Введение 4
1 Характеристика деятельности ИП Суркова С.А. магазин «Родничок» 5
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая делопроизводство в ИП
Суркова С.А 8
3 Анализ документирования деятельности ИП Суркова С.А 17
3.1 Документы, регламентирующие деятельность ИП Суркова С.А 17
3.2 Документы, сопровождающие деятельность ИП Сурковой С.А 19
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования деятельности в ИП Сурковой С.А 31
4.1 Разработка правил внутреннего трудового распорядка для магазина «Родничок» ....31
4.2 Рекомендации по разработке должностной инструкции продавца магазина «Родничок» 36
Заключение 42
Список использованных источников и литературы 45
Приложения должны быть в работе, но в настоящий момент отсутствуют.
Как и любая организация, индивидуальные предприниматели в процессе своей деятельности сталкиваются с вопросами управления документацией и организацией работы с ней, а также регламентирования и документирования этих процессов
В связи с большим значением документов в развитии бизнеса, работа связанная с документированием деятельности предприятия является актуальной в настоящее время. Ведь от правильности организации делопроизводства на предприятии зависит его эффективность и успешное функционирование
Проблема правильного документирования деятельности является актуальной и для индивидуального предпринимателя Сурковой Светланы Анатольевны в с. Архангельское (ИП Суркова С.А)
Целью настоящей дипломной работы является совершенствование документирования деятельности магазина «Родничок» ИП Сурковой С.А.
Для достижения поставленной цели, необходимо решение ряда задач:
- анализ общей характеристики исследуемого предприятия;
- анализ нормативной законодательной базы;
- анализ организации работы с документами по учёту товара на предприятии.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе (ВКР) выступает документирование учёта движения товара на предприятиях.
Предметом исследования является совершенствование документирования деятельности магазина «Родничок» ИП Сурковой С.А
Таким образом, как и любая организация, индивидуальные предприниматели в процессе своей деятельности сталкиваются с вопросами управления документацией и организацией работы с ней, а также регламентирования и документирования этих процессов
В связи с большим значением документов в развитии бизнеса, работа связанная с документированием деятельности предприятия является актуальной в настоящее время. Ведь от правильности организации делопроизводства на предприятии зависит его эффективность и успешное функционирование
Проблема правильного документирования деятельности является актуальной и для индивидуального предпринимателя Сурковой Светланы Анатольевны.
Анализ законодательства в сфере малого предпринимательства показал, что регулирование деятельности индивидуальных предпринимателей основывается на общепринятых нормах, установленных в области создания и использования информации. Это же и относится к изученным нормативно-правовым и методическим документам регулирующих различные виды деятельности индивидуальных предпринимателей. Следует отметить, что магазин помимо общепринятых нормативных документов регламентирующих отдельные вопросы ведения делопроизводства, использует нормативно-методические документы по ведению документации разработанных специально для предприятий торговли.
По результатам их исследования было установлено, что управленческая документация ИП Сурковой С.А. представлена следующими документами: организационными, учетными, служебной перепиской, информационно-справочными документами.
Комплекс организационно-правовой документации представлен: свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя, сертификаты качества товаров, техническим планом. Правила внутреннего трудового распорядка у ИП Сурковой С.А. отсутствуют.
При исследовании кадровой документации, которая ведется в ИП Сурковой С.А., было выявлено, что документы по приему, увольнению и отпускам работников оформляются в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, по унифицированным формам. Несмотря на это, были выявлены недочеты: заявления о приеме, увольнении, отпусках не пишутся, личные дела на сотрудников не ведутся, график отпусков не составляется, приказы о приеме, об увольнении, об отпусках директором нигде не регистрируются, и вкладываются просто в отдельную папку с приказами. Учет трудовых книжек также не ведется. Связано это с тем, что индивидуальный предприниматель не придает особого значения составлению указанных документов.
Отчетная документация ИП Сурковой С.А. ведется по установленным формам в обязательном порядке в соответствии с действующим законодательством, и подлежит к сдаче в различные органы с установленными сроками сдачи. При заполнении данных отчетов индивидуальный предприниматель руководствуется Налоговым Кодексом Российской Федерации, приказом ФНС России, постановлением Правления ПФ Российской Федерации. Также следует отметить, что часть отчетной документации оформляется и отправляется в электронном виде.
Анализ ведения учетной документации показал, что состав документов данной группы не велик, связано это с тем, что магазин не большой. Большая часть учетных документов составляется по унифицированным формам утвержденными Постановлениями Госкомстата Российской Федерации, поэтому проблем по ее ведению у сотрудников магазина не возникает. Все торговые документы ведутся без помарок и своевременно.
