Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


Стандарты хранения электронных документов

Работа №159352

Тип работы

Магистерская диссертация

Предмет

архивное дело

Объем работы111
Год сдачи2022
Стоимость5500 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
58
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Введение 4
1 Нормативные акты 6
1.1 История появления электронного документа 6
1.2 Нормативно-законодательные и методические акты, регламентирующие хранение
электронных документов в Российской Федерации 12
1.3 Зарубежные стандарты в области хранения электронных документов 21
2 Исследование проблем при организации хранения электронных документов 43
2.1 Анализ форматов хранения электронных документов 45
2.2. Способы организации долгосрочного хранения электронных документов 56
2.3 Проблема долгосрочного хранения 64
3 Основные направления организации хранения электронных документов 71
3.1 Организация хранения электронных документов 74
3.2 Система учетных документов 75
3.3 Обеспечение сохранности электронных документов 76
3.4 Условия хранения электронных документов 78
3.5 Хранение и уничтожение 79
3.6 Доступ и безопасность 81
Заключение 84
Список использованных источников и литературы 86
Приложение А Сравнительная таблица форматов семейства PDF/A 93
Приложение Б Сравнительная характеристика основных форматов хранения
оцифрованных архивных документов 95
Приложение В Регламент по организации работы электронного архива 98


Традиционное хранение документов во многих отношениях отсутствует, особенно по сравнению с новыми технологиями. Многие записи, которые все еще находятся в бумажной форме, постепенно переводятся в электронную форму. По мере того как электронные транзакции и электронное хранение расширяются, охватывая управление информацией, растут и расширяются и правила, касающиеся этой информации.
Электронное хранение документов позволяет каждому получить доступ к нужным документам в нужное время. Легко назначать права использования через систему. Система также создаст точный журнал людей, которые получили доступ к данным, изменили файлы, создали или удалили документы.
С таким большим количеством информации и простого доступа совместная работа становится намного проще.
Существуют некоторые юридические обязательства, касающиеся делопроизводства, которые включают предписание формы, в которой должны храниться записи. Эти обязательства часто позволяют вести записи на электронных носителях при соблюдении определенных условий. Системы, используемые для ведения информации, как правило, в разных юрисдикциях должны быть способы точно и полностью отражать записанную информацию и сохранять ее в разборчивой форме.
По сути бумажные документы отвечают базовым требованиям для хранения данных. Можно хранить важные записи рядом, и если они будут тщательно скоординированы, будет возможность узнать, что искать.
Хранения данных в электронной форме позволяет хранить огромные объемы данных в меньшем пространстве, чем бумага. Электронное хранение данных упрощает просмотр и использование данных. Кроме того, легко сделать резервную копию, не занимая дополнительной комнаты.
Требования к работе архива и процессу архивирования электронных записей ничем не отличаются от требований к физическим записям, которые должны храниться в соответствии с нормативными или деловыми требованиями. Однако из- за разнообразия электронных записей требуются некоторые дополнительные функции. Цель данной работы состоит в том, чтобы определить и обсудить эти особенности и дать рекомендации о том, как эти проблемы могут быть решены.
Исследовательская работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой источников и литературы, и приложений. Во введении обосновывается актуальность темы, постановка цели и задач. В первом разделе рассмотрены действующие нормативные законодательные и методические акты, а так же международные стандарты в области хранения электронных документов. Во втором разделе рассмотрен процесс организации хранения документов, а так же проведен сравнительный анализ форматов и способов хранения электронных записей, носителей для долговременного хранения информации в цифровом виде . В третьем разделе рекомендации для организации хранения электронных записей . Приложения включают сравнительные таблицы основных форматов хранения электронных документов и разработанный регламент для архивации электронных документов.
Итогом работы является анализ действующей нормативной законодательной и методической базы, используемых форматов хранения электронных документов, носителей для долговременного хранения информации в цифровом виде, а также разработанный регламент.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
КУРСОВЫЕ СТАТЬИ ВКР

В магистерской диссертации рассмотрены нормативная законодательная база, регламентирующая хранение электронных документов, организацию хранения электронных документов, и основные направления применения технологий хранения документов в электронном виде.
В результате анализа нормативных законодательных актов было выявлено, что в настоящее время проблемы, с которыми сталкиваются архивы при организации электронных документов, являются результатом неполноты комплекса нормативно¬методических документов государственного уровня
Проблемы архивирования электронных записей и роль архивариуса в этих усилиях не следует ни недооценивать, ни принимать как должное. Хотя нормативные принципы архивирования электронных документов ничем не отличаются от принципов архивирования бумажных документов, организация электронного архива и управление им создают новые и иные проблемы.
Определение того, что представляет собой необработанные или исходные данные, когда наблюдение фиксируется в электронном виде, является точкой создания этой записи. Способ, которым эта запись контролируется, переносится и управляется, является ключевым для обеспечения того, чтобы электронная запись и любые связанные с ней метаданные, когда они представлены для хранения в архиве, соответствовали нормативному определению необработанных или исходных данных.
Функционирование регулирующего электронного архива остается ролью архивариуса, назначенного руководством, который надлежащим образом обучен и квалифицирован для этой роли.
Работа электронного архива представляет собой ряд различных проблем для архивиста. Обеспечение того, чтобы носитель, на котором хранится запись, оставался пригодным для использования, возможность доступа к аппаратным и программным средствам, позволяющим считывать эти носители, управление архивными электронными записями и контроль доступа к ним и, в конечном итоге, уничтожение электронной документов, будут представлять собой новые знания и навыки для многих архивистов...



1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020).
Федеральные законы Российской Федерации
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022).
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред.от 11.06.2021).
4. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ (ред. от 30.04.2021) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Постановления Правительства РФ
5. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 № 65 (ред. от
09.06.2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)».
6. Постановление Правительства от 24 июля 2021 года N 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия».
Распоряжение Правительства РФ
7. Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 N 1815-р «О государственной программе Российской Федерации “Информационное общество (2011-2020 годы)”» (с изм. и доп. от 18.05, 02.12., 30.12.2011, 05.05, 15.08, 10.12, 20.12, 27.12.2012, 20.07, 22.11, 25.12, 26.12.2013, 15.04.2014 № 313).
8. Распоряжение Правительства РФ от 01.11.2013 N 2036-р «Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014-2020 годы и на перспективу до 2025 года».
9. Распоряжение Правительства РФ от 30.12.2013 N 2602-р «План мероприятий (“дорожная карта”) “Развитие отрасли информационных технологий».
10. Распоряжение Правительства РФ от 02.04.2015 N 583-р «Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия», утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 N 1494.
Государственные стандарты Российской Федерации
11. ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005). Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.09.2012 № 325- ст).
12. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
13. ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.1989 № 3903).
14. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы" (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст).
15. ГОСТ Р 54471-2011 Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Управление документацией. информация, сохраняемая в электронном виде Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 октября 2011 г. N 466-ст.)...56
Стандарты хранения электронных документов
Стандарты хранения электронных документов
Стандарты хранения электронных документов

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.