ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНСТИТУТА ДОВУЗОВСКОГО
ОБРАЗОВАНИЯ… 5
1.1 История создания и структура института 5
1.2 Законодательное обеспечение 19
1.3 Нормативно - методическое обеспечение… 24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНСТИТУТА ДОВУЗОВСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ 31
2.1 Распорядительные документы 31
2.2 Информационно-справочные документы 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 42
Актуальность темы исследования. Ежегодно в вузы поступают тысячи выпускников образовательных организаций. Одним из показателей эффективности вуза являются результаты ЕГЭ и внутренних вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно. Для координации, повышения качества и развития деятельности университета на региональном, федеральном и международном уровне по направлениям работы, связанным с повышением качества набора в университет нужно, чтобы при вузе имелось подразделение, которое занимается выявлением и сопровождением талантливой молодежи, взаимодействовало с учительским сообществом республики в рамках направлений деятельности университета.
Актуальность исследования обусловлена взаимодействием ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет» с образовательным сообществом, образовательными организациями Республики Тыва.
Объект исследования – институт довузовского образования ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет».
Предмет исследования – организационно-правовое и документационное обеспечение деятельности института довузовского образования ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет».
Целью исследования является изучение организационно-правового и документационного обеспечения деятельности института довузовского образования ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет».
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- изучить законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования института довузовского образования ТувГУ (далее ИДО ТувГУ, Институт);
- провести анализ организационно-правового и документационного обеспечения деятельности ИДО ТувГУ;
Хронологическими рамками исследования являются период с января 2015 года по апрель 2016г. Нижняя рамка определена – приказом ректора ТувГУ № 25 от 15 января 2015г «О внесении изменений в штатное расписание» п1.2 о переименовании структурного подразделения «Институт непрерывного образования» в «Института довузовского образования». Верхняя рамка – настоящее время.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Исходя, из вышесказанного можно сделать вывод что, «довузовская подготовка» это широкий круг образовательных услуг. В простейшем случае, это подготовительные курсы, где подготавливают к сдаче ЕГЭ и вступительных экзаменов в конкретный вуз. Но поступить в вуз - это пол проблемы. Для многих проблема удержаться в вузе. Поэтому существует вид довузовской подготовки, готовящий будущего студента к учебе в вузе - это и устранение школьных пробелов, и привыкание к вузовским технологиям обучения, и более близкое знакомство с выбираемой профессией.
Система довузовского образования необходима высшему учебному заведению для предоставления абитуриенту возможности серьезно подготовиться к поступлению в вуз. Деятельность Института довузовского образования направлена на формирование контингента студентов университета, осуществление профориентационной работы и довузовской подготовки молодежи.
Многие выпускники школ затрудняются с выбором будущей профессии, так как не обладают необходимой информацией и не могут определить, какой вид деятельности в наибольшей степени соответствует их способностям и в конечном итоге даст им возможность полноценно реализовать себя в жизни. Поэтому одной из важнейших задач Института довузовского образования является профориентационная работа в средних школах, лицеях, колледжах. Результатом эффективной профориентационной работы является ежегодное увеличение количества абитуриентов, желающих стать студентами университета.
Миссия довузовской подготовки - обеспечение высокого профессионального уровня образования и формирование гражданских и нравственных качеств личности в условиях интеграции института в мировое образовательное, научное и информационное сообщество на основе:
- эффективной организации и высокого качества образовательного и исследовательского процессов;
- обеспечение рынка образования конкурентоспособными абитуриентами.
ИДО ТувГУ как и любая организация связана с оформлением и ведением определенных документов. Организационно-распорядительные документы - это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц. В их составе различаются: организационные, распорядительные и справочно- информационные.
К ним относятся: уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания, приказ, распоряжение, указание, решение, постановление, а также докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения и т.д.
Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие - несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.
В конкретной организации порядок составления организационно- распорядительных документов устанавливается инструкций по делопроизводству или инструкцией, излагающей порядок работы с документами.
Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Данный ГОСТ еще и устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года. – М.: Норма, 2014.
2. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г.
3. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. // СПС Консультант Плюс.
4. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. (в ред. от 27.12.2009 г.) // СПС Консультант Плюс.
5. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.).
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта»).
Неопубликованные источники
8. Устав ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет».
9. Положение об институте довузовского образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тувинский государственный университет» на 2015-2016 учебный год.
10. Положение о центре довузовской подготовки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тувинский государственный университет» на 2015-2016 учебный год.
11. Положение о приемной комиссии федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тувинский государственный университет» на 2015-2016 учебный год.
II. Учебная и научная литература
12. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
13. Документоведение и делопроизводство: Хрестоматия / Сост. Т.М. Савенкова. Новосибирск, 2002.
14. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2012.
15. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.
III. Статьи:
16. Анисимов Л.H. Правовая защита персональных данных работника // Трудовое право. 2003. № 9. С. 30-40.
17. Герасимова Л.Н., Широков А.О. Оптимизация документационного обеспечения деятельности приемной комиссии. // Делопроизводство. № 3. 2014. – С. 36-39.
18. Демин Ю.М. Делопроизводство, подготовка служебных документов. - С-П, 2004.
19. Степанов Е. Персональные данные и их защита. // Кадровое дело, №9. 2007.