Организация документационного обеспечения деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения комбинированного вида "Детский сад №19 г. Кызыла" и направления его совершенствования
|
Введение 3
Глава 1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования деятельности дошкольных образовательных учреждений 6
1.1. Законодательное регулирование документирования деятельности дошкольных образовательных учреждений 6
1.2. Нормативно-методическое регулирование документирования
деятельности дошкольных образовательных учреждений 12
Глава 2. Анализ документирования деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 30
2.1. Анализ организационной структуры и функций управления
МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 30
2.2. Анализ документационного обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 45
2.3. Предложения по совершенствованию документационного
обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 63
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 70
Глава 1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования деятельности дошкольных образовательных учреждений 6
1.1. Законодательное регулирование документирования деятельности дошкольных образовательных учреждений 6
1.2. Нормативно-методическое регулирование документирования
деятельности дошкольных образовательных учреждений 12
Глава 2. Анализ документирования деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 30
2.1. Анализ организационной структуры и функций управления
МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 30
2.2. Анализ документационного обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 45
2.3. Предложения по совершенствованию документационного
обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыла 63
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 70
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в большой степени основывается на производстве и использовании информации. В наши дни информация является важным ресурсом производства, звеном социальной и политической жизни общества. В современное время для улучшения управления надо уделять пристальное внимание для улучшения работы с документами, так как любое принятое решение основывается на информации, на документах.
Общеизвестно, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, которая является важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, которая имеет те же права, и необходимая так же как и оборудование, ресурсы и персонал. Это знает любой руководитель, который тратит много времени и ресурсов от неверных управленческих решений или от не вовремя найденного документа.
Организация работы с документацией влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Актуальность выбранной темы дипломной работы обуславливается недостаточной отработки проблемы документационного обеспечения управления в образовательных учреждениях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с минимальными затратами времени, труда и средств.
Проблемы документирования деятельности бюджетных учреждений в частности образовательных изучали такие ученые как: Клоков И.В., Кирюхин, Ю.Г., Фионова, Л.Р., Кушнаренко, Н.Н., Охотников, А.В., Булавина Е.А., Сапков, В.В., Титоренко, Г.А., Гайфулина, М.В., Кузнецова, Т.В., Кузнецов, С.Л., Кузнецов, Т.В., Кузнецов, С.Л., Панов, И.А., Сысоева, Л.А., Тронин, О.Д и другие.
Особенно ценным при написании данной темы являются внутренние нормативно-правовые акты и правоустанавливающие документы МБДОУ детский сад комбинированного вида № 19 г. Кызыла. В рамках данной работы мы анализировали Устав учреждения, Приказа и Инструкцию по делопроизводству учреждения.
Таким образом, можно сказать что данная работа является первоисточником в изучении документирования деятельности дошкольных учреждений на примере МБДОУ детский сад комбинированного вида № 19 г. Кызыла.
Объектом исследования в данной работе выступает деятельность МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Предметом исследования стала организация документационного обеспечения деятельности в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Целью работы является исследование организации документационного обеспечения деятельности в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
- изучить законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- рассмотреть особенности ведения делопроизводства в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- разработать пути совершенствования документационного обеспечения в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Нормативной правовой базой работы являются следующие законодательные документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Устав МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- Инструкция по делопроизводству и другие нормативно-правовые акты.
Методологическую основу исследования составляет диалектический метод научного познания, принципы познания социальных явлений в их историческом развитии, взаимосвязи и взаимообусловленности. В работе применены основанные на диалектическом методе научного познания объективного мира общенаучные методы исследования, такие как исследование, обобщение, классификация, системно-структурный анализ и др.
Научная новизна работы заключается в попытке изучить делопроизводство МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла как одного из основных направлений деятельности для осуществления своевременной и грамотной организации документооборота в образовательных учреждениях и в изучении особенностей делопроизводства на современном этапе.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы
Общеизвестно, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, которая является важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, которая имеет те же права, и необходимая так же как и оборудование, ресурсы и персонал. Это знает любой руководитель, который тратит много времени и ресурсов от неверных управленческих решений или от не вовремя найденного документа.
Организация работы с документацией влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Актуальность выбранной темы дипломной работы обуславливается недостаточной отработки проблемы документационного обеспечения управления в образовательных учреждениях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с минимальными затратами времени, труда и средств.
Проблемы документирования деятельности бюджетных учреждений в частности образовательных изучали такие ученые как: Клоков И.В., Кирюхин, Ю.Г., Фионова, Л.Р., Кушнаренко, Н.Н., Охотников, А.В., Булавина Е.А., Сапков, В.В., Титоренко, Г.А., Гайфулина, М.В., Кузнецова, Т.В., Кузнецов, С.Л., Кузнецов, Т.В., Кузнецов, С.Л., Панов, И.А., Сысоева, Л.А., Тронин, О.Д и другие.
Особенно ценным при написании данной темы являются внутренние нормативно-правовые акты и правоустанавливающие документы МБДОУ детский сад комбинированного вида № 19 г. Кызыла. В рамках данной работы мы анализировали Устав учреждения, Приказа и Инструкцию по делопроизводству учреждения.
Таким образом, можно сказать что данная работа является первоисточником в изучении документирования деятельности дошкольных учреждений на примере МБДОУ детский сад комбинированного вида № 19 г. Кызыла.
Объектом исследования в данной работе выступает деятельность МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Предметом исследования стала организация документационного обеспечения деятельности в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Целью работы является исследование организации документационного обеспечения деятельности в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
- изучить законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- рассмотреть особенности ведения делопроизводства в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- разработать пути совершенствования документационного обеспечения в МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла.
Нормативной правовой базой работы являются следующие законодательные документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Устав МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла;
- Инструкция по делопроизводству и другие нормативно-правовые акты.
Методологическую основу исследования составляет диалектический метод научного познания, принципы познания социальных явлений в их историческом развитии, взаимосвязи и взаимообусловленности. В работе применены основанные на диалектическом методе научного познания объективного мира общенаучные методы исследования, такие как исследование, обобщение, классификация, системно-структурный анализ и др.
Научная новизна работы заключается в попытке изучить делопроизводство МБДОУ «Детский сад № 19» г. Кызыла как одного из основных направлений деятельности для осуществления своевременной и грамотной организации документооборота в образовательных учреждениях и в изучении особенностей делопроизводства на современном этапе.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает положительное влияние на управленческий процесс в делом.
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в современном учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
В результате анализа документационного обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыл, можно сделать вывод, что делопроизводство в ДОУ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Учреждение является юридическим лицом, создастся и регистрируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, обладает обособленным имуществом, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства, круглую печать с полным наименованием учреждения, штампы, бланки со своим наименованием.
Учреждены проходит процедуру лицензирования в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и имеет право на ведение образовательной деятельности и получены льгот, установленных законодательством РФ.
В качестве развития и улучшения работы с документацией, нами была предложена автоматизированная система управления документацией (АСУД), характеризующаяся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации.
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в современном учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
В результате анализа документационного обеспечения деятельности МБДОУ детский сад № 19 г. Кызыл, можно сделать вывод, что делопроизводство в ДОУ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Учреждение является юридическим лицом, создастся и регистрируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, обладает обособленным имуществом, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства, круглую печать с полным наименованием учреждения, штампы, бланки со своим наименованием.
Учреждены проходит процедуру лицензирования в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и имеет право на ведение образовательной деятельности и получены льгот, установленных законодательством РФ.
В качестве развития и улучшения работы с документацией, нами была предложена автоматизированная система управления документацией (АСУД), характеризующаяся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации.