Введение 6
1 Характеристика деятельности ООО «Кондольская ДПМК-1» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая применение ИТ
в ООО «Кондольская ДПМК-1» 11
3 Анализ информационных технологий в ООО «Кондольская ДПМК-1... 23
4 Автоматизация кадрового делопроизводства в ООО «Кондольская
ДПМК-1» 35
4.1 Анализ кадровых документов 35
4.2 Проектирование структуры САДД 38
4.3 Диаграмма потоков данных по методу Гейна-Сарсона 40
4.4 Технико - экономическое обоснование проекта 40
4.5 Разработка внемашинного и внутримашинного информационного
обеспечения САДД 47
4.5.1 Внемашинное информационное обеспечение 48
4.5.2 Внутримашинное информационное обеспечение 48
4.6 Разработка программного обеспечения 52
4.6.1 Анализ частных ограничений целостности 52
4.6.2 Общие ограничения целостности 52
4.6.3 Частные ограничения целостности 56
4.6.4 Обеспечение надежности БД 59
4.6.5 Средства автоматизации работы конечных пользователей 61
4.6.6 Разработка программного интерфейса БД 65
4.6.7 Разработка запросов и отчетов 66
4.6.8 Создание отчетов 66
4.6.9 Разработка руководства пользователя 67
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 69
Приложение А Организационная структура ООО «Кондольская ДПМК-1» 74
Приложение Б Документы, сопровождающие процедуру приема на дистанционную работу 76
Приложение В Унифицированные формы документов, касающиеся оформления трудовых книжек в электронном виде 91
Приложение Г Документы, созданные в организации 96
Приложение Д Контекстная диаграмма для системы 109
Приложение Е Диаграмма «Объект/отношение» 111
Приложение Ж Схема данных 113
Приложение К Отчеты из БД Microsoft Access 115
Приложение Л Руководство пользователя
В настоящее время в Российской Федерации совершается глобальное внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность организаций и государственных органов с целью результативного принятия управленческих решений. Применение информационных технологий дает принципиально новые возможности для увеличения производительности труда.
На сегодняшний день в абсолютно всем мире признано, что информация является главным средством регулирования частной и общественной жизни. Сейчас этап формирования общества отличается высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий (они усиленно используются гражданами, общественными организациями и органами государственной власти). Системы электронного документооборота продолжают внедряться в государственном масштабе, государственная учетная деятельность переводится в электронный вид, а специальные информационные системы обслуживания запросов населения и организаций постоянно развиваются.
Большая эффективность применения информации обществом с помощью информационных технологий влечет за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры как в органах власти, так и в разного рода организациях, именно поэтому тема данной магистерской диссертации является очень актуальной.
Внедрение информационных технологий в работу организации, использование электронных форм взаимодействия занимает значимое место в жизни и профессиональной деятельности людей и требует большой работы.
В ходе выполнения магистерской диссертации было выполнено следующее:
- дана характеристика деятельности ООО «Кондольская ДПМК-1», проанализирована организационная структура;
- проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая применение информационных технологий в ООО «Кондольская ДПМК-1»;
- проведен анализ применяемых в ООО «Кондольская ДПМК-1» информационных технологий ( Контур.Бухгалтерия, Smeta.RU, TeamViewer, Модуль природопользователя, личный кабинет в ФГИС ЦС, электронная площадка Сбербанк АСТ, единая электронная торговая площадка Росэлторг, личный кабинет в ЕИС, справочная правовая система Консультант Плюс, почтовый ящик Mail.ru). Изложен принцип работы каждой информационной системы;
- даны рекомендации по совершенствованию работы с информационными технологиями. Было выявлено, что в организации не используется автоматизированная система для грамотного создания кадровых документов, поэтому было принято решение разработать специализированную БД в Microsoft Access.
В заключении можно сказать, что применение информационных технологий в деятельности ООО «Кондольская ДПМК-1» и их грамотная нормативная регламентация позволят повысить эффективность труда сотрудников, а также освободить высококвалифицированных специалистов от выполнения многих рутинных операций.
