Проведения инвентаризации как метода финансового контроля (Финансово-Экономический Колледж)

Одной из ключевых задач, которую ставит перед собой инвентаризация имущества и обязательств организации, является точное отражение в документации всех обязательств, выявление задолженностей, что необходимо для формирования достоверной бухгалтерской отчетности. Цель внеплановой инвентаризации – обеспечение дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества. Внеплановая инвентаризация проводится неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие определенных материальных ценностей в конкретный момент времени. Целью проведения налоговой инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, которые подлежат налогообложению; сравнение фактического наличия имущества с регистрами бухгалтерского учета; контроль полноты отражения обязательств в учете. Инвентаризация осуществляется по месту нахождения налогоплательщика, его недвижимого имущества и транспортных средств.
Бухгалтерская инвентаризация по методу периодичности делится на плановую и внеплановую, по степени охвата – на выборочную и сплошную, а по методу проведения – на документальную и натуральную. Важной задачей при конкретизации содержания инвентаризации является установление перечня технических приемов, при помощи которых осуществляется инвентаризационный процесс. В ходе инвентаризации целесообразно использовать органолептические приемы: сравнение, опросы и контрольный замер, экономико-математические расчеты, встречную проверку документов и другие методы, которые позволяют гарантировать реальную оценку ресурсного, финансового и инвестиционного потенциала учреждения.
В ходе анализа деятельности Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №6 комбинированного вида» была проведена всесторонняя оценка его финансового состояния и ключевых показателей за период 2021-2023 годов. Учреждение, основанное в 2012 году, стабильно функционирует, предоставляя качественные образовательные услуги для детей дошкольного возраста. Основные задачи включают охрану и укрепление здоровья детей, обеспечение их личностного и интеллектуального развития, а также подготовку к школе. Организационная структура включает административный и педагогический персонал, медицинскую службу и вспомогательный персонал. Численность сотрудников составляет около 50 человек, все они обладают высокой квалификацией и опытом работы. МАДОУ активно участвует в государственных программах модернизации дошкольного образования и повышения квалификации кадров.
Вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерского баланса показал, что в 2022 году активы учреждения увеличились, однако в 2023 году наблюдается их снижение. Анализ отчета о финансовых результатах показал стабильные доходы, значительная часть расходов приходится на оплату труда и приобретение услуг. Анализ платежеспособности и ликвидности выявил высокие значения коэффициентов в 2022 году, что свидетельствовало о способности учреждения своевременно выполнять свои обязательства. Однако в 2023 году наблюдается снижение этих показателей, что требует улучшения управления краткосрочными обязательствами. Финансовая устойчивость остается на высоком уровне благодаря значительной доле собственного капитала в общей структуре активов. Анализ рентабельности показал хорошую прибыльность, несмотря на небольшое снижение показателей в 2023 году. Деловая активность характеризуется стабильностью, хотя в 2023 году отмечено снижение коэффициента оборачиваемости активов.
Подробный анализ вероятности банкротства подтвердил низкий риск финансовой нестабильности благодаря высокой ликвидности и финансовой устойчивости учреждения в 2022 году, несмотря на некоторое ухудшение показателей в 2023 году. В целом, финансовое состояние МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида» остается удовлетворительным. Учреждение обладает высоким уровнем автономии и независимости от внешних источников финансирования, что позволяет ему уверенно функционировать и развиваться, обеспечивая качественное дошкольное образование и поддержку всестороннего развития детей.
На основе проведенного исследования можно сделать вывод, что инвентаризационные мероприятия в МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида» за период 2021-2023 гг. показали положительную динамику в улучшении учета имущества и финансовых средств. Основными факторами, способствующими этому, стали: внедрение дополнительных мер контроля и строгих процедур учета; повышение квалификации материально ответственных лиц; оптимизация учетных процедур и систем хранения. Для дальнейшего улучшения инвентаризационных процессов рекомендуется продолжить регулярное обучение сотрудников, внедрять современные технологии учета и автоматизации, а также проводить внутренние аудиты для своевременного выявления и устранения возможных отклонений.
Проведенное исследование технологий проведения инвентаризаций в МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида» за период 2021-2023 гг. подтвердило важность регулярных инвентаризационных мероприятий для обеспечения точности и достоверности учета имущества и финансовых средств. Принятые меры по улучшению учета и контроля показали свою эффективность, что свидетельствует о высоком уровне управления ресурсами в учреждении. Основные выявленные недостатки включают недостаточную систематизацию учета имущества, низкий уровень квалификации материально ответственных лиц, недостаточный контроль за движением имущества, неполное выполнение рекомендаций предыдущих проверок, несвоевременное обновление учетной политики, а также ограниченное использование автоматизированных систем учета. Для устранения этих недостатков и улучшения инвентаризационных процессов были предложены следующие меры: усиление контроля и мониторинга (ежемесячные аудиты, использование чек-листов для контроля состояния имущества, внедрение системы отчетности); повышение квалификации сотрудников (семинары по современным методам учета, практические занятия по использованию учетных программ, тестирование знаний и навыков); регулярное обновление учетной политики и процедур (ежегодный пересмотр учетной политики, адаптация к новым нормативно-правовым актам, разработка и внедрение новых методик учета); внедрение современных автоматизированных систем учета (внедрение ERP-систем, использование специализированного программного обеспечения для учета имущества и финансов, автоматизация отчетности и документооборота); полное выполнение рекомендаций инвентаризационных проверок (разработка плана действий по устранению выявленных отклонений, регулярный контроль за выполнением рекомендаций, отчетность перед руководством учреждения).
Реализация этих мероприятий позволит МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида» повысить точность учета имущества и финансовых средств, улучшить контроль за движением активов и обеспечить соответствие учетной политики современным требованиям. Комплексный подход к совершенствованию инвентаризационных процессов создаст надежную основу для устойчивого и эффективного управления ресурсами учреждения, способствуя его дальнейшему развитию и повышению качества предоставляемых образовательных услуг.
Проведенные расчеты показывают, что внедрение предложенных мероприятий позволит МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида» существенно улучшить учетные процессы, повысить точность и эффективность управления ресурсами, а также снизить операционные расходы. Общая стоимость мероприятий составляет 1,060,000 рублей, а срок их окупаемости – около 1.93 года. Данные мероприятия экономически целесообразны и помогут учреждению не только повысить качество учета и контроля, но и достичь устойчивого развития в долгосрочной перспективе.
Таким образом, предложенные меры и рекомендации направлены на оптимизацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения, что позволит не только устранить выявленные недостатки, но и предотвратить их повторное возникновение в будущем. Усиление контроля, повышение квалификации сотрудников, регулярное обновление учетной политики и внедрение современных автоматизированных систем учета будут способствовать более эффективному управлению ресурсами, что в свою очередь положительно скажется на общей деятельности и развитии МАДОУ «Детский сад №6 комбинированного вида».


Купить