Совершенствование системы адаптации персонала предприятия

Адаптация новых сотрудников - важный процесс, который позволяет снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников работой. При правильной адаптации специалисты быстрее включаются в работу и достигают большей эффективности. Недостаточное внимание к адаптации может привести к снижению удовлетворенности сотрудников и их лояльности к компании.
Адаптация не только помогает сотрудникам освоить свою профессию, но и приспособиться к социальным нормам коллектива. Успешная адаптация означает, что профессиональные и психологические аспекты работы сочетаются оптимально.
“Роснефть” - российская государственная нефтяная компания. Это крупнейшая в мире публичная нефтегазовая компания по запасам и добыче. Она была основана в 1993 году и базируется в Москве. Компания занимается разведкой, добычей, переработкой, транспортировкой и продажей нефти и газа.
“Роснефть” имеет сложную иерархическую организационную структуру, которая включает в себя множество подразделений и уровней управления. На верхнем уровне находятся следующие основные подразделения:
Разведка и добыча - занимается поиском, разработкой и эксплуатацией нефтяных и газовых месторождений.
Переработка и сбыт - включает в себя нефтеперерабатывающие заводы, сети АЗС и другие предприятия по продаже нефтепродуктов.
Научно-технический центр - занимается разработкой новых технологий и методов для повышения эффективности работы компании.
Инфраструктура и логистика - включает в себя трубопроводы, терминалы, транспортные компании и другие объекты, обеспечивающие транспортировку нефти и газа.
Финансовый блок - отвечает за управление финансами компании, включая бюджетирование, инвестиции и кредитование.
Международный блок - занимается сотрудничеством с иностранными партнерами и выходом на международные рынки.
Можно отметить невысокий рост уровня выручки в 2021 году в сравнении с 2019 – всего на 1.1%. Это объясняется восстановлением уровня добычи нефти после пандемийного 2020 года, когда уровень добычи и производительности сильно снизился.
Также это привело к росту остальных показателей прибыли.
Показатели рентабельности также увеличились. Наибольший рост показала рентабельность продаж, которая возросла на 16,7%. Это говорит об увеличении спроса на продукцию ПАО НК «Роснефть» и соответствующему росту добычи. Также стоит сказать, что рентабельность активов снизилась на 11,5% ввиду высокого роста величины активов.
В компании преобладают мужчины, так как специфика работы требует физической силы и выносливости. В общей численности персонала мужчины составляют 504 тысячи человек из 737 тысяч, а женщины - 233 тысячи.
Анализ численности сотрудников показывает рост в 2021 году и снижение в 2022. Рост в 2021 по сравнению с предыдущим годом составил 0,56%. Снижение в 2022 по сравнению с 2021 составило 2,2%.
Руководство компании обладает высшим образованием и регулярно проходит курсы повышения квалификации. Большинство сотрудников компании также имеют высшее образование. На некоторых должностях проводятся профессиональные аттестации, некоторые из которых проводятся ежегодно, а другие - чаще.
Диаграмма показывает, что 62% сотрудников имеют высшее образование и 30% - средне-специальное образование. Стаж работы сотрудников также является важным показателем их квалификации. На начало 2022 года большинство сотрудников (более 6 лет) имели стаж работы в компании. Только 0,5% сотрудников имели стаж работы до 5 лет.
На начало 2022 года в компании работало 103 тысячи сотрудников в возрасте до 25 лет, 346 тысяч - от 25 до 35 лет, 192 тысячи - от 35 до 45 лет, 81 тысяча - от 45 до 65 лет и 15 тысяч - старше 65 лет. Таким образом, большинство сотрудников находятся в наиболее продуктивном возрасте. Молодые сотрудники привносят в работу компании свежие и инновационные идеи, стремятся идти в ногу со временем и обладают потенциалом для долгой и успешной работы. В настоящее время компания активно реализует проект “Взлетная полоса”, который нацелен на подготовку молодых специалистов, готовых работать на различных должностях в зависимости от потребностей компании.
Исходя из анализа уровня квалификации сотрудников, можно сделать вывод, что большинство из них имеют соответствующее образование и опыт работы, а также находятся в наиболее работоспособном возрасте (от 25 до 45 лет). Процесс адаптации новых сотрудников является важным и ответственным этапом как для их личностного, так и для профессионального развития. В ПАО НК “Роснефть” адаптацией молодых специалистов занимаются наставники, которые помогают им освоиться в новом коллективе и избежать возможных разочарований в выбранной профессии.
Система адаптации персонала ПАО НК «Роснефть» является комплексной и охватывает различные аспекты, необходимые для успешной интеграции новых сотрудников. Благодаря этой системе сотрудники получают возможность быстро ориентироваться в организации, эффективно выполнять свою работу и развиваться профессионально.
Благодаря такой системе поддержки и развития, новые сотрудники могут реализовывать свой профессиональный потенциал и прогрессировать в своей карьере. Система адаптации персонала ПАО НК «Роснефть» также предоставляет возможность новым сотрудникам быстро ориентироваться во всех важных аспектах организации. Они получают информацию о корпоративных ценностях, миссии и стратегии компании, а также о наиболее важных внутренних процедурах и политике. Это помогает новичкам лучше понять, как их работа вписывается в общую структуру и цели компании.
В ходе проведенного анкетирования среди 850 новых работников различных специальностей в экономическом отделе организации ПАО НК “Роснефть”, были выявлены следующие проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники в процессе адаптации:
Недостаток информации о компании, ее структуре, целях и задачах.
Сложности в понимании корпоративной культуры и этики.
Трудности в адаптации к новому рабочему месту, оборудованию и программному обеспечению.
Проблемы в коммуникации с коллегами и руководством.
Психологические сложности, связанные с переходом на новую работу.
Недостаточная поддержка со стороны руководства и коллег в процессе адаптации.
Несоответствие между ожиданиями работника и реальностью работы в компании.
Для совершенствования системы стимулирования и мотивации персонала в ПАО НК «Роснефть» необходимо произвести следующие изменения
организовать конкурсы профессионального мастерства среди работников ПАО НК «Роснефть», установить особый ритуал поощрения лучшего сотрудника по профессии, выделять «работника года» ПАО НК «Роснефть»;
организовать тимбилдинг;
внедрить систему дистанционного обучения персонала.
При этом следует отметить, что анализируемой компании требуется сконцентрироваться на процессе модернизации механизма мотивации сотрудников. Так, в частности, ПАО НК «Роснефть» должно повышенное внимание уделять потенциалу сотрудников, а также поддерживать их стремление осуществлять свое развитие и развивать умение и желание среди сотрудников осуществлять командную работу.
В качестве основной цели осуществления поощрения и награждения персонала организации, как одного из наиболее действенных методов мотивации и стимулирования сотрудников фирмы, выступает процесс создания среди сотрудников положительного отношения к конкретным видам их достижений, с помощью награждения представляется возможным обозначить желаемый со стороны руководства организации тип трудового поведения для сотрудников, который основывается на проявлении творческого подхода со стороны персонала и их высокой инициативности, и в значительной степени трудовой активности.
Внедрение системы дистанционного обучения персонала в ПАО НК «Роснефть» приведет к росту производительности труда, повышению качества работы персонала, снизит уровень риска текучести персонала.


Купить