Реферат 2
Введение 7
1 Характеристика деятельности Вагонного участка Пенза -
структурном подразделении Куйбышевского филиала АО «ФПК» 9
1.1 Цель, задачи и виды деятельности 9
1.2 Структура управления 11
1.3 Анализ деятельности отдела по управлению персоналом и
социальному развитию 13
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу
с кадрами 16
3 Анализ документирования кадровых процессов в Вагонном участке
Пенза 30
3.1 Анализ документов по работе с персоналом 30
3.1.1 Состав документов 30
3.1.2 Анализ содержания и оформления документов по работе
с персоналом 34
3.2 Автоматизированное документирование трудовых
правоотношений 40
3.2.1 Анализ документирования приема на работу 40
3.2.2 Анализ документирования предоставления отпуска 53
3.2.3 Анализ документирования увольнения 54
4 Анализ организации работы с персональными данными в Вагонном
участке Пенза 57
5 Разработка рекомендаций по усовершенствованию кадровой работы
в Вагонном участке Пенза 63
5.1 Рекомендации по совершенствованию документирования кадровых процедур 63
5.2 Разработка должностной инструкции специалиста по управлению
персоналом I категории 67
Заключение 71
Список используемой литературы и источников 72
Приложение А. Организационная структура Вагонный участок Пенза 75
Приложение Б.Комплект локальных нормативных актов АО «ФПК» . 77
Приложение В. Положение о Вагонном участке Пенза 89
Приложение Г. Должностная инструкция ведущего специалиста по управлению персоналом 100
Приложение Д. Комплект документов, образующихся при приеме на работу в Вагонный участок Пенза 106
Приложение Е. Комплект документов при предоставлении отпуска . 114
Приложение Ж. Разработанный Журнал ознакомления работникас локальными нормативными документами 118
Приложение И. Разработанный Альбом унифицированных форм
документов Вагонного участка Пенза 121
Приложение К. Разработанная Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом I категории 134
Кадровое делопроизводство всегда было важным в деятельности любой организации. Правильный подбор кадров и верное документальное оформление кадровых процедур способствует процветанию предприятия, его выживанию в условиях рыночных отношений. В современных условиях важное значение приобретает правильно организованная деятельность кадровой службы предприятия. Правильно подготовленные и оформленные документы помогают гражданам решать проблемы при назначении пенсий, получению компенсационных выплат, различных льгот и другого, так как кадровые документы закрепляют трудовые отношения работника и работодателя.
Закрепленной в правовых актах является документальное оформление кадровых процедур. Основными кадровыми процедурами являются процедуры по движению кадров. Это прежде всего: прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, расторжение трудового договора с работодателем.
Документационное обеспечение, в том числе и кадровой деятельности, составляет основу управления. Эффективность управления зависит от качества и своевременности подготовленной информации. В настоящее время, в условиях рыночных отношений, большое значение придается автоматизации делопроизводства, и в частности автоматизации кадрового делопроизводства.
Акционерное общество «Федеральная пассажирская компания», структурным подразделением которой является Вагонный участок Пенза, является одной их крупнейших компаний страны, в которой занято большое количество сотрудников. Профессиональное развитие и подготовка кадров с учетом развития современных информационных технологий и использования
автоматизированных систем, является одним из важнейших условий конкурентноспособности на рынке транспортных услуг...
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была исследована и проанализирована деятельность как Вагонного участка, так и отдела по управлению персоналом и социальному развитию Вагонного участка Пенза - структурном подразделении Куйбышевского филиала акционерного общества «Федеральная пассажирская компания».
Были исследованы нормативные законодательные и методические документы, регламентирующие работу кадровой службы.
По результатам анализа были разработаны рекомендации по усовершенствованию документирования работы с персоналом в Вагонном участке Пенза:
- разработана форма Журнала ознакомления с локальными нормативными документами;
- разработана Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом I категории;
- разработан Альбом унифицированных форм Вагонного участка Пенза.
Также был проведен анализ организации работы с персональными данными в Вагонном участке Пенза - структурном подразделении Куйбышевского филиала АО «ФПК» и предложены рекомендации по совершенствованию организации работы с персональными данными.
