ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 7
1.1. Нормативно-правовое регулирование организации хранения
аудиовизуальных документов 7
1.2. Фото-фоно документы: понятие и признаки 14
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В НАЦИОНАЛЬНОМ МУЗЕЕ ИМ.АЛДАН-МААДЫР РЕСПУБЛИКИ ТЫВА 28
2.1. Национальный музей имени Алдан-Маадыр республики Тыва,
направление деятельности и структура 28
2.2. Организация хранения и использования аудиовизуальных
документов в фондах Национального музея им.Алдан-Маадыр Республики Тыва 34
2.3. Направления совершенствования организации учета, обеспечения
сохранности и использования технотронных документов в музее 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ... 68
Актуальность темы исследования. Ценность аудиовизуальных документов в качестве архивных источников определяется отражением в них информации, которая значительно дополняет и иллюстрирует документы на бумажной основе, многократно превосходит последние по яркости запечатления исторической действительности. Зрительные и звуковые образы, воспроизведенные в кинофото фоновидеодокументах (аудиовизуальных документах), предоставляют интересный материал для изучения материальной и духовной жизни общества, его социально - экономического, культурного развития.
В настоящее время в государственных архивах Российской Федерации находится более 5 млн.ед.хр. аудиовизуальных документов. Наряду с двумя специализированными архивами (РГАКФД и РГАФД) Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ), Центральный государственный архив кинофото фонодокументов Санкт- Петербурга (ЦГАКФФД СПб), государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области и т.д., в России действуют также специализированные региональные архивы. А также необходимо отметить огромное количество ведомственных архивов в Российской Федерации, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранящих аудиовизуальные документы. Необходимо отметить, что по данным Росархива аудиовизуальная документация хранится также не в специализированных 79 государственных архивах субъектов Российской Федерации.
В национальном музее им. Алдан-Маадыр Республики Тыва аудиовизуальные документы хранятся в фотофонде. В музее аудио-видео документы раньше считались иными документами, но пару лет назад их перенесли в отдельный фонд. Одной из актуальнейших проблем на сегодня в фондах музея является сохранение уникальных коллекций. Коллекция
фотонегативов В.П. Ермолаева 1 является одной из самых уникальных коллекций музея. Владимир Петрович Ермолаев внес огромный вклад в увековечение памятников истории и культуры начала ХХ века и периода первого в истории Тувы народно-демократического государства ТНР (Тувинская Народная Республика). С 1925 г. В.П. Ермолаев принимал непосредственное участие в собирании первых экспонатов и создании Тувинского краеведческого музея, пробыв в должности первого директора с 1929 по 1934 г.
Актуальность и новизна работы обосновывается, прежде всего, тем, что это первый опыт научного исследования организации учета и обеспечения сохранности кино-фотодокументов в Национальном музее им. Алдан-Маадыр Республики Тыва.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является Национальный музей имени Алдан-Маадыр Республики Тыва.
Предмет исследования - аудиовизуальные документы Национального музея имени Алдан-Маадыр Республики Тыва.
Целью исследования является изучение организации учета, обеспечения сохранности аудиовизуальных документов в Национальном музее имени Алдан-Маадыр Республики Тыва.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- проанализировать нормативно-правовое регулирование организации хранения кино-фото-фонодокументов;
- выявить понятие и признаки аудиовизуальных документов;
- раскрыть структуру и направление деятельности Национального музея имени Алдан-Маадыр Республики Тыва;
- изучить организацию учета, обеспечения сохранности и использования аудиовизуальных документов в Национальном музее имени Алдан-Маадыр Республики Тыва;
- внести предложения по совершенствованию хранения и использования фотодокументов в музее.
Для достижения цели и решения поставленных задач были использованы общенаучные и специальные документоведческие методы научного исследования.Для изучения организационной структуры Национального музея им. Алдан-Маадыр Республики Тыва был применен системный метод. Для выявления организации учета и обеспечения сохранности аудиовизуальных документов был использован метод наблюдения и анализа. Анализируя кино-фотодокументы, мы опирались на сравнительный метод.
Источниковую базу составили: 1) нормативно-правовые акты Российской Федерации, регулирующие организацию учета и обеспечение сохранности аудиовизуальных документов: Федеральные законы: «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной подписи», «Об архивном деле в РФ», «О государственной тайне». 2) методические документы, регламентирующие работу с технотронными документами; 3) комплекс кино-фотодокументов Национального музея им. Алдан-Маадыр Республики Тыва.
Теоретической основой исследования являются труды российских ученых, научно-методические пособия и научные статьи видных специалистов ВНИИДАД, РГГУ. Магидов В.М. является одним из отцов- основателей отечественной документоведческой науки, изучающей непосредственно технотронное документирование, автор одного из наиболее удачного определения технотронных документов.
Также необходимо отметить следующих авторов Швецова-Водка Г.Н., Кушнаренко Н.Н., Ларьков Н.С., Бардаев. Э.А., Клюков И.В., Асфандиярова И.Г. и др. , внесших значительный вклад в разработку понятий «документ», виды, формы, признаки документов.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из двух глав, последовательно разбитых на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы
Аудиовизуальные материалы - фильмы, видео, радиопередачи и звукозаписи следует рассматривать как зеркало человеческого творчества и живую ткань наших культур. Они не только являются хранителями в пространстве и времени бесценных свидетельств нашей истории, но и способствуют также расширению межкультурного диалога и улучшению взаимопонимания различных культур и перспектив.
Богатейшее собрание Тувинского Национального музея, его здание и прилегающая к нему территория являются сегодня одной из достойнейших составляющих визитной карточки Республики Тыва и ее столицы г. Кызыла.
Тувинский музей сегодня - это важнейший социокультурный институт, призванный решать огромной важности социальные задачи по сохранению, изучению и пропаганде историко-культурного наследия народов Тувы, воспитанию подрастающего поколения, достойному продолжению преемственности поколений.
Сохранность аудиовизуальных документов в музее оставляет желать лучшего. Влажную уборку и очистку документов от пыли и грязи должны проводить часто. Конверты должны соответствовать размерам документов. Нужно создать книгу учета выдачи документов, и упорядочить систему приема и выдачи фотодокументов. Создать инструкцию по комплектованию и учету организации хранения аудиовизуальных документов.
Существует острая необходимость их атрибуции, описания и создания информационно-справочного материала по негативам. В связи с редкой и уникальной информацией, содержащейся в негативах, создание каталогов на эти музейные предметы позволяет сделать ее более доступной для посетителей, ученых, краеведов, этнографов и т.д. Большая часть негативов не имеет научных паспортов, на сегодняшний момент научно обработано 17 негативов из 4356 единиц хранения, это также обусловлено тем, что негативы относятся к хрупким музейным предметам, требующим особенного и бережного отношения даже во время исследования.
В настоящее время в электронный вид переведено более 1000 негативов с пленок (300 ед.) и стекла (700 ед.). Данная работа была осуществлена по договору В.М. Балчый-оолом, В.Н. Елизаровым и продолжается старшим хранителем фотофонда Национального музея Республики Тыва Монгуш А.Ч. После перевода в электронный вид негативы используются в научной деятельности, в том числе при создании временных и постоянных выставок, рассматриваются в научно-популярных статьях и книгах. Коллекция фотоматериалов В.П. Ермолаева, в частности, коллекция негативов, является важным историческим материалом в совокупности с документальными источниками - письмами, летописями, книгами и пр., объективно отражающим прошлое Тувы.
Фотодокументы систематизируются по видам - негативы различной цветности и размера; слайды (диапозитивы) различной цветности; позитивы, фотоотпечатки; фотоальбомы; диафильмы. На фотодокументы определенного вида составляется отдельная опись.
Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации - фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная. На фонодокументы определенного вида записи составляется отдельная опись.
Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте: кинодокументы (фильмы, спецвыпуски) - негатив изображения, негатив фонограммы, магнитный оригинал фонограммы, позитивная копия, магнитная фонограмма шумов и музыки, промежуточный позитив изображения, установочные ролики и паспорта для цветных кинодокументов (в исключительных случаях принимается неполный комплект); фотодокументы - негатив, контрольный фотоотпечаток; фонодокументы и видеодокументы - оригинал и копия.
Одновременно принимается текстовая сопроводительная документация: для кинодокументов - монтажные листы, аннотации, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов; для фотодокументов - аннотация; для фонодокументов - сопроводительная документация; для видеодокументов - акты технического состояния.
Электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
Современному человеку невозможно представить свою жизнь без телевидения, радио, звукозаписи, фотографий. В наши дни это самые распространенные, доступные коммуникативные средства общения людей.
Благодаря им жизнь конкретного человека и общества в целом находит непосредственное отражение в разнообразном комплексе аудиовизуальных документов, которые в образах и звуках раскрывают частную жизнь человека, деятельность коллективов, организаций, события государственного, политического, культурного значения. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов, соблюдение правил своевременного отбора и передачи их на государственное хранение и их полноценное использование приобретают все большее значение и являются важнейшей обязанностью государственных архивов России.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
