СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АДМИНИСТРАЦИЯ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАК
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОРГАН ВЛАСТИ 11
1.1. Администрация Арамильского городского округа в структуре
муниципальных органов власти 11
1.2. Нормативное обеспечение работы с документами в Администрации
Арамильского городского округа 16
2. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА 25
2.1. Видовой состав документов Администрации Арамильского
городского округа 25
2.2. Организация работы с документами в Администрации
Арамильского городского округ 28
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ 40
3.1. Проблемы работы с документами в Администрации Арамильского
городского округа 40
3.2. Пути совершенствования работы с документами в Администрации
Арамильского городского округа 43
4. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ. Проект внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству Администрации Арамильского городского округа 67

Купить

На сегодняшний день в обстановке социально-экономической современности, когда в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство большое значение приобретает решение много аспектной проблемы документационного обеспечения управления (далее - ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
Документированная информация является основой управления, производство и потребление информации его эффективная основа. Для повышения эффективности управления на данный момент времени большое внимание следует уделять совершенствованию работы с документами. Это связано с тем, что на информации, а именно служебном документе основывается всякое управленческое решение.
На качество работы управленческого аппарата, а также организацию и культуру труда управленческих работников влияет организация работы с документами. Как правильно, насколько качественно и профессионально строится и ведется вся документация организации, в целом зависит успех управленческой деятельности. Если отталкиваться от практики работы с документами, то правильно организованное управление делами помогает сократить время необходимое для поиска, повысить точность и своевременность информации, а также устранить ее избыточность.
Для совершенствования документационного обеспечения управления в организациях любой формы собственности необходимо уделять большое внимание, потому, что недочеты в постановке этой работы могут привезти к затруднениям в работе руководителя и всей организации. Если совершенствовать систему документационного обеспечения управления, то можно создать более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение и использование.
Документационное обеспечение управления и его правильная постановка в организациях это и является важнейшим условием для работы организации, ее соблюдения норм, своевременное рассмотрения дел, исполнения решений, грамотное и культурное обслуживание обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий и учреждений.
В настоящее время знание документационного обеспечения управления, владение современными компьютерными технологиями, умение грамотно и документально оформить управленческое решение стало являться неотъемлемым признаком профессионализма.
Актуальность работы заключается в том, что работа с документами в Администрации, ее совершенствование, позволяет повышать эффективность ее деятельности.
Объектом выпускной квалификационной работы является Администрация Арамильского городского округа.
Предмет выпускной квалификационной работы - документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов в Администрации Арамильского городского округа.
Таким образом, цель работы состоит в изучение технологии работы с документами для возможных путей совершенствования делопроизводства.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- представить Администрацию Арамильского городского округа, как муниципальный орган власти;
- рассмотреть нормативное обеспечение работы с документами в Администрации;
- изучить видовой состав документов Администрации;
- описать организацию работы с документами в Администрации;
- выявить проблемы работы с документами в Администрации;
- внести предложения по совершенствованию работы с документами в Администрации.
- предложить внесение изменений в существующую Инструкцию по делопроизводству;
- разработать тест по выявлению уровня компетенций при работе с документами для сотрудников Администрации Арамильского городского округа.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том что, предложенные пути совершенствования документационого обеспечния управления в Администрации Арамильского городского округа, позволят улучшить и оптимизировать работу с документами.
Проблема изучения работы с документами довольно обширно представлена в трудах различных авторов. Условно использованную литературу можно разделить на две группы. К первой из них следует отнести учебную литературу и пособия, в которых рассматриваются теоретические основы работы с документами, дан алгоритм и последовательность действий того, как правильно в организациях должны осуществлять прием документов, их обработку, регистрацию и хранение. Это работы В.И. Андреевой, А.Б. Барихина , М.И. Басакова, А.Н. Белова, А.А. Белова, М.В. Кирсановой, Т.В. Кузнецовой, Н.П. Крюковой, и А.В. Пшенко...
Купить