ВВЕДЕНИЕ 7
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИБС ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ».. 9
1.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА 9
1.2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 11
2 НОРМАТИВНАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ РАБОТУ С КАДРАМИ 15
3 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ В ООО «ИБС ОБЪЕДИНЕННЫЕ
ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ» 23
3.1 АНАЛИЗ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 23
3.2 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВЫХ ПРОЦЕДУР 40
3.2.1 АНАЛИЗ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ 40
3.2.2 АНАЛИЗ ПРОЦЕДУРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА 43
3.2.3 АНАЛИЗ ПРОЦЕДУРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ 45
3.2.4 АНАЛИЗ ПРОЦЕДУРЫ УВОЛЬНЕНИЯ 47
4 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В ООО «ИБС
ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ» 51
4.1 ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 51
4.2 РАБОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 53
4.3 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 59
5 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В ООО «ИБС
ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ» 61
5.1 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРАВИЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 61
5.2 РАЗРАБОТКА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 63
5.3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА ПО
КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЕ А ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО»ИБС ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ» 74
ПРИЛОЖЕНИЕ Б КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ В КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПРОЦЕДУРУ ПРИЕМА 79
ПРИЛОЖЕНИЕ Г КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПРОЦЕДУРУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА 90
ПРИЛОЖЕНИЕ Д КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПРОЦЕДУРУ ОФОРМЛЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ 95
ПРИЛОЖЕНИЕ Е КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПРОЦЕДУРУ ОФОРМЛЕНИЯ
УВОЛЬНЕНИЯ 98
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРАВИЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВДОКУМЕНТОВ 101
ПРИЛОЖЕНИЕ И АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРОВОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Успех любой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно работодатель может решить, какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном этапе своей деятельности. Это решение требует полной и достоверной информации, которая будет соответствовать объективному состоянию дел.
Следовательно, своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управления персоналом является основой продуктивной работы организации.
В современных реалиях документированная информация является основой аппарата управления, а эффективность управления базируется на производстве и потреблению информации. Этот этап развития общества характеризуется возросшей потребностью в информации, которая утвердила себя как часть социальной и политической жизни, а качество предоставляемой и потребляемой информации определяет качество управления.
Кадровое делопроизводство подразумевает под собой работу с документами, касающимися кадровых процессов, а кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Кадровое делопроизводство содержит в себе информацию об имеющемся и нанимаемом персонале.
Наиболее значимым фактором, придавшим важность кадровой документации, стало то, что документ фиксирует юридически значимые факты, которые несут в себе права и обязанности работника и работодателя.
В связи с этим необходимо уделять немалое внимание подбору персонала, который будет заниматься оформлением всех кадровых процедур, потому что от их профессионализма напрямую зависит качество оформляемой ими документации.
Специалист, работающий с кадровой документацией, должен регулярно повышать свою квалификацию, так как законодательство в сфере трудовых отношений и требования к оформлению документов, в сфере кадровой службы, постоянно меняются.
Также необходимо уделять достаточно внимания разработке кадровой политики, ее совершенствованию и дальнейшему применению. В связи с этим, анализ документирования работы с кадрами в ООО «ИБС Объединенные центры обслуживания» и выработка рекомендаций по усовершенствованию работы с персоналом является актуальной темой дипломного проектирования
В ходе анализа документирования работы с кадрами в ООО «ИБС Объединенные центры обслуживания» было выявлено, что для повышения эффективности аппарата управления требуется уделять особое внимание совершенствованию работы с документами. Так как от качественно составленного документа будет зависеть своевременное принятие и исполнение управленческого решения.
Кроме того проведенный анализ позволил обнаружить имеющиеся ошибки в оформлении документов организации. Это означает, что специалисты «Отдела персонала» не уделяют достаточно внимания работе с кадровой документацией компании.
Также была проанализирована система организации защиты персональных данных. По итогу данного анализа удалось выяснить, что защите персональных данных было уделено особое внимание, и она имеет достаточно высокий уровень.
По результатам выполненной дипломной работы были даны рекомендации по правильному оформлению реквизитов, исправлены документы, в которых допускались ошибки, разработан альбом унифицированных форм кадровых документов и разработана должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству.
