К поставщикам и подрядчикам относят предприятия, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по ее поручению. Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются в безналичной и наличной формах. Возможно осуществление расчётов с поставщиками в не денежной форме. Широкое распространение в практической деятельности предприятия имеют такие формы не денежных расчётов, как товарообменные операции, вексельные расчёты, исполнение долговых обязательств путем взаимозачетов, отступного или новации, уступка прав требования.
ООО «Кызылстрой» на материалах которой, написана дипломная работа, осуществляет следующие основные виды деятельности: выполнение проектных и изыскательских работ на реконструкцию, капитальный ремонт и новое строительство объектов жилищно-коммунального хозяйства, а также объектов социального и культурно-бытового назначения со всеми видами инженерного оборудования; проектирование, реконструкция, капитальный ремонт существующих, а также строительство новых участков инженерных сетей (водопровода, канализации, теплотрасс, кабельных и воздушных электролиний, газопроводов) протяженностью до двух километров, связанных с увеличением потребляемых мощностей и расширением объектов; выполнение проектов строительства и реконструкции дорог и объектов благоустройства населенных мест; разработка проектов на капитальный ремонт, реконструкцию и новое строительство объектов для индивидуальных застройщиков, жилищно-строительных кооперативов, гаражных, садоводческих товариществ и других общественных организаций; техническое и энергетическое обследование зданий и сооружений; сервисное обслуживание зданий и сооружений.
В целом по предприятию наблюдается тенденция к значительным структурным изменениям. На предприятии наблюдается политика по упрочнению финансовой устойчивости. Все работы проводятся только после получения авансов, то есть прослеживается стремление к исключению из деятельности ситуации, когда работа выполнена, а оплачивать её не торопятся.
ООО «Кызылстрой» необходимо повысить эффективность расчётно-платёжной системы, что ускорит процесс оборачиваемости денежных средств в расчётах, будет способствовать притоку других активов предприятия и погашению кредиторской задолженности, рациональности размера годового оборота средств в расчётах.
Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую перед ними задолженность не сразу, в связи со значительными суммами долга, многочисленностью крупных поставщиков, долгосрочностью заключаемых договоров с данными поставщиками, отсутствием достаточного количества наличных денег, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу. В течение анализируемого периода наблюдается положительная тенденция по уменьшению задолженности, как перед крупными, так и перед мелкими и средними поставщиками.
В связи с изменениями в правилах составления учётной политики (приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н) предлагаем ООО «Кызылстрой» утвердить все первичные учётные документы, применяемые для оформления расчётов с поставщиками и подрядчиками. Для этого необходимо в четной политики предприятия перечислить все унифицированные формы, которые будет использовать бухгалтерия 
(например, товарно-транспортная накладная унифицированной формы № Т- 1). При этом необходимо будет сослаться на документ, которым эти формы утверждены. Если типовая форма соответствующего документа не разработана, нужно подготовить «внутрифирменную» с учётом требований Закона о бухгалтерском учёте.
В составе учётной политики должны быть утверждены и формы регистров бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками и подрядчиками (п. 4 ПБУ 1/2008), предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах (п. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учёте). Такие регистры организация вправе разрабатывать самостоятельно при соблюдении общих методических принципов бухгалтерского учёта. На это указывает пункт 19 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34. Так как предприятие учёт автоматизирован, то в учётной политике необходимо лишь определить технологию обработки учётной информации, то есть достаточно указать, что бухгалтерский учёт ведется в стандартной версии компьютерной программы.
Предложением для повышения оперативности учёта, его достоверности, автоматизации расчётов, автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является усовершенствование автоматизации бухгалтерского учёта.
Программным обеспечением может служить программа «1C: Бухгалтерия 8.0.» версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему впоследствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии, для решения каких-либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику предприятия ООО «Кызылстрой».
Для успешной деятельности предприятия, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль. Руководство предприятия несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы эта система отвечала размерам и специфике деятельности предприятия, функционировала регулярно и эффективно.
Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внешнего аудита.
Рациональная организация расчётов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчётной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния предприятия.
Результаты эффективности учёта операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учёте всех остальных областей деятельности предприятия. Выбранная стратегия может предопределить дальнейшее развитие и продолжительность финансово - хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчётам с поставщиками и подрядчиками.


Купить