Введение 6
1 Характеристика деятельности ООО «Бэст Прайс» 7
1.2 Миссия компании 9
1.3 Организационная структура ООО «Бэст Прайс» 9
1.4 Организационная структура магазина 3029 13
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая торговую
деятельность ООО«Бэст Прайс» 16
3 Анализ документирования торговой деятельности магазина 3029
ООО «Бэст Прайс» 25
3.1 Анализ организационных документов магазина 3029
ООО «Бэст Прайс» 25
3.2 Анализ документирования торговой деятельности ООО «Бэст Прайс»
на примере магазина 3029 38
3.2.1 Анализ документирования процедуры закупки товара магазина
3029 ООО «Бэст Прайс» 40
3.2.2 Анализ документирования процедуры реализации товара
магазином 3029 ООО «Бэст Прайс» 49
3.2.3 Анализ документов, образующихся в системе SAP при
документировании процедуры продажи и движения товара 70
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса
документирования торговой деятельности магеазина 3029гООО «Бэст Прайс» 74
4.1 Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм
документов 74
4.2 Рекомендации по переработке должностной инструкции заведующего
магазином 77
Заключение 79
Список использованных источников и литературы 80
Приложение А Исправленный титульный лист устава ООО «Бэст Прайс» ... 83
Приложение Б Функциональная модель процессов, сопровождающих торговую деятельность магазина 3029 85
Приложение В Договор поставки и спецификация в исправленном виде 89
Приложение Г Документы по оформлению возврата 94
Приложение Д Альбом унифицированных форм документов 97
Приложение Е Должностная инструкция заведующего магазином 108
Документирование торговой деятельности является неотъемлемой частью процесса деятельности компании. Актуальность этой темы обусловлена тем, что в процессе документирования можно избежать спорных вопросов, возникающих при ведении партнерских и деловых отношений, ведь любой документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей партнеров.
Документационное обеспечение управления представляет собой специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, передачи их и хранении.
В процессе торговой деятельности возникает значительный объем разнообразных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Дипломная работа содержит необходимые рекомендации для рациональной организации торговой деятельности в плане документирования и на должном уровне обеспечивает эффективный документооборот.
Перед анализом торговой деятельности рассмотрим для начала характеристику организации, определим ее миссию и узнаем, чем она занимается.
Документирование торговой деятельности - это процесс подготовки совокупность форм (документов),отражающих наличие и движение торговых процессов.
О важности торговой документации свидетельствует прежде всего то, что любой финансовый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей заказчика и поставщика.
Подавляющее большинство торговых документов содержит информацию, обладающую высокой экономической значимостью для компании. Поэтому, отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным, поскольку от правильности заполнения финансовых документов и отчётов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права одной из сторон.
Таким образом, процедуры, выполняемые при оформлении движения товаров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются договор (контракт) поставки, претензии, товарно-транспортные накладные, приходные и расходные ордеры, счёт-фактура.
В ходе дипломной работы были рассмотрены: характеристика деятельности организации, нормативная законодательная база, которой руководствуется организация, организация и технология торгового процесса, процесс документирования торговой деятельности, а также проведен анализ этой деятельности в ООО «Бэст Прайс».
Проведенный анализ позволил внести ряд рекомендаций по совершенствованию оформления торговой документации.
