ВВЕДЕНИЕ 9
1 ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ ФХД ООО «Магма пром» 11
1.1 Методики внедрения АСУ 11
1.1.1 Классическая технология внедрения 11
1.1.2 Ускоренная технология внедрения 13
1.1.3 Лобовая технология внедрения 15
1.2 Подготовка проекта 15
1.2.1 Анализ деятельности ООО «Магма пром» 15
1.2.2 Определение существующего уровня автоматизации 18
1.2.2.1 Документооборот и программное обеспечение 18
1.2.2.2 Аппаратное обеспечение 20
1.2.2.3 Территориальное размещение рабочих мест 21
1.2.2.4 Уровень компьютерной грамотности персонала 21
1.2.2.5 Итоги предварительного обследования 23
1.3 Выявление проблем при ведении учета 23
1.3.1 Проблемы дублирования документов и данных 23
1.3.2 Модернизация схемы документооборота 24
1.3.3 Реорганизация бизнес-процессов 26
1.4 Формирование технического задания на внедрение системы 30
1.4.1 Требования к интерфейсу АСУ «Парус» 31
1.4.2 Требования к системе в разрезе бизнес-процессов 34
1.4.3 Перечень модернизаций АСУ «Парус» для организации
работы ООО «Магма пром» 37
1.4.4 Смета выполненных работ 39
1.4.5 Контрольный пример и процедура сдачи-приемки 41
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. МОДЕРНИЗАЦИЯ МОДУЛЕЙ АСУ «ПАРУС» 43
2.1 Пользовательский отчет «Реестр договоров» 44
2.2 Пользовательский отчет «Книга покупок» 55
2.2.1 Анализ исходных данных 55
2.2.2 Разработка шаблона MS Excel 56
2.2.3 Создание хранимой процедуры 58
2.2.4 Создание пользовательского отчета 62
2.2.5 Проверка работоспособности отчета 65
2.3 Пользовательский отчет «Акт сверки взаимных расчетов из
хозяйственных операций» 66
2.3.1 Анализ исходных данных 66
2.3.2 Создание шаблона MS Excel 67
2.3.3 Создание хранимой процедуры 68
2.3.4 Создание пользовательского отчета 70
2.3.5 Проверка работоспособности отчета 72
2.4 Пользовательский отчет «Акт сверки платежей по журналу
платежей и платежным поручениям» 73
2.4.1 Анализ исходных данных 73
2.4.2 Разработка отчета 73
2.4.3 Проверка работоспособности отчета 77
2.5 Неименованный блок «Контроль ИНН и формы собственности
контрагента» 78
2.6 Неименованный блок «Контроль даты оплаты и примечания во
входящем счете на оплату» 82
2.7 Неименованный блок «Перенос договора в назначение платежа
во входящем счете на оплату» 84
2.8 Пользовательская процедура «Изменение проводок» 88
2.8.1 Анализ исходных данных 88
2.8.2 Разработка хранимой процедуры 89
2.8.3 Проверка работоспособности процедуры 92
2.9 Триггер T_BANKDOCS_BUI 93
3 ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ОТЛАДКИ ХРАНИМЫХ
ОБЪЕКТОВ И ОТЧЕТНЫХ ФОРМ АСУ «ПАРУС» 96
3.1 Среда разработки PL/SQL Developer 96
3.2 Разработка хранимых объектов БД 98
3.3 Отладка хранимых объектов БД 102
3.4 Разработка отчетных форм АСУ «Парус» 104
3.5 Отладка отчетных форм АСУ «Парус» 106
4 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ ВО ВНЕДРЕНИЕ АCУ «ПАРУС» В ООО «МАГМА ПРОМ» 108
4.1 Обоснование выбора объекта 108
4.2 Расчет затрат на модернизацию АСУ и покупку лицензий 110
4.2.1 Расчет затрат на оплату труда 110
4.2.2 Расчет отчислений на социальные нужды 111
4.2.3 Расчет накладных расходов 112
4.2.4 Расчет амортизационных отчислений 112
4.2.5 Расчет затрат на обслуживание оборудования 113
4.2.6 Расчет затрат на электроэнергию 114
4.2.7 Расчет стоимости модулей системы «Парус» 115
4.2.8 Расчет цены программы 116
4.2 Расчет эксплуатационных расходов 116
4.4 Расчет денежного потока 118
5 ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ, ВОЗДЕЙСТВУЮЩИЕ НА ОПЕРАТОРА 122
Введение 122
5.1 Физические факторы 122
5.1.1 Тяжесть и напряженность труда 124
5.2 Психологические факторы 124
5.3 Психические состояния 125
5.4 Влияние режима работы на оператора ЭВМ 132
5.5 Выводы и рекомендации 133
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 135
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 139
Приложение А 140
Приложение Б. Листинг хранимой процедуры PAAAC 0043 142
Приложение В. Листинг хранимой процедуры PAA_AC 0008b 147
Приложение Г. Листинг представления v_aajn_akt_sverki_plat 152
Приложение Д. Листинг неименованного блока «Контроль ИНН и ФС» 153
Приложение Е. Листинг неименованного блока «Контроль даты оплаты и примечания входящего счета на оплату» 156
Приложение Ж. Листинг неименованного блока «Перенос договора в назначение платежа во входящем счете на оплату» 157
Приложение З. Листинг хранимой процедуры P_AA_EO_UPDATE... 159
Приложение И. Листинг триггера TBANKDOCSBUI 163
Приложение Л. Презентация 172
Автоматизированные системы учета (АСУ) являются на сегодняшний день неотъемлемой частью любой организации. Успешная работа предприятия во многом зависит от того, насколько быстро, точно и качественно АСУ позволяет решать возложенные на нее задачи. К подобным задачам относятся бухгалтерский и складской учеты, финансовый учет, управление кадровым составом и многие другие.
Дипломная работа посвящена автоматизации деятельности ООО «Магма пром» - пензенского филиала торгового дома «Магма». Выбор АСУ лежал между АС «Парус», «1С: Предприятие» и самописными программами учета. Более дорогостоящие решения во внимание не принимались. Самописная программа подходит для предприятий малого бизнеса. Ее достоинством является практически полное удовлетворение потребностей в ведении учета. Недостатками являются практически полное переписывание программного кода при смене учетной политики, отчетных форм и других бизнес-процессов в организации. «1С: Предприятие» имеет низкую стоимость рабочего места, кроме того система является довольно гибкой и может быть приспособлена под любую организацию. Недостатком системы является низкая надежность хранения данных, высокие затраты на доработку системы, небольшое число одновременно работающих пользователей. АСУ «Парус» достаточно гибко модифицируется для любой организации, клиент- серверная архитектура под управлением СУБД ORACLEгарантирует высокую скорость и надежность хранения данных, кроме того, система позволяет работать одновременно нескольким тысячам пользователей. Недостатком системы является более высокая стоимость одного рабочего места.
Исходя из того, что организация достаточно быстро развивается, а также учитывая то, что стоимость потерянных данных может значительно превысить стоимость рабочего места, было принято решение проводить
автоматизацию на базе АСУ «Парус».
Целью данной работы является изучение финансово -хозяйственной деятельности (ФХД) ООО «Магма пром», организации бизнес-процессов, а также непосредственно автоматизация учета на этом предприятии.
Работу можно разделить на следующие части:
- Предпроектное исследование ФХД организации.
- Проектная часть. Выбор системы автоматизации учета. Создание рабочей базы данных, выполнение модернизации АСУ.
- Экономическое обоснование автоматизации учета. Расчет точки безубыточности.
В заключении подведены итоги дипломной работы, сделаны заключения о достоинствах и недостатках работы, описаны решенные проблемы в организации.
В данной дипломной работе была проведена автоматизация предприятия ООО «Магма пром». В период прохождения преддипломной практики и на начальном этапе выполнения дипломной работы было проведено предпроектное обследование деятельности организации и ознакомление с внутренними бизнес-процессами и взаимодействием предприятия с внешними контрагентами.
Предпроектный анализ позволил составить общую картину учета на предприятии, в которой были выявлены следующие недостатки:
- отсутствие ведения учета в электронном виде;
- ведение документооборота на бумажных носителях;
- составление реестров, ведомостей и пр. документов вручную;
- дублирование документов;
- дублирование бизнес-функций;
- отсутствие контроля над деятельностью отдела бухгалтерского учета;
- неэффективное использование имеющихся трудовых и материальных ресурсов, в т.ч. имеющихся ЭВМ.
Решение о внедрении АСУ было принято руководством, что позволило проводить предпроектный анализ наиболее эффективно за счет жесткого контроля за ходом работ со стороны руководителя рабочей группы и жестко заданных сроков для всех этапов автоматизации.
Автоматизация выполнялась по классической технологии (первичное ознакомление, предпроектный анализ, составление ТЗ, составление макета БД, опытная и промышленная эксплуатация). Это позволило наиболее полно ознакомиться с нюансами ведения учета, что в свою очередь сократило количество доработок в системе после ввода ее в опытную эксплуатацию. Также при составлении ТЗ были максимально точно и подробно описаны необходимые доработки системы.
На этапе составления ТЗ был описан перечень объектов и отчетов, которые необходимо создать для ведения учета в соответствие с требованиями заказчика. Также в ТЗ была составлена смета работ по выполнению доработок с учетом политики Корпорации «Парус». Данная политика основана на трудооценке выполняемых работ в «человекочасах», а затем в переводе этого типа трудозатрат в денежный эквивалент с учетом средней заработной платы в регионе. По нашей области стоимость одного «человекочаса» составляет 600 рублей.
В ТЗ был описан порядок проведения приемо-сдаточных испытаний. Для этого этапа работ необходимо было подготовить контрольный пример. Пример должен демонстрировать работу, как контролей вводимых данных, так и формирования отчетных форм. Подготовка контрольного примера включала в себя заполнение данных в нескольких разделах. Часть данных необходимо было ввести до демонстрации контрольного примера, а часть во время приемо-сдаточных испытаний.
В ходе приемо-сдаточных испытаний не было обнаружено каких-либо недостатков в выполненных доработках, но заказчик захотел доработать систему еще некоторыми контролями и пользовательскими отчетами, которые будут оформляться в дополнительном ТЗ.
Генерация базы проводилась в соответствие с рекомендациями Корпорации «Парус», что позволило максимально быстро и без ошибок создать экземпляр СУБД ORACLEи экземпляр базы АСУ «Парус».
В ходе дипломного проекта были получены навыки общения как с обычными рядовыми работниками, так и с руководящим составом предприятия. В ходе анкетирования были изучены бизнес-процессы предприятия. В ходе автоматизации была изучена работы СУБД ORACLE, структура модулей «Паруса», принципы построения баз данных и взаимодействия объектов БД между собой. Были изучены принципы написания пользовательских отчетов в среде Crystal Report9, объектов базы данных в среде PL/SQL Developer.
К недостаткам проекта можно отнести то, что первичная автоматизация затронула не все отделы предприятия, из-за чего функционал АСУ используется не в полной мере. Также из-за того, что заказчик не сформулировал все свои требования при составлении ТЗ, а лишь при проведении приемо-сдаточных испытаний, необходимо составление дополнительных ТЗ, разработка которых будет занимать дополнительное время.
Указанные недостатки не являются критическими, что позволяет сделать вывод о том, что автоматизация ООО «Магма пром» прошла успешно и в дальнейшем возможна автоматизация других отделов предприятия.
1. «Экспресс-диагностика (обследование) предприятия произвольной отраслевой принадлежности». Методическое пособие. М. Корпорация «ПАРУС», 2018г.
2. В. В. Смирнов. «Проектные технологии». М. ЦКР МРО Корпорации ПАРУС, 2018 г.
3. «Бухгалтерский учет» Описание и инструкция. М. Корпорация ПАРУС, 2017 г.
4. «Управление финансами» Описание и инструкция. М. Корпорация
ПАРУС, 2016 г.
5. «Управление закупками, складом, реализацией» Описание и инструкция. М. Корпорация ПАРУС, 2019 г.
6. «Администрирование» Описание и инструкция. М. Корпорация ПАРУС, 2015 г.
7. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF - технологии.- М.: Финансы и статистика, 2015 - 208 с.
8. Дубик С.Г., Пименова Д.В. «Экономические шаблоны в АСУ «Парус» для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике»», методические указания, МГУ, 2016.
9. Пэк Дж. «Генератор отчетов Crystal Report 9», М, «Компресс», 2017г.
10. С.В. Демичев. «Установка серверной части СУБД ORACLE».
Методическое указание. Челябинск, ООО «Бизнес-программа», 2015г.
11. Методические указания «Установка Парус 8», М., М. ЦКР МРО Корпорации ПАРУС, 2015 г.
12. http://ru.wikipedia.org
13. Урман С. «Программирование на языке PL/SQL», М, «Лори», 2016г.
14. Л.А. Прошкина, О.А. Володина «Технико - экономическое