Анализ и методы повышения эффективности работы кадровых служб в органах государственной власти

В заключение, нужно отметить, что совершенствование кадровой политики и кадровой работы является важным этапом в развитии современного государства. Кадровая политика оптимизирует кадровые процессы и влияет на процесс предоставления услуг, делая его более качественным. Это, в свою очередь, отражается на доверии и удовлетворенности со стороны граждан. На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы:
1. Кадровая политика – это важный инструмент, который влияет на взаимодействие государства и граждан. Кадровая политика нацелена на привлечение, удержание и адекватное использование навыков высококвалифицированных специалистов; создание всех условий для эффективного исполнения должностных обязанностей и осуществление прозрачности и эффективного функционирования государственных органов. В процессе работы были рассмотрены инструменты реализации кадровой политики, которые помогают эффективно управлять человеческими ресурсами и достигать стратегических целей.
2. Кадровую политику и кадровую работу регламентирует нормативно-правовая база, в основе которой находятся: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы, Постановления Правительства Российской Федерации, Постановления Минтруда России, Постановления Госкомстата России, общие правила работы и квалификационные справочники. Государство эффективно контролирует кадровую работу. Благодаря хорошо структурированной нормативно-правовой базе кадровая политика осуществляется прозрачно и открыто. Данную тенденцию необходимо поддерживать, чтобы сохранить уровень доверия и удовлетворенности граждан от процесса предоставления услуг. Для этого необходимо регулярно адаптировать нормативно-правовые акты, учитывая текущие изменения в обществе.
3. Организация работы кадровой политики в Российской Федерации представляет собой целый комплекс мероприятий и стратегий, направленных на управление человеческими ресурсами внутри государственного органа. Она охватывает такие аспекты, как подбор, найм, обучение, развитие, мотивация и удержание персонала.
В процессе работы был рассмотрен зарубежный опыт кадровой политики в США, Китае и Германии. В результате были определены сходства и различия кадровых политик зарубежных стран и Российской Федерации. К сходствам кадровой политики можно отнести законодательное регулирование труда, роль профсоюзов, инвестиции в обучение и социальные гарантии. К различиям можно отнести проявления в гибкости труда, системы образования, корпоративную культуру, роли государства и возможности развития для карьеры. Понимание этих аспектов важно для адаптации международного опыта к российским условиям и для разработки эффективных кадровых стратегий в различных контекстах.
4. В процессе работы были изучены структура и функции Префектуры Южного административного округа города Москвы. И был проведен анализ кадровой политики. В процессе анализа было решено выбрать данные по всем исполнительным органам Префектуры Южного административного округа города Москвы для получения более детальных результатов. Это позволило выявить общие тенденции и закономерности, характерные для всех исполнительных органов. В процессе анализа было определено абсолютное изменение численности, темп роста и укомплектованность штата. Вычисления показали положительную динамику численности персонала органов исполнительной власти Префектуры Южного административного округа города Москвы, но укомплектованность штата за последние три года снизилась на 2,7%. Это свидетельствует о том, что объем нагрузки на одного работника увеличивается.
Далее был проведен анализ сотрудников по гендерному признаку, уровню и области образования, и стажу. Рассмотрение динамики и численности работников показало, что для достижения поставленных государственных целей важно уделять внимание профессиональному развитию персонала, эффективной системы мотивации и оптимизации процессов управления персоналов.
5. В процессе изучения кадровой политики был выявлен ряд проблем, которые требуют совершенствования кадровых процессов. Эти проблемы были распределены по нескольким направлениям: недостаток квалифицированных кадров, недостаток внимания к развитию и обучению, сниженная мотивация сотрудников, низкий уровень автоматизации и цифровизации.
6. На основании выявленных проблем были сформированы предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования выявленных недостатков в системе переподготовки и повышения квалификации служащих Префектуры Южного административного округа города Москвы предложены следующие рекомендации:
1) Для решения первой проблемы Префектуры Южного административного округа города Москвы необходимо совместно с образовательным учреждением, в котором осуществляется профессиональная переподготовка или курсы повышения квалификации, разработать «табель посещаемости», в которых будет отражено присутствие или отсутствие служащего на обучении.
2) Для решения второй проблемы предлагается схема по оценке эффективности обучения сотрудников Префектуры Южного административного округа города Москвы.
3) Для решения третьей проблемы необходимо сформировать механизм мотивации служащих к профессиональному развитию, повышающему уровень их компетенции и обеспечивающему должностной рост, так как если служащий заинтересован в получении новых знаний и навыков, то при применении их в рабочем процессе увеличится качество работы.
4) Для решения четвертой проблемы представляется необходимым создать возможность обучения служащих без отрыва от служебной деятельности посредством постепенного внедрения дистанционного обучения и использования электронных образовательных платформ по отдельным модулям при прохождении профессиональной переподготовки.
5) Для решения проблемы общего характера направленности программ переподготовки и повышения квалификации Префектуры Южного административного округа города Москвы должна ежегодно формировать темы обучения, соответствующие тенденциям развития г. Москва и реальным потребностям служащих Префектуры Южного административного округа города Москвы.
Таким образом, внедрение в практику Префектуры Южного административного округа города Москвы предложенных рекомендаций по совершенствованию системы подготовки и переподготовки кадров позволит как повысить эффективность работы служащих, так и оказать общее положительное влияние на развитие г. Москва в целом.


Купить