Введение 6
1 Характеристика деятельности филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» 7
2 Нормативная правовая база, регламентирующая деятельность филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» 14
3 Анализ информационных технологий, применяемых в филиале ВГТРК ГТРК «Пенза» 24
3.1 Анализ использования информационной системы «Репозиторий» 25
3.2 Анализ применения программных продуктов «1С» 29
3.3 Анализ применения автоматизированной системы регистрации документов 31
3.4 Анализ использования ИПС «Кадры» и «Консультант Плюс» 39
3.5 Анализ применения ПК «Фельдъегерь» 41
3.6 Анализ использования почтового клиента в деятельности филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» 43
3.7 Анализ официального сайта филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» 46
4 Рекомендации по совершенствованию документационного и информационного обеспечения управления в филиале ВГТРК ГТРК «Пенза» 52
4.1 Создание регламента работы информационной системы «Репозиторий».. .57
4.2 Создание журнала учета пользователей информационных систем 59
Заключение 61
Список использованных источников и литературы 62
Приложение А Регламент работы информационной системы «Репозиторий».. ..66
Приложение Б Журнал учета пользователей информационных систем филиала 87
На сегодняшний день современный мир невозможно представить без информационных технологий. Развитие информационных технологий способствовало появлению различных информационных систем, с которыми сложнейшие операции можно совершать намного быстрее, нежели используя традиционные методы. Например, создание систем электронного
документооборота значительно упростило процесс работы с документами.
Применение информационных технологий позволяет большую часть общественных отношений перевести на качественно иной уровень - уровень информационного общества, для которого характерны мобильность, прозрачность операций и экономия времени.
Совершенствование информационного обеспечения управления в филиале ВГТРК ГТРК «Пенза» реализуется на основе применения современных информационных технологий, задача которых состоит в усовершенствовании деятельности сотрудников филиала.
При совершенствовании информационных систем пользователи могут выбирать любую комбинацию централизации и децентрализации выполнения операций, которые зависят от назначения, структуры автоматизированных объектов, интенсивности поступления и объемов обрабатываемой информации.
В магистерской диссертации будет представлена характеристика деятельности и организационная структура филиала ВГТРК ГТРК «Пенза», а также проанализированы различные современные информационные технологии, которые повсеместно применяются сотрудниками филиала.
Результатом данной работы являются разработанные документы - Регламент работы информационной системы «Репозиторий», а также Журнал учета пользователей информационных систем.
В процессе выполнения магистерской диссертации была проанализирована характеристика деятельности филиала ВГТРК ГТРК «Пенза», которая показала, что компания является обособленным филиалом головного предприятия, рассмотрена его внутренняя организационная структура.
Изучена нормативная правовая база, регламентирующая деятельность компании, а также определены локальные нормативные документы, которые раскрывают основные функции и задачи сотрудников компании.
Проанализированы информационные технологии, применяемые в повседневной деятельности филиала ВГТРК ГТРК «Пенза», исследован механизм работы с рассматриваемыми информационными системами. Анализ различных информационных ресурсов определил, что используемые информационные технологии позволяют автоматизировать сразу несколько поставленных задач перед сотрудниками компании, а также сократить временных затрат, связанных с обработкой больших объемов информации.
По результатам проведенного исследования в области информационного и документационного обеспечения выявлены недостатки. Именно поэтому были предложены рекомендации, касающиеся процедуры регистрации документов, а также был разработан журнал учета пользователей информационных систем филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» и регламент работы информационной системы «Репозиторий». Все рекомендации разработаны на основе действующей нормативной законодательной базы и актуальных национальных стандартов.
Разработанные рекомендации по процессу регистрации документации позволят минимизировать риск потери документов, повысят эффективность контроля за исполнением поручений, закрепленных в документах, и обеспечат централизованное хранение документации.
Регламент работы информационной системы «Репозиторий» позволит детализировать должностные обязанности ответственных лиц, поскольку именно нормативное закрепление порядка функционирования данного информационного ресурса помогает определить обязанности каждого ответственного участка на определенном этапе работы информационной системы.
Разработанный журнал учета пользователей информационных систем филиала ВГТРК ГТРК «Пенза» предназначен для сотрудников компании, которые применяют в своей деятельности информационные системы. Практическая польза данного журнала заключается в том, что каждый сотрудник сможет теперь знакомиться с совокупностью всех информационных систем, в которых он будет работать, а также осуществлять свои трудовые функции в соответствии с документом, регламентирующим конкретный порядок действий в определенном информационном ресурсе.
Представленные рекомендации являются теоретически обоснованными, позволяющими устранить существующие недостатки в документационном и информационном управлении филиала ВГТРК ГТРК «Пенза», следовательно поставленная цель магистерской диссертации достигнута.
