оцифрования.
Подводя итоги проведенного научного исследования можно сделать вывод, что, несмотря на имеющиеся трудности в осуществлении оцифровочной деятельности в Российской Федерации, существуют значительные предпосылки дальнейшего развития данной отрасли.
Полученные достижения во многом являются результатом международного сотрудничества, взаимодействия в области информатизации и создании программ оцифрования документов на различных носителях. Обмен опытом играет очень значительную роль в развитии оцифровочной практики и вариантах последующего использования полученного информационного массива документов.
В исследовании предлагаются пути и способы решения сложившихся трудностей на основе опыта других стран, добившихся больших успехов в данной сфере деятельности, отражены основные объективные и перспективные тенденции развития отрасли.
Полученные результаты исследования могут быть применены в совершенствовании процессов перевода документов в цифровую форму в архивах Российской Федерации.
Большая часть возникающей в современном обществе информации сосредотачивается в архивах, образуя большие массивы социально значимой информации. Архивная информация становится самостоятельным фактором социального и экономического развития общества. Возрастает её роль в принятии решений.
Для её сохранения и возможности последующего использования необходимо применять современные информационные технологии оцифрования документов. Все эти процессы интегрируют архивы в информационное общество и заставляют адаптироваться к изменениям информационной среды путем применения современных компьютерных технологий.
Скоординированная деятельность в стандартизации программ оцифрования может послужить основой создания колоссального объема культурно-исторического и социально-политического наследия в Российской Федерации, расширить возможности познания исторических и научных документов, а также анализа информации, содержащейся в документах для осуществления текущей деятельности.
В перспективе необходимо создание единого информационного пространства архивной сферы на базе разработки и реализации Программы информатизации Федерального архивного агентства Российской Федерации и подведомственных ему федеральных архивов. Важно обеспечить отрасль достаточной финансовой поддержкой для того, чтобы они планомерно развивалась.
Успех реализации подобной идеи возможен только без отрыва от документооборота, поскольку от этого зависят вопросы комплектованиях архивных документов: процесс передачи документов по специальной сети или на каком-либо носителе, а также их перевода в страховой формат для последующего хранения.
Не менее важным аспектом является участие в разработке программы оцифрования архивных документов специалистов службы информационного обеспечения управления, ДОУ, архива и программистами. Силы и опыт разнопрофильных специалистов должны помочь в установке, адаптации, обслуживании и поддержке системы. Программа должна предусматривать все вопросы, связанные с обеспечением осуществления всех этапов и процессов оцифрования.
Подводя итоги проведенного научного исследования можно сделать вывод, что, несмотря на имеющиеся трудности в осуществлении оцифровочной деятельности в Российской Федерации, существуют значительные предпосылки дальнейшего развития данной отрасли.
Полученные достижения во многом являются результатом международного сотрудничества, взаимодействия в области информатизации и создании программ оцифрования документов на различных носителях. Обмен опытом играет очень значительную роль в развитии оцифровочной практики и вариантах последующего использования полученного информационного массива документов.
Подобные работы
- Унификация документов. Унифицированные формы документов (Документационное обеспечение управления, ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»)
Курсовые работы, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 600 р. Год сдачи: 2024